Følge opp reservasjoner
Reservasjonsloggen viser alle reservasjonene i organisasjonen – tidligere, pågående og kommende – med detaljerte filtre og eksport til Excel.
Se reservasjonsloggen
- Gå til Administrasjon›Dashbord›Reservasjon›Bestillingslogg.
- Velg perioden med Periode: forhåndsdefinert periode eller egne datoer.
- Bruk fanene over listen for raskt å veksle mellom Alle, Brukere, Med gjest, Labels og Kansellert.
- Klikk på en linje for å se detaljene i reservasjonen.
En andre rad med faner, til høyre, begrenser listen til én kalender – eller til en gruppe kalendere hvis du har opprettet slike.
Velge hvilken dato perioden gjelder for
I menyen Periode får du to valg før kalenderen: Etter dato lagt til og Etter tidsluke dato.
Denne innstillingen endrer ikke bare rekkefølgen i listen, den endrer hva perioden velger ut:
- Etter tidsluke dato svarer på «hva er blitt spilt denne måneden?». En reservasjon som ble registrert i januar for et tidsrom i mars, vises i mars.
- Etter dato lagt til svarer på «hva er blitt reservert denne måneden?». Den samme reservasjonen vises i januar.
I fanene Kansellert bytter listen automatisk til kanselleringsdatoen: du ser kanselleringene i den rekkefølgen de skjedde, noe som er riktig utgangspunkt for å behandle en klage.
Filtrere og sortere presist
Knappen Filtre lar deg spisse søket: etter reservasjonstype, etter kalender eller kalendergruppe, etter bruker, etter den ansvarlige som opprettet reservasjonen, etter abonnement eller etter merkelapp.
Filteret etter type går lenger enn fanene: det skiller reservasjoner som er tatt Av brukerne fra dem som er registrert For brukerne av en ansvarlig, skiller Etiketter (klubb) fra Labels (brukere), og trekker ut reservasjonene Bekreftet, Ikke bekreftet eller Automatisk kansellert..
Filtrene og visningsinnstillingene dine huskes fra gang til gang.
Registrere oppmøte for gjester
Fanen Med gjest viser bare reservasjoner med minst én gjest. Hver linje har en knapp Sjekk inn denne invitasjonen: ett klikk merker den som registrert, et nytt klikk opphever den.
Slik vet du ved månedens slutt hvilke invitasjoner som faktisk fant sted – nyttig hvis organisasjonen din fakturerer gjester eller begrenser antallet.
Vise kommende reservasjoner
Gå til Administrasjon›Dashbord›Reservasjon›Kommende bestillinger: listen viser de neste reserverte tidspunktene, sortert kronologisk. Kansellerte reservasjoner er utelatt.
Denne visningen er den du bør skrive ut eller eksportere dagen før en travel helg: den gir deg oppmøtelisten for dagene som kommer.
Justere visningen
Knappen Innstillinger, til høyre for filtrene, gir flere valg:
- Skjul avbestillinger for bare å se de faktiske reservasjonene.
- Slå sammen reservasjoner for å samle sammenhengende tidspunkter i samme reservasjon på én linje. Uten dette valget tar en reservasjon på tre timer tre linjer.
- Kompakt modus og tetthetsinnstillingen for å vise flere linjer på skjermen.
Eksportere listen
- Bruk filtrene dine først: eksporten gjengir nøyaktig den listen som vises, med samme sortering.
- Klikk på Eksporter til Excel-format (.xls), og deretter på Last ned (.xls) i vinduet som åpnes.
- Slå ved behov på Komprimert eksport i innstillingene for å få en mer kompakt fil.
Telleren ved siden av eksportknappen viser hvor mange linjer som blir eksportert.
