PassPerso: personlige adgangskoder
Vår egen løsning for adgangskontroll: den åpner dørene og styrer lys og varme ut fra den personlige adgangskoden til hver enkelt bruker.
Presentasjon
PassPerso er vår egen løsning for adgangskontroll, utviklet sammen med selskapet Berry Automatisme og installert i mer enn 80 idrettsklubber. Det er den eneste av de fire løsningene som er utviklet og fulgt opp av våre egne team: den er fra første stund laget for å fungere sammen med kalenderne dine, uten noe mellomledd.
En automat installert på stedet er permanent koblet til kontoen din. Ved hver reservasjon vet den hvem som har rett til å komme inn, og til hvilke tider, uten at du trenger å gjøre noe.
Hver bruker har sin egen adgangskode, som tastes inn på et tastatur ved inngangen. For en bane som er reservert fra kl. 16 til kl. 17, vil koden for eksempel åpne dørene til banen fra kl. 15.55 til kl. 17.05, og denne marginen kan stilles inn.
Dette gir løsningen deg i hverdagen
- Ingen utdeling å organisere: koden opprettes og sendes automatisk til brukeren når kontoen opprettes.
- Ingen inndragning å håndtere: når en bruker legges i papirkurven, slutter koden å virke umiddelbart.
- En sikret hovedinngang innenfor et tidsrom du selv velger, uavhengig av reservasjonene.
- Utstyr og installasjon tilpasset organisasjonen din, med oppfølging helt frem til idriftsettelse.
- Overføring av adganger til ADOC for organisasjoner tilsluttet Det franske tennisforbundet.
Åpne hele spillerens vei
Én og samme reservasjon kan åpne flere passeringer etter hverandre: hovedporten, klubbhuset, garderobene, dusjene, eller en ekstra banedør uten tastatur. Spilleren taster inn én enkelt kode og følger veien helt frem til banen.
Klubbhuset, garderobene og porten stilles hver for seg inn etter to prinsipper, som du velger mellom: et fast tidsrom – for eksempel mandag til fredag fra kl. 8 til kl. 22 – eller åpning som betinges av en pågående reservasjon.
Et tastatur kan også styre et racketskap, slik at utstyr kan gjøres tilgjengelig med samme kode som reservasjonen.
Fire typer koder for fire situasjoner
Den personlige koden er unik for hver bruker og virker bare på banene vedkommende har reservert, til avtalte tider, med den marginen som er definert før og etter tidsrommet.
Merkelapp-koden åpner dørene til baner som er opptatt av en reservasjon med merkelapp – tennisskole, trening, treningssamling – både for spillerne og for instruktøren, som også kan bruke sin personlige kode.
Koden for fri adgang låser opp en dør på ubestemt tid, helt til samme kode tastes inn på nytt for å låse igjen. Det er koden til vaktmesteren eller den ansvarlige som åpner lokalene for dagen, eller til treneren som lar adgangen stå åpen under timen.
Den permanente koden åpner hvilken som helst dør til hvilken som helst tid.
Disse tre siste kodene leveres med en standardverdi. Tilpass dem allerede ved idriftsettelsen, fra datamaskinen som er installert på stedet.
Dette omfatter installasjonen
En programmerbar automat med reléutganger styrer tastaturene, sluttstykkene, lyset og varmen. Den kommuniserer via seriell forbindelse med en minidatamaskin som vi leverer, allerede utstyrt med vår styringsprogramvare, testet og klar til å kobles til.
Denne datamaskinen er det eneste elementet som må kobles til Internett. Alle forbindelser passer: ADSL, kabel, fiber eller 4G. Den henter jevnlig reservasjonene fra kontoen din og styrer automaten deretter.
Antall tastaturer følger ikke nødvendigvis antall baner. En frittliggende bane får sitt eget; to baner som deler samme port klarer seg med ett; et sett med baner som hver har sin egen dør krever like mange. Det er denne faktiske konfigurasjonen som avgjør utstyret, og ikke antall baner i timeplanen din.
Aktivere modulen og stille inn kodene
- Åpne Administrasjon›Innstillinger›Tilgangskontroll & styring, og deretter Mer informasjon på PassPerso-kortet.
- Aktiver modulen.
- Aktiver Med adgangskoder.
Still deretter inn lengden på kodene (fra 4 til 8 sifre). Alternativet Generer en unik adgangskode for hver bruker gir hver person sin egen kode, i stedet for én felles kode for hele organisasjonen: dette bør foretrekkes, ettersom en åpning da kan knyttes til en bestemt person.
