カレンダーを設定する
カレンダーは、予約可能なコートやスペース（コート、トラック、ホール）を表します。コートごとに 1 つのカレンダーを作成し、営業時間、時間枠の長さ、表示方法を設定してください。
カレンダーを作成する
- 管理›設定›予約›カレンダー を開きます。
- 新規 をクリックします。
- 名前と色 の欄に、コートの名称を入力し、色を選択します。
- 以下で説明する 設定 タブと 開館時間 タブを入力します。
- 保存 をクリックします。
営業時間と時間枠の長さを設定する
- カレンダーの 開館時間 タブを開きます。
- 各時間帯には、開始時刻、終了時刻、および分単位で指定する タイムスロットの長さ の値があります。
- 時間帯を追加する をクリックすると、同じ 1 日の中に複数の時間帯を組み合わせられます。たとえば、日中は 60 分、夜間は 90 分 の時間枠にできます。
- 曜日ごとに個別に設定する場合は、曜日ごとに異なる開館時間を設定する にチェックを入れます。
開始時刻と長さを自由に選べるようにする
初期状態では、利用者は各カレンダーにあらかじめ設定された時間枠の中で予約します。予約の開始時刻と長さを自由に選べるようにすることもできます。
- 管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション を開きます。
- 対象のサブスクリプションプランを開き、許可 タブを表示します。
- カスタムタイムスロット のオプションを有効にします。
- 詳細設定で、各時間枠の間隔と、予約の最短および最長の長さを設定します。必要に応じてカレンダーごとに指定できます。
この設定はカレンダー単位ではなくサブスクリプション単位で行います。そのため、同じコートであっても、競技者には柔軟な予約を認めつつ、他のプランでは固定の時間枠を維持できます。
カレンダーの表示をカスタマイズする
設定 タブで、次の設定を行います。
- コートの 表面 を入力します。
- 状況 として 屋外 または 屋内 / 屋根付き を選択します。
- カレンダーの写真 のセクションで 編集 をクリックし、コートの写真やスポンサーのロゴなどの画像を追加します。写真はカレンダーを作成した後にのみ追加できます。
予約できる日数を制限する
設定 タブの デフォルトの日数 のセクションでは、利用者がこのカレンダーをいつまで表示・予約できるかを設定します。たとえば、予約は 7 日先まで、閲覧は 14 日先まで、といった設定が可能です。さらに 過去を表示する のオプションを使うと、過去の日付も閲覧できるようになります。
これらの制限は組織の責任者には適用されません。責任者は日付の制限なく閲覧および予約できます。制限は 許可 タブの 許可されたカレンダーと予約可能日数 オプションで、サブスクリプションプランごとにカスタマイズできます。この場合、カレンダーの値が初期設定として使われ、サブスクリプションの値が優先されます。
予約する利用者にメッセージを表示する
メッセージ タブで、このカレンダー専用の文章を作成し、表示方法を選択します。
- 予約フォームにメッセージを表示する：選択した時間枠の時刻の下に文章が表示されます。
- ウィンドウでメッセージを表示する：予約の確定後にウィンドウが開きます。
2 つのオプションは併用できます。ウィンドウで表示するメッセージは、見落としてはいけない注意事項に適しています。たとえば、アクセスコード、シューズに関する規則、クレーコートへの散水の義務などです。フォームに表示するメッセージは、それほど強制的でない補足情報に適しています。
カレンダーを相互に同期する
設定 タブの 同期されたカレンダー のセクションを使うと、連動するカレンダーで既に使用されている時間枠を、利用者が予約できないようにできます。あるスペースが別のスペースと重なっている場合に便利です。たとえば、複数のバドミントンコートのラインが引かれたテニスコートなどです。
物理的に重なっていない場合にも役立ちます。たとえば、練習用の壁が第 1 コートの裏にある組織では、壁打ちの練習が試合の妨げにならないよう、両者を連動させられます。
並べ替え、複製、一時的な閉鎖
- カレンダーの表示順を変更するには、移動 のハンドルを使ってリストの行をドラッグ＆ドロップします。順序は自動的に保存されます。
- 同じ設定のコートを作成するには、カレンダーを開いて 複製 をクリックします。
- 工事期間やシーズンオフにコートを閉鎖するには、設定 タブの 一時閉鎖 のセクションを有効にします。開始日と終了日、必要に応じてコメントを設定し、カレンダーを利用者の画面から取り除くには 完全に非表示にする にチェックを入れます。その場合、組織の責任者だけが引き続き表示できます。
表示の設定を調整する
管理›設定›予約›カレンダー ページの 表示設定 ボタンには、すべてのカレンダーに共通する表示設定がまとめられています。日ごとのカレンダースタイル、ラベルのスタイル、デフォルトのズーム、予約の色、空きタイムスロット、ユーザー名を表示、写真を表示、サブスクリプションの色を表示、天気予報、証明書の印刷、カラフルなタブ などです。
これらの設定は組織全体、およびすべてのカレンダーに適用されます。たとえば、他の予約者の名前をプレーヤーに見せるかどうかも、ここで決まります。これは機密性の問題であると同時に、組織の方針にも関わる選択です。
