予約を追跡する
予約ログには、組織のすべての予約（過去・進行中・今後の予約）が一覧表示されます。詳細な絞り込みと Excel 形式でのエクスポートが可能です。
予約ログを確認する
- 管理›ダッシュボード›予約›予約ログ を開きます。
- 期間 で期間を選びます。あらかじめ用意された期間、または任意の日付を指定できます。
- 一覧の上にあるタブで、すべて、ユーザー、ゲスト付き、ラベル、キャンセル済み をすばやく切り替えます。
- 行をクリックすると、その予約の詳細が表示されます。
右側にある 2 段目のタブでは、表示を 1 つのカレンダーに絞り込めます。カレンダーグループを作成している場合は、グループ単位で絞り込むこともできます。
期間の基準となる日付を選ぶ
期間 メニューでは、カレンダーの前に 2 つの選択肢が表示されます。追加日順 と タイムスロットの日付順 です。
この設定は一覧の並び順を変えるだけでなく、期間で抽出される対象そのものを変えます。
- タイムスロットの日付順 は「今月に実際にプレーされたのは何か」に答えます。1 月に登録された 3 月の時間枠の予約は、3 月に表示されます。
- 追加日順 は「今月に予約されたのは何か」に答えます。同じ予約は 1 月に表示されます。
キャンセル済み タブでは、一覧が自動的にキャンセル日を基準に切り替わります。キャンセルが発生した順に確認できるため、申し立ての調査に適した基準となります。
細かく絞り込み・並べ替える
フィルター ボタンでは、予約の種類、カレンダーまたはカレンダーグループ、利用者、予約を作成した責任者、サブスクリプション、ラベルごとに検索を絞り込めます。
種類による絞り込みは、タブよりもさらに細かく指定できます。ユーザーによる（利用者自身が取った予約）と ユーザーのための（責任者が利用者のために登録した予約）を区別し、ラベル (クラブ) と ラベル (ユーザー) を分けて表示し、チェックイン済み、未チェックイン、自動キャンセル. の予約だけを抽出できます。
絞り込み条件と表示設定は、次回アクセス時にも引き継がれます。
招待を出席確認する
ゲスト付き タブには、ゲストが 1 名以上含まれる予約のみが表示されます。各行には この招待をチェックイン ボタンがあります。1 回クリックすると出席確認済みになり、もう 1 回クリックすると解除されます。
これにより、月末にどの招待が実際に行われたかを把握できます。組織がゲストに料金を請求している場合や、ゲストの人数を制限している場合に便利です。
今後の予約を表示する
管理›ダッシュボード›予約›今後の予約 を開きます。予約済みの今後の時間枠が、時系列順に表示されます。キャンセルされた予約は除外されます。
この表示は、混み合う週末の前日に印刷したりエクスポートしたりするのに適しています。翌日以降の出席表として使えます。
表示を調整する
絞り込みの右にある 設定 ボタンには、いくつかのオプションがあります。
- キャンセルを非表示：有効な予約のみを表示します。
- 予約の統合：同じ予約の連続する時間枠を 1 行にまとめます。このオプションを使わない場合、3 時間の予約は 3 行に分かれて表示されます。
- コンデンスモード と表示密度の設定：画面により多くの行を表示します。
一覧をエクスポートする
- まず絞り込みを適用してください。エクスポートは、表示されている一覧をそのままの並び順で出力します。
- Excel形式でエクスポート (.xls) をクリックし、開いたウィンドウで ダウンロード（.xls） をクリックします。
- よりコンパクトなファイルが必要な場合は、設定で 圧縮エクスポート を有効にしてください。
エクスポートボタンの横に表示されるカウンターで、エクスポートされる行数を確認できます。
