Bruke merkelapper og merknader
Merkelapper blokkerer tidsluker på vegne av organisasjonen (trening, tennisskole, turnering), mens merknader viser en beskjed lagt over tidslukene uten å hindre reservasjon.
Velge mellom merkelapp og merknad
Opprette en forhåndsdefinert merkelapp
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Labels & Annotations.
- Klikk på Ny etikett.
- Skriv inn Libellens navn, for eksempel navnet på et kurs eller en turnering.
- Velg Bakgrunnsfarge som skal vises i kalenderne.
- Klikk på Lagre.
Fra siden til en merkelapp viser knappen Historikk alle reservasjoner som er gjort med denne merkelappen i reservasjonsloggen, og telleren angir hvor mange tidsluker den legger beslag på. Dette er den mest direkte måten å tallfeste hvor mange banetimer tennisskolen faktisk bruker.
Legge en merkelapp inn i en kalender
- Klikk på tidsluken du vil blokkere i kalenderen.
- Åpne fanen Labels i reservasjonsskjemaet.
- Velg merkelappen, legg eventuelt til en kommentar som vises under navnet, og bekreft.
Du kan fritt justere start- og sluttidspunktet for å dekke flere sammenhengende tidsluker, og bruke Gjentakelse for å planlegge et ukentlig kurs over en hel periode. Reservasjoner med merkelapp er organisasjonens reservasjoner: de tærer ikke på brukernes kvote.
Det finnes to veier til denne rettigheten, og de er ikke likeverdige. Profilrettigheten Bestille med en klubbetikett åpner alle merkelapper uten begrensning: forbehold den for administratorer. Innstillingen i abonnementet tillater derimot bare de merkelappene du peker ut, med en øvre grense – det er den du bør gi til en trener eller en lagkaptein.
Vise en beskjed med en merknad
- Klikk på en tidsluke i kalenderen.
- Åpne fanen Annotations i reservasjonsskjemaet.
- Skriv inn teksten din, velg Bakgrunnsfarge, og bekreft. Beskjeden vises over de valgte tidslukene, som fortsatt kan reserveres.
For å slette en merknad klikker du på den aktuelle tidsluken, åpner samme fane og bruker sletteknappen, og justerer om nødvendig tidspunkt og gjentakelse.
Administrere eksisterende merknader
Fanen Annotations på siden Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Labels & Annotations lister opp alle merknader som allerede er brukt. For hver av dem bruker du Vis/skjul for å fjerne den fra forslagene i reservasjonsskjemaet, eller Slett for å slette den fra alle kalendere.
Justere visningen av merkelapper
I Visningspreferanser på siden Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Kalendere:
- Libellstil: helfarget celle eller bare en diskret ramme.
- Skjul etikettene til etikettene: brukere uten tillatelse ser teksten Reservert i stedet for navnet.
- Skjul kommentarer på etikettene: begrenser lesing av kommentarene til brukere med tillatelse.
- Vis annotations: slå av dette alternativet for å forbeholde visning av merknader for organisasjonens ansvarlige.
