Kalendere og booking

En kalender representerer en bane eller et lokale som kan reserveres (bane, løpebane, sal). Opprett én kalender per bane, og angi deretter åpningstidene, varigheten på tidslukene og utseendet.

Organiser kalenderne dine i grupper for å vise dem som faner i bookingtabellene per dag, for eksempel én fane for innendørs padel og én for utendørs padel.

Flere verktøy gjør det mulig å stenge eller skjule tidsluker, en hel kalender eller tilgangen til reservasjon: velg det riktige ut fra situasjonen.

Avanserte tidsplaner bestemmer, tidsluke for tidsluke, hva som er tillatt eller forbudt å booke ut fra perioder (ferier, utenfor ferier, helligdager) og ut fra abonnementstypene.

Etiketter blokkerer tidsluker på vegne av organisasjonen (trening, tennisskole, turnering), mens merknader viser en melding oppå tidsluken uten å hindre reservasjon.

Som ansvarlig i organisasjonen har du flere valgmuligheter i reservasjonsskjemaet: reservere for en bruker, overskrive et tidsrom, reservere utenfor kvote, gjenta en reservasjon eller slå av varslinger.

Reserver et tidsrom på organisasjonens vegne – treningssamling, turnering, leksjon, gruppetime – og la brukerne melde seg på selv, med eller uten betaling på nett. Du bestemmer kapasiteten, tilgangskriteriene og fristene, og du følger deltakerlisten.

Gjør reservasjon av en time betinget av at et reglement godtas: sikkerhetsregler, organisasjonens retningslinjer, ansvarserklæring … Teksten vises for de aktuelle brukerne helt til de godtar den.

Motta et varsel på e-post eller som push-varsel ved hver booking eller kansellering som brukerne gjør, ut fra kriteriene dine, og tilby bookingbekreftelser til utskrift.