詳細な予約ルール
Subscription の設定をさらに掘り下げます。Court ごとに異なる Quota、正確な Guest credits のカウンター、プロフィールの入力必須化、Booking のキャンセル制限、複数人での Booking への時間サービスなどを設定できます。
概要
Court ごとに異なる Quota を設定する
たとえば屋内 Court では同時 Booking を 1 件、屋外 Court では 2 件まで許可する場合は、次の手順で設定します。
- 管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション を開き、対象の Subscription を開いて クォータ タブを表示します。
- 高度な設定 を開き、エキスパートモードに切り替えます。
- クォータを追加する をクリックします。名称を付け、同時 Booking 件数を設定し、対象の Calendar、曜日、時間帯を限定します。
- Court のグループごとに同じ操作を繰り返します。複数の Quota は互いに干渉することなく併用されます。
Guest credits のカウンターがマイナスになるのを防ぐ
Administrator が User の「代理」で Booking を行うと、Guest credits のカウンターがマイナスになることがあります。標準では、こうした Booking は Subscription のルールを無視するためです。
- 管理›ユーザー›アクセス権›プロファイルと役割 を開き、対象の Administrator のプロフィールを開きます。
- 予約 タブで 制限を有効にする をオンにします。
- これにより、Subscription のルール(Quota、Credits、アカウントの一時停止、Subscription の期限切れ)が、User の代理で行う Booking にも適用されます。
このオプションがオフの場合、Guest credits の残高がすでにゼロの User に対しても Booking を妨げるものは何もありません。その結果、カウンターがマイナスになります。
Booking の前にプロフィールの入力を必須にする
- 管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション で対象の Subscription を開き、一般 タブを表示します。
- 予約に必要な情報 のセクションで、必須とする情報にチェックを入れます。E-mail Address、電話番号、プロフィール写真、証明書類などです。
- User は初回ログイン時にプロフィールの入力を求められます。情報が不足している間は、Booking を行うたびに入力を求められます。
Administrator が User の代理で Booking する場合にもこの要件を適用するには、Administrator のプロフィールで 制限を有効にする をオンにします。
Guest を含む Booking のキャンセルを制限または禁止する
- Subscription の 許可 タブで、予約のキャンセル の 高度な設定 を開きます。
- 招待のキャンセル をオフにします。これにより、User は Guest を含む Booking を自分でキャンセルできなくなります。
- 必要に応じて キャンセルの最大許可時間 も設定します(Time Slot の開始 X 分前まで、または開始後まで指定できます)。
- 悪用を防ぐには 濫用を避けるためにキャンセルを制限する を使用し、期間ごとのキャンセル可能な最大回数を設定します。
複数人での Booking に追加の時間を提供する
Booking の時間を延長することで、3〜4 人でのプレーを促せます。
- Subscription の 許可 タブで、複数のパートナーがいる場合に追加時間を提供する をオンにします。
- 提供する時間(分)と必要な Partner の人数を設定します。たとえば Partner 3 人以上で 30 分 といった設定です。
- 追加の時間は、次の Time Slot が空いている場合にのみ付与されます。また、User の Quota には計上されません。
- 必要に応じて、この特典を特定の Calendar に限定します。