シーズンを管理する

シーズンの切り替えをはじめから終わりまで。新しいサブスクリプションの準備、ユーザーの一括再割り当て、クレジット残高のリセット、アカウントの整理までを行います。

新しいシーズンのサブスクリプションを準備する

1. 管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション を開きます。
2. 終了したシーズンの各サブスクリプションの行で、複製 をクリックします。
3. 確認画面でコピーの名称（たとえば新しい年度）を入力し、確定します。
4. コピーが一覧に表示されます。名称をクリックして、開始日と終了日、必要に応じて料金を調整します。

まだ利用中のユーザーがいる場合でも、終了したシーズンのサブスクリプションを アーカイブする して、現在の一覧や新しい割り当ての選択肢から外すことができます。該当のユーザーはそのままサブスクリプションを保持します。プランは アーカイブ済み で確認できます。アーカイブすると、オンライン登録での提示が無効になります。復元しても自動的には再び有効になりません。

連携サブスクリプションを複製した場合、権限が許す範囲でコピーも同じ参照先に連携されたままになります。新しいシーズンの共通設定をどの参照サブスクリプションに持たせるかを確認してください。

サブスクリプションを固定サイクルでオンライン販売している場合、切り替えはさらに簡単です。既存の商品に翌シーズンのサイクルを追加すれば、終了したサイクルは自動的に提示されなくなります。

新しいサブスクリプションを一括で割り当てる

1. 管理›ユーザー›ユーザー管理 を開きます。
2. フィルター をクリックし、旧サブスクリプションで絞り込んで対象のユーザーを抽出します。
3. すべて選択 をクリックし、アクション メニューを開いて クイック編集 を選びます。
4. サブスクリプション の一覧から新しいサブスクリプションを選択し、必要であれば サブスクリプションの日付を変更する にチェックを入れます。
5. 保存します。選択したすべてのユーザーが一度の操作で切り替わります。

ファイルのインポート（管理›ユーザー›インポート / エクスポート›ファイルをインポート）からサブスクリプションを再割り当てすることもできます。表計算ソフトでシーズンの準備をしている場合に便利です。

クレジット残高をリセットする

1. 管理›ユーザー›ユーザー管理 で対象のユーザーを選択します（絞り込み後に すべて選択 でも構いません）。
2. アクション メニューを開き、クレジット を選びます。
3. 予約クレジット も 招待クレジット も同様に、カウンターのアップグレード を選んで目標の値、たとえば 0 を入力します。
4. 保存します。選択したすべての残高が同じ値に揃います。

アカウントを整理する

1. 会員資格を更新しない利用者を絞り込みます。
2. アクション メニューから、一時的にアクセスを停止する場合は 停止 を、アカウントをゴミ箱に移動する場合は 削除 を選択します。
3. 誤って移動したアカウントを復元する場合や、すべてを復元 と ゴミ箱を空にする を使用する場合は、利用者一覧のページから ゴミ箱 を開きます。

シーズンの初めには、削除するよりも一時停止するほうが適切なことがよくあります。アカウント、過去の予約、各種カウンターはそのまま残るため、会員が10月に戻ってきた場合はアカウントを再び有効にするだけで済みます。

1つのサブスクリプションで2つの活動をカバーする

各ユーザーが同時に持てるサブスクリプションは1つだけです。たとえばテニスとパデルの両方を提供している組織では、別々のサブスクリプションを2つ作るのではなく、組み合わせたサブスクリプションを作成しましょう。

1. ひとつのサブスクリプション（たとえば テニス + パデル）を作成します。
2. クォータ タブで 高度な設定 を開き、クォータを追加する を使ってカレンダーのグループごとに専用のクォータを設定します。
3. 料金に差をつけるには、対象のカレンダーでクレジット方式を有効にし（クレジットシステムを有効にする）、予約料金 でルールを設定します。
4. 同じ時間枠で特定のサブスクリプション同士が重ならないようにするには、ルール タブの 禁止ルール ブロックで サブスクリプション の条件を追加します。