利用規約への同意を必須にする
安全に関する注意事項、組織の憲章、責任の同意書など、規約への同意を予約の条件にできます。対象となる利用者には、同意するまで規約が表示され続けます。
規約を作成して公開する
- 管理›設定›予約›内部規則 を開きます。
- 新しい規則 をクリックします。
- 対象の サブスクリプション を選びます。組織全体に共通する規約の場合は すべてのサブスクリプション（デフォルト） のままにし、特定の加入者だけを対象とする規約の場合は該当するサブスクリプションを選択します。
- タイトル を入力し、規約の本文を作成します。
- 保存 をクリックします。
特定のサブスクリプションに設定した規約は、そのサブスクリプションの利用者に対して既定の規約に置き換わります。既定の規約に追加されるのではなく、差し替えられます。1つの組織では、サブスクリプションごとに1つの規約しか設定できません。
予約時の同意を必須にする
規約の適用方法は、2つのオプションで決まります。
- 予約するには必須の承認（作成時は既定で有効）: 利用者が規約に同意するまで、予約を確定できません。
- 予約のパートナーに拡張する: 規約に同意していない利用者は、他の人の予約にパートナーとして追加することもできなくなります。
これらのオプションとは関係なく、対象となる利用者には次回のログイン時に、組織の他の法的文書と同様に、同意を求めるウィンドウとして規約が必ず表示されます。
予約するには必須の承認 のチェックを外すと、規約はログイン時に引き続き表示されますが、予約を妨げることはなくなります。このオプションは、予約を妨げたくない案内文のみに使用してください。
同意状況を確認する
既存の規約を開き、署名者のタブを表示します。タブの名称には同意件数が表示され、一覧では利用者ごとに同意日と、その記録への直接のアクセスが確認できます。
この一覧があることで、規約は証拠として主張できる書類になります。万一トラブルが起きた場合にも、誰がいつ何に同意したかを把握できます。
規約を更新する
同じフォームから、内容はいつでも変更できます。
規約を保存すると、本文を一切変更していない場合でも、すでに得られた同意がすべてリセットされます。規約は対象となるすべての利用者に再度表示されます。内容を確認するだけの場合はフォームを開くだけにとどめ、全員に改めて同意を求めたいときのみ保存してください。
逆に、このリセットは便利な仕組みでもあります。シーズンの初めごとに安全に関する注意事項を再度承認させたい場合は、規約を一度保存するだけで済みます。
