ユーザーのインポートとエクスポート

データベースの作成や更新を数分で完了できます。かんたん入力、列の対応付けが可能な Excel/CSV ファイルのインポート、カスタマイズ可能なエクスポートをご利用ください。

概要

数名のユーザーをすばやく追加する

ログイン情報は、既定のパスワード設定に従って生成されます。割り当てられるプロフィールとSubscriptionは、詳細設定で既定として指定されているものです。最初の入力を行う前に必ず確認してください。以後作成されるすべてのアカウントに適用されます。

インポートは5つのステップで進み、各画面から前に戻ることもできます。

ファイル（.xls、.xlsx または .csv）を管理›ユーザー›インポート / エクスポート›ファイルをインポートにドロップします。
ファイルの解析：アクセント記号や日付が正しく認識されているか確認します。エラーが広がる前に、文字コードが正しくないファイルを修正できるタイミングです。
列の設定：各列を項目（Subscription、グループ、Licence、Credit、カスタム項目など）に対応付けます。1行目をもとに自動検出されます。不要な列はチェックを外してください。必須項目は姓と名のみです。
プレビュー：警告が表示されてもインポートは実行できます。該当するセルには既定値が設定されます。
インポートを実行し、1行ずつのレポートを確認します。追加済み、更新済みまたはエラーが表示され、該当する場合は認証情報が送信されましたと記載されます。レポートをダウンロードにコピーが保存されます。

インポート時の列の対応付け

各行は、次の順序でデータベースと照合されます。ファイルにログインIDの列が含まれている場合はログインIDで、含まれていない場合は姓と名で照合されます。一致するデータが見つかった場合は更新され、見つからない場合はアカウントが作成されます。

姓と名による照合は表記の違いに影響されます。「Jean-Pierre Martin」と「Jean Pierre Martin」は別々のアカウントとして作成されます。既存のデータベースを更新する場合は、必ずファイルにログインIDの列を追加してください。

インポートでは、ご自身のプロフィールで管理が許可されていないRecordを変更できません。該当する行はレポートにエラーとして表示され、変更は適用されません。

新しいユーザーのログインIDとパスワードは自動生成されます。ただし、ファイルにこれらの値の専用列が含まれている場合は除きます。

モデルを作成を使えば、列の設定を保存して、次回のエクスポート時にワンクリックで呼び出せます。

用途ごとにテンプレートを作成しましょう。SubscriptionとPayment状況を含む「会計」用エクスポート、LicenceとRankingを含む「連盟」用エクスポート、連絡先だけに絞った「連絡先」用エクスポートなどです。以降は設定し直さずに再実行できます。

インポートとエクスポートは、手作業による単発の作業に適しています。Organizationのデータベースを他のソフトウェアと継続的に同期する必要がある場合は、APIが同じデータをプログラムから利用できる形で提供します。さらに、アカウントの作成や変更も行えます。

2026年9月11日金曜日に更新