ユーザーのインポートとエクスポート
数分でデータベースを作成、または更新できます。クイック入力、列の対応付けを備えた Excel / CSV ファイルのインポート、カスタマイズ可能なエクスポート、そしてフランスの組織向けの ADOC 連携をご利用いただけます。
ユーザーをその場で追加する
- 管理›ユーザー›インポート / エクスポート›エクスプレス作成 を開きます。
- 1 行に 1 名を入力します。姓、名、メールアドレス、電話番号を記入します。必要に応じて 行を追加 をクリックします。
- 認証情報をメールで送信 を有効にすると、ログイン ID とパスワードが自動的に送信されます。
- 保存 をクリックします。
ログイン ID は、既定のパスワード設定に従って生成されます。割り当てられるプロフィールとサブスクリプションは、詳細設定で既定として定義したものです。最初の入力を行う前に必ず確認してください。以降に作成されるすべてのアカウントに適用されます。
Excel または CSV ファイルをインポートする
インポートは 5 つのステップで進み、各画面から前の画面に戻ることもできます。
- ファイル（.xls、.xlsx または .csv）を 管理›ユーザー›インポート / エクスポート›ファイルをインポート にドロップします。
- ファイルの解析 ： アクセント記号と日付が正しく解釈されているか確認します。エンコードが正しくないファイルは、エラーが広がる前にこの段階で修正してください。
- 列の設定 ： 各列をフィールド（サブスクリプション、グループ、ライセンス、クレジット、カスタムフィールドなど）に対応付けます。1 行目をもとに自動的に検出されます。不要な列はチェックを外してください。必須項目は姓と名のみです。
- プレビュー ： 警告が表示されてもインポートは実行できます。該当するセルには既定値が入ります。
- インポートを実行し、行ごとのレポートを確認します。追加済み、更新済み または エラー が表示され、該当する場合は 認証情報が送信されました と記載されます。レポートをダウンロード にはその控えが保存されます。
インポートが重複を回避する仕組みを理解する
各行は、次の順序で既存のデータベースと照合されます。ファイルにログイン ID の列が含まれている場合はログイン ID で、含まれていない場合は姓と名で照合されます。一致するものが見つかった場合は更新が行われ、見つからなかった場合はアカウントが作成されます。
インポートでは、ご自身のプロフィールで管理が許可されていないレコードを変更することはできません。該当する行はレポート上でエラーとして表示され、反映されません。
データベースをエクスポートする
- 管理›ユーザー›インポート / エクスポート›ファイルをエクスポート を開きます。
- エクスポートする列を選択し、並び順を整えます。
- 必要に応じて フィルター でエクスポート対象を絞り込みます。サブスクリプション、プロフィール、グループ、ステータスで指定できます。
- プレビュー をクリックし、続いて エクスポート (.xls) をクリックしてファイルをダウンロードします。
モデルを作成 を使うと、列の設定を保存して、次回のエクスポート時にワンクリックで呼び出せます。
ADOC（FFT）と連携する
FFT に加盟しているフランスの組織は、管理›ユーザー›インポート / エクスポート›ADOC (FFT) 同期 から次の 2 つの方法でライセンス保有者を同期できます。
- 直接接続： 加盟番号と ADOC のログイン情報を入力し、ログイン をクリックします。
- ファイルのアップロード： ADOC からダウンロードした export.xls をアップロードします。
次に、ADOC のプランをご自身のサブスクリプションに対応付け、ライセンス保有者を選択して 同期 をクリックします。レポートをダウンロード ボタンでは、実行された追加と更新の内容を確認できます。
ADOC のプランとサブスクリプションの対応付けは、特に注意すべきポイントです。この対応付けによって、インポートされたライセンス保有者の予約権限が決まります。最初の同期を行う前に、サブスクリプションを作成しておいてください。
データ連携を自動化する
インポートとエクスポートは、手作業で行う一時的なニーズに対応します。組織のデータベースを他のソフトウェアと継続的に同期する必要がある場合は、API が同じデータをプログラムから扱える形で提供します。さらに、アカウントの作成や変更も可能です。
