時間枠と期間を閉鎖する
時間枠、カレンダー全体、または予約へのアクセスを閉鎖・非表示にする方法はいくつかあります。状況に応じて適切な方法を選んでください。
適切な方法を選ぶ
| 目的 | 解決策 |
|---|---|
| 毎週同じ時間枠を継続的にブロックする | タイムスロットを閉じる ページの鍵アイコン |
| 期間を指定してコートを閉鎖する（工事、シーズンオフなど） | カレンダー設定画面の 一時閉鎖 |
| 時刻に応じて予約を禁止する（夜間など） | システムの営業時間外 |
| 特定のコートを特定のサブスクリプションや期間に限定する | サブスクリプションプランの利用可能なカレンダーと 高度なスケジュール |
| 一時的に時間枠をブロックする（レッスン、トーナメント） | ラベル付きの予約（必要に応じて繰り返し設定） |
鍵アイコンで繰り返しの時間枠をロックする
- 管理›設定›予約›タイムスロットを閉じる を開きます。
- 対象のカレンダーを開きます。曜日ごとの時間枠が表形式で表示されます。
- 閉鎖する時間枠にチェックを入れ、必要に応じて「閉鎖中」の表示に代わるテキストを入力します。
- 1日分をまとめて処理する場合は すべてのタイムスロットを閉じる または すべてのタイムスロットを開く を使用します。
- 保存 をクリックします。
閉鎖された時間枠は、予約表上でグレー表示となり、小さな鍵アイコンが付きます。
期間を指定してカレンダーを閉鎖する
A日からB日までコートを閉鎖するには、カレンダー設定画面の 一時閉鎖 セクションを有効にします。開始日と終了日、任意のコメントを設定でき、完全に非表示にする オプションでユーザーの表示からコートを外すこともできます。
時刻に応じて予約を制限する
- 管理›設定›予約›システムの営業時間外 を開きます。
- 時間制限の閉鎖を有効にする を有効にします。
- 曜日ごとに、予約を閉鎖する時間帯を設定します（例：22時00分から8時00分まで）。
- 高度な設定 をクリックすると、特定のサブスクリプション、カレンダー、時間枠を対象に指定できます。複数のルールを組み合わせる場合は 閉鎖を追加する をクリックします。
- 保存 をクリックします。
閉鎖中、ユーザーはログインしてカレンダーを閲覧できますが、予約はできません。組織のマネージャーは対象外です。高度な設定を使えば、たとえば週末の時間枠の予約を前日14時00分からのみ、パデルコートに限って開放するといった運用も可能です。
予約開始のランダムな遅延 オプションを使うと、予約開始時に各ユーザーへ毎日数分間のランダムな待ち時間が割り当てられます。人気の高い時間枠に、全員が公平にアクセスできるようになります。
特定のサブスクリプションにカレンダーを限定する
各サブスクリプションプランでは、管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション の 許可 タブにある 許可されたカレンダーと予約可能日数 オプションで、利用可能なカレンダーを設定します。期間ごとに時間枠単位でルールを設定したい場合は、高度なスケジュール設定をご利用ください。
人数が揃わない予約を自動でキャンセルする
ユーザーがパートナー募集中の予約を作成した場合、期限までに人数が揃わなければ自動的にキャンセルさせることができます。
- 管理›設定›予約›自動キャンセル を開きます。
- 不完全な予約の自動キャンセルを有効にする を有効にします。
- 2つのルールを設定します。1つは、人数が揃わない予約をキャンセルする、時間枠開始前の猶予時間です。もう1つは、予約作成後にパートナーを探すため、ユーザーに必ず与えられる最低時間です。
- この最低時間を確保できないほど遅く作成された予約の扱いを選びます。予約を許可する を選ぶと自動キャンセルなしで予約が可能になり（会員は1人でプレーするリスクを承知することになります）、予約を禁止する を選ぶと予約を禁止できます。
- 保存 をクリックします。
確認は毎分行われます。そのため期限に達した時点で即座にキャンセルされ、空いた時間枠はすぐに再予約できます。
予約が「募集中」と扱われるのは、会員がパートナーを選ばずに1人で予約した場合、またはパートナーと一緒に予約したうえでパートナー募集を明示的にチェックした場合です。いずれの場合も、他の会員がその時間枠に自分の名前を追加できます。
この機能は、各サブスクリプションプランの 許可 タブで設定できる、予約の募集と人数追加のオプションに基づいています。このオプションがないと、予約が「人数不足」になることはなく、設定は効果を持ちません。
