組織の利用を始める
このチェックリストに沿って、正しい順序で組織の運用を立ち上げましょう。アカウントの設定から利用者への公開のお知らせまで、各ステップが次のステップの準備になります。
アカウントの設定を入力する
- 管理›設定›アカウント設定 を開きます。
- 組織の名称と連絡先、ロゴ、所在地を確認します。
- 通貨は今のうちに選んでください。以降、表示されるすべての料金に適用されます。
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カレンダーを作成する
カレンダーは、1つのコートまたは予約できるスペースに対応します。管理›設定›予約›カレンダー で、コートごとにカレンダーを作成し、曜日ごとに営業時間と時間枠の長さを設定してください。
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サブスクリプションを設定する
サブスクリプションは予約ルールの中核です。誰が予約できるか、同時に何件の予約が可能か、どのカレンダーで、どの期限で予約できるかを決めます。管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション で作成しましょう。まずはシンプルに始めてください。クォータやルールは後から細かく調整できます。
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プロフィールと役割を調整する
プロフィールは、機能に対するアクセス権限を定義します。既定で4つのプロフィール（管理者、アクティビティリーダー、メンバー、ビジター）が用意されており、追加で作成することもできます。利用者を追加する前に、管理›ユーザー›アクセス権›プロファイルと役割 で内容を確認してください。
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利用者をインポートする
管理›ユーザー›インポート / エクスポート›ファイルをインポート で、ファイルから利用者の一覧をインポートします。インポート時に、各利用者へサブスクリプションとプロフィールを割り当てられます。数件のアカウントだけであれば、簡易作成のほうが早く済みます。
オンライン登録を使って、プレイヤー自身にアカウントを作成してもらうこともできます。
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ホームページをカスタマイズする
クラブサイトのホームページは、ブロック単位で構成します。紹介文、写真、公開カレンダー、オンライン登録など、管理›カスタマイズ›ホームページ でカスタマイズしましょう。バナー、ロゴ、組織のカラーテーマも設定できます。
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公開を知らせる
準備が整ったら、サイトのアドレスを利用者に伝えましょう。もっとも簡単な方法は、管理›ユーザー›グループメッセージ から一斉メッセージを送ることです。全員がメールで案内を受け取り、すぐにログインできます。
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公開後の活動を追う
最初の予約が入った時点から、ダッシュボードで全体像を把握できます。予約、ログイン、稼働率、新規登録が確認できます。
いちいち気にしなくて済むように、活動レポートも有効にしておきましょう。要約がメールで届くので、アプリにまったくログインしない役員の方にも情報が伝わります。
