ラベルとアノテーションを使う
ラベルは組織の名前で枠を押さえるための機能です（練習、スクール、大会など）。一方アノテーションは、予約を妨げずに枠の上へメッセージを重ねて表示します。
ラベルとアノテーションの使い分け
ラベルは組織が行う予約です。その枠は利用者から予約できなくなります。アノテーションは枠の上に置かれる単なるメッセージです。注意を促す役割（お知らせや注意事項など）を持ちますが、予約を妨げることは一切ありません。
定型ラベルを作成する
- 管理›設定›予約›ラベル & 注釈 を開きます。
- 新しいラベル をクリックします。
- ラベル名 を入力します。たとえばレッスン名や大会名を入力します。
- カレンダー上に表示される 背景色 を選びます。
- 保存 をクリックします。
ラベルの詳細画面では、履歴 ボタンから、そのラベルで行われたすべての予約を予約履歴で確認できます。カウンターには、そのラベルが占めている枠数が表示されます。テニススクールが実際に消費しているコートの時間数を把握するには、これが最も手早い方法です。
カレンダーにラベルを置く
- カレンダー上で、押さえたい枠をクリックします。
- 予約フォームの ラベル タブを開きます。
- ラベルを選び、必要に応じてコメントを追加します（名称の下に表示されます）。そのうえで確定します。
開始時刻と終了時刻は自由に調整でき、連続する複数の枠をまとめて押さえられます。また 繰り返し を使えば、毎週のレッスンを一定期間にわたって設定できます。ラベル付きの予約は組織の予約です。利用者のクォータは消費されません。
一部の利用者（指導者、アクティビティリーダーなど）にラベル付きの予約を許可できます。許可するラベルの一覧は、管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション で各プランのラベルのタブから設定します。
この権限には2つの経路がありますが、内容は同じではありません。プロフィール権限の クラブのラベルで予約する は、すべてのラベルを無制限に開放します。管理者だけに与えてください。一方サブスクリプションの設定では、指定したラベルだけを、上限付きで許可します。指導者やチームのキャプテンに与えるべきなのはこちらです。
プロフィールと役割
プロフィールは、各ユーザーがアプリ内で何をできるかを決定します。カレンダーの閲覧、他のユーザーのBookingの管理、クラブの運営などです。Subscriptionが予約に関する権限を決め、プロフィールが機能へのAccess Rightsを決めます。
クォータ、権限、予約ルール
各サブスクリプションには、完全なルールエンジンが組み込まれています。クォータ、利用を許可するカレンダー、期限、キャンセル、禁止事項、クレジット、ゲスト招待などです。このページでは、目的別にサブスクリプションの設定方法をご案内します。
アノテーションでメッセージを表示する
- カレンダー上で枠をクリックします。
- 予約フォームの 注釈 タブを開きます。
- テキストを入力し、背景色 を選んで確定します。メッセージは対象の枠に重ねて表示されますが、その枠は予約可能なままです。
アノテーションを削除するには、対象の枠をクリックし、同じタブを開いて削除ボタンを使います。必要に応じて時間帯や繰り返しの設定を調整してください。
既存のアノテーションを管理する
管理›設定›予約›ラベル & 注釈 ページの 注釈 タブには、すでに使用されているすべてのアノテーションが一覧表示されます。それぞれについて、表示/非表示 で予約フォームの候補から外せます。削除 を使うと、すべてのカレンダーから消去されます。
ラベルの表示を調整する
管理›設定›予約›カレンダー ページの 表示設定 では、次の設定ができます。
- ラベルのスタイル：セル全体を塗りつぶすか、目立たない枠線だけにするかを選べます。
- ラベルの見出しを非表示にする：権限のない利用者には、名称の代わりに「予約済み」と表示されます。
- ラベルに関するコメントを非表示にする：コメントを読めるのを、権限のある利用者だけに限定します。
- 注釈を表示する：このオプションを無効にすると、アノテーションの表示を組織の責任者だけに限定できます。
