ユーザーのインポートとエクスポート

数分でデータベースを作成・更新できます。かんたん入力、列の対応付けができる Excel / CSV ファイルのインポート、そしてカスタマイズ可能なエクスポートをご利用いただけます。

概要

数名のユーザーをその場で追加する

ログイン情報は、既定のパスワード設定に従って生成されます。割り当てられるプロファイルとサブスクリプションは、詳細設定で既定として指定されているものです。最初の入力を行う前に確認してください。これ以降に作成されるすべてのアカウントに適用されます。

インポートは 5 つのステップで進みます。各画面から前の画面に戻ることもできます。

ファイル（.xls、.xlsx、.csv）を管理›ユーザー›インポート / エクスポート›ファイルをインポートにドロップします。
ファイルの解析：アクセント記号や日付が正しく読み取られているか確認します。エンコードに問題のあるファイルは、エラーが広がる前にこの段階で修正してください。
列の設定：各列をフィールド（サブスクリプション、グループ、ライセンス、クレジット、カスタムフィールドなど）に対応付けます。1 行目をもとに自動で検出されます。不要な列はチェックを外してください。必須項目は姓と名のみです。
プレビュー：警告が出てもインポートは実行できます。該当するセルには既定値が入ります。
インポートを実行し、1 行ごとのレポートを確認します。追加済み、更新済み、エラーのいずれかが表示され、該当する場合は認証情報が送信されましたの記載が付きます。レポートをダウンロードにはその控えが保存されます。

インポート時の列の対応付け

各行は、次の順序で既存のデータベースと照合されます。ファイルにログイン ID の列がある場合はログイン ID で、ない場合は姓と名で照合します。一致するものが見つかれば更新され、見つからなければアカウントが新規作成されます。

姓と名による照合は表記の違いに影響されます。「Jean-Pierre Martin」と「Jean Pierre Martin」は別々の 2 つのアカウントとして作成されます。既存のデータベースを更新する際は、必ずファイルにログイン ID の列を追加してください。

お使いのプロファイルで管理権限のないレコードは、インポートで変更できません。該当する行はレポートにエラーとして表示され、反映されません。

新規ユーザーのログイン ID とパスワードは自動的に生成されます。ただし、ファイルにこれらの値専用の列が含まれている場合は除きます。

モデルを作成を使うと、列の設定を保存しておき、次回のエクスポート時にワンクリックで呼び出せます。

用途ごとにテンプレートを作成しましょう。サブスクリプションと支払い状況を含む「会計」用、ライセンスとランキングを含む「連盟」用、連絡先だけに絞った「連絡先」用などです。一度作れば、設定し直すことなく再実行できます。

インポートとエクスポートは、手作業による単発の作業に向いています。ほかのソフトウェアとデータベースを継続的に同期させる必要がある場合は、API が同じデータをプログラムから利用できる形で提供します。さらに API では、アカウントの作成や変更も行えます。

2026年9月24日木曜日に更新