Reservere som ansvarlig
Som ansvarlig for organisasjonen har du ekstra alternativer i reservasjonsskjemaet: reservere for en bruker, overskrive et tidsrom, reservere utenom kvoten, gjenta en reservasjon eller slå av varsler.
Reservere for en bruker
- Klikk på et ledig tidsrom i kalenderen.
- I fanen Brukere søker du opp og velger de aktuelle spillerne. Filtrene og listen Mine favoritter gjør søket raskere.
- Legg om nødvendig til gjester utenfor organisasjonen ved å oppgi identiteten deres.
- Bekreft: reservasjonen lagres i navnet til de valgte brukerne.
Alternativet Søker partner (åpen reservasjon) lar tidsrommet stå åpent slik at andre brukere kan legge seg til.
Bruke alternativene for ansvarlige
Avhengig av rettighetene dine viser knappen Alternativer i reservasjonsskjemaet flere innstillinger. Når minst én av dem er aktiv, endres knappen til Flere alternativer. Det er en visuell påminnelse om at et alternativ er i bruk, og du bør kontrollere det før du bekrefter en serie med reservasjoner.
- Overskriv eksisterende reservasjoner: erstatter (avbryter) alle reservasjoner som allerede finnes på tidsrommet. Svært nyttig når du planlegger sesongen.
- Ikke tell i kvoten: reservasjonen belaster ikke brukerens kvote.
- Ikke telle kreditter: ingen reservasjonskreditt eller gjestekreditt trekkes. Praktisk når du vil gi bort et tidsrom.
- Deaktiver varsler: det sendes ingen e-post eller push-varsler til deltakerne.
- Tilpasset farge: gir tidsrommet en egen farge i kalenderen.
- Skriv ut kvittering: tilbyr utskrift av en kvittering etter bekreftelsen, hvis funksjonen er aktivert i visningsinnstillingene.
Gjenta en reservasjon over flere uker
Med rettigheten Reserver med gjentakelse legger boksen Gjenta reservasjonen i skjemaet den samme reservasjonen på flere dager, flere uker og flere kalendere. Kombiner den med en merkelapp for å planlegge en ukentlig time eller en treningsøkt gjennom hele sesongen.
