プロフィールと役割
プロフィールは、各ユーザーがアプリケーションで何をできるかを決定します。カレンダーの閲覧、他のユーザーの予約の管理、組織の管理などです。サブスクリプションが予約に関する権利を定め、プロフィールが機能へのアクセス権を定めます。
標準のプロフィールを理解する
組織の作成時に、4つのプロフィールが用意されます。
- 管理者：すべての権限を持ちます。
- アクティビティリーダー：限定された管理権限を持ち、コーチや受付に適しています。
- メンバー：自分のアカウント、カレンダー、メッセージ機能を利用できます。プレーヤー向けの標準プロフィールです。
- ビジター：自分のアカウントとカレンダーを利用できますが、メッセージ機能は使えません。
管理者とメンバーのプロフィールは削除できません。各プロフィールの権限は変更できますし、必要な数だけプロフィールを作成できます。
プロフィールを作成または調整する
- 管理›ユーザー›アクセス権›プロファイルと役割 を開きます。
- 新しいプロフィール をクリックするか、既存のプロフィールを開きます。複製 ボタンを使うと、目的に近いプロフィールを複製できます。
- 4つのタブ（マイアカウント、予約、メッセージング、管理）で権限にチェックを入れます。
- 保存 をクリックします。
各権限には詳しい説明が付いています。チェックを入れる前にお読みください。いくつかの項目は、名称から想像されるよりも広い影響を及ぼします。
作成したプロフィールは、ユーザーのレコードの アクセス権 セクションで割り当てるか、クイック編集 から一括で割り当てます。
予約の管理を委任する
予約 タブには、責任者向けの権限が含まれています。他のユーザーのために予約する、クラブのラベルや注記を付けて予約する、繰り返しで予約する、既存の予約を上書きする、といった権限です。これらの権限を標準のプロフィールで有効にすることはおすすめしません。
他のユーザーのために予約する権限については、2つのリストで対象範囲を限定できます。許可されたプロフィール と 許可されたサブスクリプション です。たとえば受付担当者は、メンバーとビジターのために予約できますが、管理者のためには予約できないように設定できます。
特に注意が必要な権限が2つあります。
- 繰り返し予約する は繰り返し設定のダイアログを開きます。ユーザーは時間を自由に変更したり、1つのタイムスロットを複数の日、複数のカレンダー、複数の週にわたって繰り返すことができます。数回のクリックでシーズン全体を計画できる機能ですが、それだけに管理者だけに与えるべき機能でもあります。
- 注釈付きで予約する は、「晴天の場合は空き」のようなメッセージをタイムスロットに重ねて表示することを許可します。
責任者への制限を有効にする
初期設定では、責任者がユーザーのために予約する場合、そのユーザーのサブスクリプションのルールは適用されません。制限を有効にする オプション（予約 タブ）を使うと、これらのルールが再び適用されます。停止中のアカウント、期限切れのサブスクリプション、クォータに達したユーザーのために予約することはできなくなります。
逆に サブスクリプションとその制限を無視する の権限（管理 タブ）は、そのプロフィールの保有者を自分自身のサブスクリプションのすべてのルールから免除します。管理者だけに与えてください。
管理担当者の対象範囲を限定する
ユーザーを管理する権限も範囲を限定できます。許可されたプロフィールとサブスクリプション（管理 タブ）の下にある 許可されたプロフィール と 許可されたサブスクリプション のリストで、そのプロフィールの保有者が開いて編集できるレコードを指定します。
これは委任を安心して行うための設定です。テニススクールを担当するアクティビティリーダーは、メンバーとビジターを管理できますが、管理者のアカウントは閲覧も編集もできません。つまり、自分に権限を付与することも、役員のレコードに手を加えることもできません。
