オンライン登録を開放する

ホームページから、プレーヤー自身にアカウントの申請を行ってもらえます。登録を受け付けるサブスクリプション、フォームの内容、申請の承認方法を、あなたが選択できます。

サブスクリプションで登録を有効にする

1. 管理›ユーザー›オンライン登録 を開き、設定 をクリックします。
2. オンライン登録を有効/無効にする の下で、対象のサブスクリプションを有効にします。複数のサブスクリプションを開放している場合、プレーヤーは登録時に自分のものを選択します。
3. フォームを開く をクリックして、表示内容を確認します。ホームページからアクセスできます。

各サブスクリプションには、登録 タブに独自の登録設定もあります。ここが、料金プランを使い分けるのに適した階層です。たとえば、大人は自動承認で登録し、テニススクールは医師の診断書を必須にした手動承認で登録する、といった設定ができます。

承認方法を選ぶ

サブスクリプションの 登録 タブでは、検証モード によってアカウントの有効化方法が決まります。

• 手動検証 : マネージャーが各申請を承認します。
• 自動検証 : プレーヤーがメールアドレスを確認した時点でアカウントが有効になります。
• 支払い後の確認 : サブスクリプションでオンライン決済が有効な場合（支払いと請求 が有効な場合）、オンラインでの支払い完了後にアカウントが有効になります。

フォームを構成し、申請を絞り込む

登録の設定では、次の項目を利用できます。

• フォームフィールド : 入力を求める情報を選択します（連絡先、生年月日、ライセンス、ランキングなど）。
• 必要な添付ファイル : 登録時に、医師の診断書、住所証明書、身分証明書などの提出を必須にします。
• フォーム上のメッセージ : フォームの冒頭に案内文を表示します。
• メールアドレスをフィルタリング（ドメイン名） : 特定のドメインのみを受け付けます。たとえば、学生のみに登録を限定する大学などで利用できます。
• 一時的または匿名のメールアドレスを禁止する : 使い捨てメールアドレスをブロックします。

登録時にプロフィール、グループ、クレジットを割り当てる

同じく、サブスクリプションの 登録 タブで設定します。

• 関連付けられたプロフィール : 新規登録者の情報に自動的に設定されるプロフィールです。
• 新しい会員をグループに追加 : 1つまたは複数のグループへ自動的に割り当てます。
• 登録後に予約クレジットを追加 と 登録後に招待を追加 : アカウント作成時にクレジットを付与します。
• Eメール通知 : 申請ごとに通知する組織のアドレスを、最大4件まで指定できます。

申請を処理する

プレーヤーがフォームに入力し、メールで受け取った確認コードを入力してアドレスを確認します。その後、申請が 管理›ユーザー›オンライン登録 に表示されます。

1. 申請を開いて、情報と添付書類を確認します。
2. 重複のリスク の場合は、表示された一覧から該当するユーザーを選択します。承認 を行うと、2つ目のアカウントを作成せずに、そのユーザーへログイン情報が送信されます。
3. 承認 をクリックします。アカウントが作成され、ログイン情報がメールで送信されます。承認しない場合は、拒否 をクリックします。

重複の突き合わせは行う価値があります。すでにアカウントを持っているのにオンライン登録するプレーヤーは、ほぼ必ずログイン情報を紛失した方です。突き合わせずに承認すると2つ目のアカウントが作成され、予約の履歴が2つに分断されてしまいます。

有料の登録を回収する

サブスクリプションをオンラインで販売している場合、申請には金額と注文の参照番号が含まれます。

• プレーヤーが現地、小切手、または銀行振込で支払った場合は、支払いを確認する にチェックを入れ、支払い方法 を選択します。注文が支払済みとしてマークされ、請求書が発行されます。
• チェックを入れないままにした場合は、すぐにアクセスが許可され、支払いは後日回収することになります。

保留中の申請は、活動レポートに氏名付きで記載されます。複数の担当者が役割分担せずに組織を管理している場合の、安全網となります。