Når modulen aktiveres, tildeles alle brukerne som allerede finnes i basen din en kode på én gang. Du har dermed ingen etterarbeid ved oppstart, og hver konto som opprettes senere får automatisk sin egen kode.
Du trenger heller ikke å dele ut noe. Koden sendes til brukeren på e-post når kontoen opprettes, sammen med påloggingsinformasjonen, vises deretter på skjermen etter hver reservasjon og gjentas i bekreftelsene som sendes på e-post og SMS. Alle finner den igjen når som helst fra sin egen konto.
Du kan endre koden til en person, eller generere alle kodene på nytt ved sesongstart, fra brukeradministrasjonen.
Styre lys og varme
PassPerso begrenser seg ikke til å åpne døren: den gjør banen klar til bruk. Det finnes to utløsningsmodi, som du velger ut fra vanene deres.
I modusen knyttet til adgangskodene slås lyset og varmen på banen på når en spiller som står oppført på reservasjonen taster inn koden sin. Ingenting utløses hvis ingen møter opp, noe som hindrer at en bane blir opplyst når en spiller har reservert den og deretter glemt det.
I automatisk modus følger lyset og varmen reservasjonene direkte, for eksempel fra fem minutter før tidsrommet begynner. Dette er modusen du bør velge når spillerne skal finne banen ferdig opplyst ved ankomst.
I begge tilfeller slås alt av automatisk et innstillbart antall minutter etter at reservasjonen er slutt.
Se gjennom adgangsloggen
Hver åpning som systemet godkjenner registreres med dato og klokkeslett i en fil som kan leses i et regneark, på harddisken til datamaskinen som er installert på stedet.
Det er dette sporet du skal se på ved en tvist – utstyr på avveie, bane funnet i uorden, dør som er blitt stående åpen – ettersom hver inngang er knyttet til koden som utløste den, og dermed til en person.
Overvåke boksens tilkobling
Programvaren som er installert på datamaskinen koblet til automaten henter jevnlig reservasjonene og styrer åpningen av dørene. Blokken Tilkoblingsstatus viser status for denne forbindelsen – Tilkobling OK, Tilkobling forstyrret, Tilkobling mislyktes eller Tilkobling ikke etablert – og hvor lenge det er siden informasjonen sist ble oppdatert.
En mislykket tilkobling blokkerer ikke konfigurasjonen: du kan aktivere modulen og forberede kodene allerede før installasjonen er ferdig.
Aktiver E-postvarsler for å bli varslet uten å måtte overvåke dette skjermbildet: oppgi inntil fire adresser, én per linje, og etter hvor lang tid varselet skal utløses (fra 5 til 60 minutters avbrudd). En ny e-post bekrefter at forbindelsen er gjenopprettet.
Koble adgangene til ADOC (FFT)
Organisasjoner tilsluttet Det franske tennisforbundet kan overføre adgangene til ADOC.
- Aktiver Integrasjon med ADOC (FFT).
- Fyll inn Klubbkode og Sikkerhetsnøkkel som forbundet har oppgitt.
- For hver bane angir du Navn på banen og Identifikator for banen på ADOC-siden, og deretter Legg til en bane for neste linje.
Koblingen mellom banene er helt nødvendig: uten den overføres adgangene uten at det er kjent hvilken bane de skal knyttes til.
Kontakt
Siden PassPerso er vår egen løsning, er det vårt team som svarer deg, fra første kontakt til idriftsettelse.
Knappen Be om et tilbud, på kortet for løsningen, sender forespørselen din til teamet vårt, som vurderer anlegget ditt og foreslår en tilpasset konfigurasjon.
Å samle disse opplysningene før den første samtalen sparer deg for en runde frem og tilbake:
- antall baner og antall dører som gir adgang til dem, med angivelse av porter som deles av to baner;
- fellesarealene som skal sikres – klubbhus, garderober, hovedport – og for hvert av dem om de skal åpnes innenfor et fast tidsrom eller bare ved en pågående reservasjon;
- banene der du ønsker å styre lys eller varme, og om en lyssensor er nyttig;
- eventuelle utstyrsskap som skal gjøres tilgjengelige for spillerne.
Du kan også kontakte oss direkte:
- Kontaktskjema: openresa.com/contact
- E-post: support@openresa.com
