Praktiske eksempler: baner & kalendere

Konkrete løsninger for banene deres: skjule en kalender, tillate reservasjon alene på en treningsvegg, organisere frivillige vaktordninger, forlenge tidsluker for kamper eller la brukerne velge tidspunktene selv.

Skjule en kalender for brukerne

Det finnes fire metoder, som velges ut fra målet ditt:

1. Bare for visse abonnementer: i Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer åpner du abonnementet, og i fanen Tillatelser klikker du på Endre i seksjonen Autoriserte kalendere & antall dager for å reservere og fjerner avkryssingen for kalenderen som skal skjules.
2. For alle, i en gitt periode: i Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Kalendere åpner du kalenderens side, og i seksjonen Midlertidig stenging krysser du av for Aktiver en stenging og fyller inn datoene. Med alternativet Skjul fullstendig er det bare administratorene som fortsatt ser kalenderen.
3. For bestemte gjentakende tidsluker: bruk Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Lukk tidsluker. De stengte tidslukene forblir synlige, grået ut med en hengelås, og administratorene kan fortsatt reservere over dem.
4. For å blokkere en periode visuelt med en begrunnelse: reserver tidslukene med en merkelapp (for eksempel «Vedlikeholdsarbeid») ved å bruke gjentakelse.

Tillate reservasjon alene på en treningsvegg

På en tennisvegg eller i en squashhall er det ingen vits i å kreve en partner. Tillat reservasjon uten partner, men bare i denne kalenderen:

1. I Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer åpner du det aktuelle abonnementet, fanen Tillatelser.
2. Aktiver Reserver uten partner.
3. Åpne Avanserte innstillinger for dette alternativet, deretter Avansert konfigurasjon: begrens reservasjon alene til kalenderen for veggen, og til visse tidsrom om nødvendig.

For at reservasjonene på veggen ikke skal bruke opp kvoten for banene, legger du til en egen kvote for denne kalenderen i fanen Kvote via Avansert konfigurasjon.

Organisere frivillige vaktordninger

For å planlegge organisasjonens resepsjon eller vakter som holdes av frivillige:

1. Opprett en egen kalender «Vakter» i Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Kalendere, med tidsluker i åpningstidene.
2. Forbehold denne kalenderen for de frivilliges abonnementer via fanen Tillatelser.
3. I fanen Kvote legger du til en egen kvote for denne kalenderen (Avansert konfigurasjon og deretter Legg til en kvote): å melde seg på en vakt hindrer dermed ikke at man kan reservere en bane.

Hver frivillig melder seg selv på sine vakttidsluker, og planen er synlig for alle.

Tilby lengre tidsluker for kamper

To tilnærminger, som kan kombineres:

1. Tilpasse timeplanen: i kalenderens side bruker du Legg til en tidsluke for å opprette et eget tidsrom med en lengre Varighet av en tidsluke, for eksempel 90 minutter på kveldstid for kamper.
2. Opprette en merkelapp «Kamp»: i abonnementet, fanen Labels, aktiverer du Tillat bestilling med etiketter, velger merkelappen og antall tillatte tidsluker, og krysser deretter av for Tillat påfølgende tidsluker. Spillerne reserverer da to tidsluker etter hverandre med denne merkelappen, uten å bli stoppet av de vanlige reglene.

La brukerne velge starttidspunkt og varighet

For å bryte ut av rutenettet med faste tidsluker (nyttig for golf, simulatorer eller utleie etter behov) aktiverer du Tilpassede tidsluker i fanen Tillatelser i abonnementet, fra Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer. Brukeren velger da varigheten på reservasjonen sin, og starttidspunktet hvis du tillater det, innenfor grensene du fastsetter.

Foreslåtte varigheter, hvordan kvoten beregnes, hvilke kalendere som berøres: avsnittet «Tilby tilpassede tidsluker» beskriver hver innstilling og hvilken virkning den har for brukerne.