カレンダーと予約
コートの設定、時間枠の管理、予約のルール設定を行い、カレンダーの利用状況を常に把握できます。
カレンダーの設定
カレンダーを設定する
カレンダーは、予約可能なコートやスペース(コート、トラック、ホール)を表します。コートごとに 1 つのカレンダーを作成し、営業時間、時間枠の長さ、表示方法を設定してください。
カレンダーをタブ形式でグループ化する
カレンダーをグループにまとめて、日別の予約表でタブとして表示できます。たとえば、屋内パデル用のタブと屋外パデル用のタブを分けて表示できます。
時間枠と期間を閉鎖する
時間枠、カレンダー全体、または予約へのアクセスを閉鎖・非表示にする方法はいくつかあります。状況に応じて適切な方法を選んでください。
休暇と祝日を管理する
学校休暇と祝日をひとつの名前でまとめておくと、サブスクリプションのルールや繰り返し予約の計画に活用できます。休暇期間専用の料金を設定する、祝日だけ禁止を解除する、休暇中はレッスンを休止する、といった使い方ができます。公式の日付はひとつ選ぶだけで入力され、毎月自動で追加されます。
期間とサブスクリプションに応じて時間枠を設定する
詳細スケジュールでは、期間(学校休暇中、休暇以外、祝日)とサブスクリプションプランに応じて、予約が許可されるか禁止されるかを時間枠ごとに設定します。
日々の予約
日・週・月表示
ユーザーは3つの表示でカレンダーを確認できます。1日のすべてのコートを見る表示、1つのコートを数日分見る表示、1か月全体を見る表示です。このページでは、各表示の内容、クラブの管理担当者だけに表示される要素、プロフィールごとに表示を選ぶ方法を説明します。
空き状況:空いている時間枠をひと目で確認する
「空き状況」ビューには、その日にプレーヤーがまだ予約できるものがまとめて表示されます。各カレンダーの空いている時間枠(所要時間と料金つき)、参加受付中のアクティビティ、参加者を募集している予約です。
ラベルと注記を使う
ラベルは組織の名義で時間枠を押さえるもので(練習、スクール、トーナメントなど)、注記は時間枠の上に重ねてメッセージを表示するだけで、予約を妨げることはありません。
管理者として予約する
組織の管理者は、予約フォームで追加のオプションを利用できます。ユーザーの代わりに予約する、時間枠を上書きする、クォータ外で予約する、予約を繰り返す、通知を無効にする、といった操作が可能です。
繰り返し予約
1回の操作で複数の曜日、複数の週、複数のカレンダーにまとめて予約し、レッスンやトレーニングのシーズンを計画できます。学校休暇や祝日は除外できます。各日付はプレビューで確認できます。進行状況はリアルタイムで表示されます。シリーズの全部または一部は、必要に応じて取り消せます。
予約の移動とサイズ変更
予約を別の時間、別のコート、別の日に移動したり、長さを変更したりできます。カレンダー上で直接ドラッグするだけで、マウスでも指でも操作できます。
参加型予約:時間枠を参加受付に開放する
合宿、トーナメント、レッスン、グループレッスンなどを、組織の名義で時間枠として予約できます。そのうえで、利用者自身に参加登録してもらえます。無料でも有料でも、オンライン決済でも予約クレジットでも対応できます。定員、参加条件、期限を設定し、参加者リストを確認できます。
内部規則への同意を求める
安全上の注意事項、組織の憲章、責任に関する誓約など、規則への同意を予約枠の予約条件にできます。対象となる利用者には、同意するまで規則の文面が表示されます。
予約通知を受け取る
利用者が予約または予約をキャンセルするたびに、指定した条件に応じてメールまたはプッシュ通知でお知らせします。予約の控えを発行することもできます。