予約通知を受け取る
利用者が予約または予約をキャンセルするたびに、指定した条件に応じてメールまたはプッシュ通知でお知らせします。予約の控えを発行することもできます。
予約通知を有効にする
- 管理›設定›予約›通知 を開きます。
- 通知を有効にする を有効にします。
- 保存 をクリックします。
クラブの責任者によるアクションを無視する のオプションを使うと、クラブのManagerが利用者の代わりに予約またはキャンセルを行った場合には通知が届かなくなります。
宛先を選ぶ
- Eメール通知:最大 4 件のアドレスを、1 行に 1 件ずつ入力します。
- プッシュ通知:最大 4 名のUserを選択します。各Userは、自分のアカウントから任意の端末でプッシュ通知を有効にしておく必要があります。
プッシュ通知は受付業務に最も適しています。共有メールボックスを埋めることなく、その場にいるManagerの携帯電話に届きます。メールは、どのみち確認される事務局のアドレス向けに使いましょう。
条件に応じて通知を絞り込む
基準 のセクションで、通知の対象となる操作にチェックを入れます:パートナーなしの予約、パートナーとの予約、ゲストとの予約、ラベル付きの予約が許可されています、キャンセル。
対象カレンダー のセクションでは、通知の対象を特定のCourtに限定できます。
キャンセル の条件は、チェックした条件に一致しないものも含め、すべてのキャンセルについて通知を送ります。指定した条件に一致するキャンセルだけを通知させたい場合は、キャンセル(選択された基準のみ) にチェックを入れてください。
予約の控えを発行する
たとえば施設の管理人に提示するために、予約のたびに控えを印刷できるようにするには、次の手順に従います。
- 管理›設定›予約›カレンダー を開き、表示設定 を開きます。
- 証明書の印刷 を有効にします。
- すると予約フォームに 証明書を印刷 のチェックボックスが表示されます。チェックが入っている場合、予約の確定と同時に印刷が案内されます。