Sette opp organisasjonens konto
Identitet, kontaktinformasjon, nettadresse, valuta, geolokalisering: kontoinnstillingene definerer grunnopplysningene om organisasjonen din og hvordan de vises i hele applikasjonen.
Sammendrag
Oppdatere organisasjonens identitet og kontaktinformasjon
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Kontoinnstillinger.
- I seksjonen Identitet fyller du inn organisasjonens fullstendige navn: unngå forkortelser, slik at spillerne lettere finner organisasjonen din og synligheten i søkemotorer blir bedre.
- I seksjonen Kontaktinformasjon fyller du inn organisasjonens e-postadresse, postadresse, telefonnumre og nettsted.
- I seksjonen Klubbens beskrivelse oppgir du åpningstidene, praktisk informasjon, og du merker av for idrettsaktivitetene dine.
- Klikk på Lagre øverst på skjermen for å lagre endringene.
Følge opp organisasjonens OpenResa-abonnement
Seksjonen Abonnement & fakturering viser gjeldende tilbud, forfallsdato og hvor mange brukere som er inkludert.
- Klikk på Fornye eller endre tilbud for å forlenge kontoen din eller gå over til et høyere tilbud.
- Klikk på Faktura- og bestillingshistorikk for å se og laste ned fakturaene dine.
Organisasjonens abonnement er tilbudet du har hos vår plattform. Det er uavhengig av de abonnementene du oppretter for brukerne dine for å fastsette bookingreglene deres.
Tilpasse nettadressen og mobilapplikasjonen
- I seksjonen Nettadresse velger du den Domenenavn som passer deg.
- Fyll inn en Tilpasset nettadresse som er kort og enkel å skrive, for eksempel initialene til organisasjonen din.
- I seksjonen Identitet tilpasser du Applikasjonsnavn som vises under ikonet på Hjem-skjermen på mobiler: velg helst et kort navn, ideelt 10 tegn og opptil 15 tegn.
- Klikk på Klubbens logo for å laste opp logoen din: den vises i toppfeltet på nettstedet, under innlasting og på ikonet til den installerte applikasjonen.
Hvis du endrer den tilpassede nettadressen, videresender den gamle adressen automatisk til den nye: brukerne dine mister ikke veien.
Velge valuta, språk og tidssone
- I seksjonen Regionale innstillinger velger du det Standardspråk som foreslås for nye besøkende, Tidssone og Tidssystem (12 t eller 24 t).
- Velg Måleenheter for visning av værmeldingen.
- Velg valutaen din i listen Valuta: den gjelder for alle beløp som vises i applikasjonen.
- Hvis organisasjonen din bruker fakturering, fyller du inn Standardavgifter: navn og sats som brukes som standard på nye produkter, med en valgfri andre avgift for ordninger med dobbel avgift (for eksempel GST og QST i Québec).
Velg valuta før du oppretter produktene og prisene dine. Den gjelder for alle beløp i applikasjonen, også for dem som allerede er lagt inn: å endre den senere konverterer ingenting, den viser bare de samme tallene med et annet symbol.
Betalinger og fakturering
Sett opp faktureringskontoene og produktkatalogen, selg og motta betalinger i det daglige, og følg opp inntektene.
Produkter og tjenester
Katalogen samler alt organisasjonen selger: bookingkreditter, abonnementer, utstyr, mat og drikke, turneringer, leksjoner, treningsleirer … Den forsyner brukernes handlekurv, kasseapparatet og de manuelle ordrene.
Plassere organisasjonen på kartet
- I seksjonen Geolokalisering flytter du markøren på kartet for å plassere organisasjonen din nøyaktig.
- Klikk på Lagre.
Posisjonen brukes av vår applikasjon for geolokalisert søk etter organisasjoner, av kartblokken på forsiden din og for å beregne værmeldingen. Aktiver Skjul klubben min fra geolokalisert søk hvis du ikke ønsker å vises i søkeresultatene.
Beskytte seg mot automatiserte bookinger
- I seksjonen Sikkerhet aktiverer du Beskyttelse mot roboter (automatiserte handlinger): en usynlig kontroll sikrer at brukeren virkelig er et menneske i de følsomme modulene, som bookingskjemaet.
- For å begrense denne kontrollen til bare noen kontoer aktiverer du Målrettet beskyttelse på enkelte brukere og velger de aktuelle brukerne.
Brukere med administrasjonsrettigheter omfattes ikke av denne beskyttelsen.
