Få ordensreglementet godtatt
Gjør reservasjon av et tidsrom betinget av at et reglement godtas: sikkerhetsinstrukser, organisasjonens regler, ansvarserklæring … Teksten vises for de berørte brukerne helt til de godtar den.
Skrive og publisere et reglement
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Husregler.
- Klikk på Ny regel.
- Velg det aktuelle Abonnement: la Alle abonnementer (standard) stå for et reglement som gjelder hele organisasjonen, eller velg et bestemt abonnement for et reglement som kun gjelder abonnentene på det.
- Fyll inn Tittel og skriv innholdet i reglementet.
- Klikk på Lagre.
Gjøre godkjenning obligatorisk for å reservere
To alternativer i reglementet bestemmer hvordan det brukes:
- Obligatorisk aksept for å reservere (aktivert som standard ved opprettelsen): så lenge brukeren ikke har godtatt reglementet, kan vedkommende ikke fullføre en reservasjon.
- Utvid til partnere for bestillingen: en bruker som ikke har godtatt reglementet, kan da heller ikke legges til som partner på en annens reservasjon.
Uavhengig av disse alternativene vises reglementet uansett for den aktuelle brukeren som et vindu som må godtas ved neste innlogging, på samme måte som organisasjonens andre juridiske dokumenter.
Følge opp godkjenningene
Åpne et eksisterende reglement og gå til fanen med underskrivere: navnet på fanen viser antall godkjenninger, og listen viser for hver bruker datoen for godkjenningen samt en direkte tilgang til brukerprofilen.
Det er denne listen som gjør reglementet til et dokument du kan vise til: ved en tvist vet du hvem som har godtatt hva, og på hvilken dato.
Oppdatere reglementet
Du kan endre innholdet når som helst fra det samme skjemaet.
Motsatt er denne nullstillingen et nyttig verktøy: for å få sikkerhetsinstruksene godtatt på nytt ved hver sesongstart trenger du bare å lagre reglementet én gang.
