シーズンを管理する

シーズンの切り替えを最初から最後まで解説します。新しいSubscriptionの準備、Userの一括再割り当て、Creditカウンターのリセット、そしてアカウントの整理を行います。

新しいシーズンのSubscriptionを準備する

1. 管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション を開きます。
2. 終了したシーズンのSubscriptionをそれぞれ開き、複製 をクリックします。
3. 複製されたSubscriptionで、名称（年度など）、開始日と終了日、必要に応じて料金を調整します。

Subscriptionを固定サイクルでオンライン販売している場合、切り替えはさらに簡単です。既存の商品に次のシーズンのサイクルを追加すれば、終了したサイクルは自動的に販売対象から外れます。

新しいSubscriptionを一括で再割り当てする

1. 管理›ユーザー›ユーザー管理 を開きます。
2. フィルター をクリックし、以前のSubscriptionで絞り込んで対象のUserを抽出します。
3. すべて選択 をクリックし、アクション メニューを開いて クイック編集 を選択します。
4. サブスクリプション のリストから新しいSubscriptionを選び、必要に応じて サブスクリプションの日付を変更する にチェックを入れます。
5. 保存します。選択したすべてのUserが一度の操作で切り替わります。

ファイルのインポート（管理›ユーザー›インポート / エクスポート›ファイルをインポート）でSubscriptionを再割り当てすることもできます。表計算ソフトでシーズンの準備を進めている場合に便利です。

Creditカウンターをリセットする

1. 管理›ユーザー›ユーザー管理 で対象のUserを選択します（絞り込み後に すべて選択 を使うこともできます）。
2. アクション メニューを開き、クレジット を選択します。
3. 予約クレジット と 招待クレジット のいずれについても、カウンターのアップグレード を選び、目標の値（例：0）を入力します。
4. 保存します。選択したすべてのカウンターが同じ値に揃います。

アカウントを整理する

1. 会員登録を更新しないUserを絞り込みます。
2. アクション メニューから、アクセスを一時的に停止する場合は 停止、アカウントをゴミ箱へ移動する場合は 削除 を選択します。
3. Userのページから ゴミ箱 を開くと、誤って移動したアカウントを復元したり、すべてを復元 や ゴミ箱を空にする を利用したりできます。

シーズンの初めは、削除ではなく停止を選ぶのが賢明な場合が多いです。アカウント、過去のBooking、各カウンターはそのまま保持されるため、会員が10月に戻ってきた場合も再有効化するだけで済みます。

1つのSubscriptionで2つの活動をカバーする

各Userが同時に持てるSubscriptionは1つだけです。たとえばOrganizationがテニスとパデルを提供している場合は、2つの別々のSubscriptionではなく、組み合わせたSubscriptionを作成してください。

1. 単一のSubscription（例：「テニス + パデル」）を作成します。
2. クォータ タブで 高度な設定 を開き、クォータを追加する を使ってCalendarのグループごとに固有のQuotaを設定します。
3. 料金に差をつけるには、対象のCalendarでCreditのシステムを有効にし（クレジットシステムを有効にする）、予約料金 でRuleを設定します。
4. 特定のSubscription同士を同じTime Slotで重ねたくない場合は、ルール タブの 他の会員と一緒に予約することを禁止する オプションを使用します。