組織の WhatsApp グループを案内する
WhatsApp グループを OpenResa に登録しましょう。各ユーザーは、自分に関係のあるグループをホームページとパートナー検索で見つけ、ワンクリックで参加できます。
WhatsApp グループを登録する
レベル別、種目別、チーム別に WhatsApp グループをすでに運営していますか。OpenResa に登録すれば、該当する選手がリンクを尋ねなくても見つけられます。グループ自体は WhatsApp に残ります。参加、退会、会話はこれまでどおり WhatsApp で管理します。
- WhatsApp でグループを開き、「グループ情報」>「リンクで招待」からリンクをコピーします。
- 管理›カスタマイズ›コミュニケーション›WhatsApp を開き、新しいグループ をクリックします。
- グループ名 を入力し、必要に応じて、誰に向けたグループかを示す 説明 を入力します。
- WhatsApp 招待リンク にリンクを貼り付けます。https://chat.whatsapp.com/ で始まる公式の招待リンクのみが受け付けられます。
- 保存 をクリックします。
グループを保存したら、写真を選択 で写真を追加しましょう。写真はカードの先頭に表示されます。2:1 の比率の画像（例：480 × 240 ピクセル）を選んでください。
グループはリストの並び順でユーザーに表示されます。行をドラッグして並べ替えてください。
グループを見られるユーザーを選ぶ
オーディエンス のセクションでは、ユーザー一覧と同じ絞り込み条件（プロフィール、サブスクリプション、グループ、年齢カテゴリー、ランキング、各種条件）を使って、グループを一部のユーザーだけに限定できます。たとえば、初心者向けのグループを NC の選手だけに案内したり、「ジュニア」グループを特定の年齢カテゴリーだけに案内したりできます。
絞り込み条件はユーザー一覧と同じように組み合わされます。複数のサブスクリプションにチェックを入れた場合は、そのいずれかに該当すれば対象になります。一方、サブスクリプションと年齢カテゴリーのように種類の異なる 2 つの条件は、両方を満たす必要があります。
絞り込み条件の下には、グループを見られるユーザーの人数がリアルタイムで表示されます。条件を設定しない場合、グループはパートナー検索を利用できるすべてのユーザーに案内されます。
グループを表示する場所を選ぶ
可視性 のセクションでグループの表示方法を設定します。
- 有効：グループを無効にすると、削除せずにユーザーの画面から取り下げられます。たとえば夏の休止期間中に便利です。
- パートナーを探す：グループがパートナー検索ページの先頭に表示されます。
- ホームページ：グループがホームページの WhatsApp ブロックに表示されます。
ホームページに表示するには、WhatsApp ブロックを一度追加しておく必要があります。管理›カスタマイズ›ホームページ で ブロックを追加 をクリックし、WhatsApp を選択してください。このブロックは、少なくとも 1 つのグループが案内されるログイン済みユーザーにのみ表示されます。
パートナー検索ページでは、グループは募集一覧と名簿の上に横スクロールで表示されます。
WhatsApp 側でグループを最新の状態に保つ
ユーザーが WhatsAppで参加 をクリックすると、OpenResa はそのユーザーがグループの対象者に含まれているかを改めて確認し、WhatsApp で招待を開きます。その後の参加手続きは WhatsApp が管理します。
WhatsApp で招待リンクをリセットすると、古いリンクは使えなくなります。ユーザーが引き続き参加できるよう、新しいリンクをグループのレコードに貼り付けてください。リンクが想定外の人にまで出回った場合も、同じ手順で対応します。
