名簿とデフォルト設定

組織の名簿を公開してプレーヤーがパートナーを見つけやすくし、新しい利用者に自動的に適用される値（プロフィール、サブスクリプション、パスワード、プライバシー）を設定しましょう。

組織の名簿を有効にする

名簿は予約メニューの パートナーを探す からプレーヤーに提供されます。年齢やレベルに応じてパートナーを探し、内部メッセージで連絡を取ることができます。

1. 管理›設定›予約›カレンダー に移動し、表示設定 を開きます。
2. ディレクトリ（パートナーを探す） のセクションで、名簿を有効にします。
3. 年齢を表示 で、利用者の年齢を表示するかどうかを選択します。

各利用者は、プライバシー設定から名簿に表示されないよう希望できます。また、管理者が利用者のレコードから非表示にすることもできます。

デフォルトのプロフィールとサブスクリプションを設定する

1. 管理›ユーザー›ユーザー管理 に移動し、設定 メニューを開いて 詳細設定 を選びます。
2. デフォルトプロファイル と デフォルトサブスクリプション を選択します。これらは利用者を追加するたびに、経路（レコード、かんたん作成、インポート、オンライン登録）に関係なくあらかじめ選択されます。

これらの設定は、既存の利用者には影響しません。

パスワードを管理する

同じく詳細設定で、パスワードのポリシーを選択します。

• ランダムパスワードを生成：利用者ごとに固有の安全なパスワードを設定します。おすすめの方法です。
• デフォルトパスワードを使用：全員に同じパスワードを伝えます。メールアドレスが分からない利用者を追加する場合には役立ちますが、推奨はできません。
• 初回ログイン時にパスワードを変更：利用者が初回アクセス時に自分でパスワードを決めます。おすすめの方法です。

もっとも安全な組み合わせは、ランダム生成と初回ログイン時の変更を併用する方法です。組織内の誰も、あなた自身も、利用者のパスワードを知ることはありません。

デフォルトのプライバシーを設定する

デフォルトのプライバシー設定 のセクションでは、新しい利用者に適用される設定を、登録経路に関係なく決められます。カレンダー上での氏名の表示、写真、名簿への掲載、一緒に予約できる相手、メッセージを送れる相手などです。

その後は、各利用者が自分の設定を自分で管理できます（変更可能にした項目の範囲内）。これらのデフォルト値を変更しても、すでに作成済みのアカウントには影響しません。

詳細設定では、次のこともできます。

• 自分のアカウントに対する ユーザーが変更可能なフィールド を制限する
• 内部管理用の カスタムフィールド を作成する（項目ごとに読み取り専用のままにするか、利用者が変更できるようにするかを選べます）
• データベースを統一するために 名前/姓の自動フォーマット を有効にする
• 年齢カテゴリー を定義し、リストのフィルターやエクスポートで活用する

リストの列を選ぶ

設定 メニューには カスタムカラム もあります。利用者リストに表示する情報を選択してください。

時期に応じて使い分けると、大きな時間の節約になります。9月には診断書の列と支払い状況の列を表示して、書類が不足している人をひと目で確認しましょう。それ以外の時期は、シンプルな表示に戻せます。