会計と監査
組織の勘定科目表を設定し、会計士のソフトウェアへ仕訳を書き出し、Factur-X 形式の電子請求書を有効にできます。また、税務当局から求められる可能性のある証憑（証明書、イベント履歴、締め処理、アーカイブ）もここで確認できます。
勘定科目表を設定する
勘定科目表は、書き出しの際に売上をどの勘定科目とどの会計帳簿に計上するかを決めるものです。設定は請求アカウントごとに行います。別々に請求を行う 2 つの事業体は、それぞれ独自の勘定科目表を持ちます。
- 管理›設定›請求›請求アカウント を開き、対象のアカウントを表示します。
- 勘定科目表 タブを開きます。
- 勘定科目番号と名称を調整し、保存 をクリックします。
画面は 3 つのブロックで構成されています。
- 売上、消費税、顧客：役務提供、仮受消費税、得意先、値引きの各勘定科目です。
- 財務管理：銀行、現金、取立小切手の各勘定科目で、入金の仕訳に使用されます。
- 仕訳帳：売上帳、銀行帳、現金出納帳のコードです。
売上をカテゴリ別または税率別に振り分ける
初期状態では、すべての売上が 1 つの収益勘定に計上されます。同じタブで、任意の振り分けを 2 種類まで設定できます。
- カテゴリ別売上内訳：商品カテゴリごとに別の勘定科目を設定します（サブスクリプション、クレジット、用具、レッスンなど）。カテゴリを追加 をクリックし、カテゴリを選んで勘定科目を入力します。
- 税率別の消費税内訳：税率ごとに別の仮受消費税勘定を設定します。レートを追加 をクリックし、税率とその勘定科目を入力します。
これは、会計上で活動を区別する必要がある場合に役立ちます。たとえば、指導による収入とコートの貸出収入を分ける場合です。振り分けを行わない場合は、すべて上記で定義した総勘定科目に集計されます。
売上と仕訳を書き出す
- 管理›ダッシュボード›請求›請求書と取引 を開きます。
- 期間や条件でリストを絞り込みます。書き出しは画面に表示されている絞り込み条件をそのまま反映します。
- エクスポートをダウンロード をクリックし、形式を選択します。
販売活動を把握する
- Excel (.xlsx)：注文ごとに 1 行で、日付、ユーザー、税抜金額、消費税額、税込金額、ステータス、支払方法が記載されます。表計算ソフトで売上を分析する際に最適な形式です。
- CSV (.csv)：同じレポートを、どの表計算ソフトでも読める形式で出力します。
- PDF請求書をダウンロード：現在の絞り込み条件に該当する各請求書の PDF をまとめたアーカイブです。発行済みの請求書のみが含まれます。
会計士に渡す
- 会計仕訳（.csv）：請求書ごとの借方・貸方の仕訳を、手動での取り込み向けに読みやすい形式で出力します。
- FEC（フランス）：フランスの法定形式である会計仕訳ファイルで、Sage、EBP、Ciel、Cegid、Pennylane、QuickBooks に取り込めます。請求書ごとに貸借が一致した仕訳を出力します。
- FAIA（ルクセンブルク） と DATEV（ドイツ）：これら 2 か国の法定形式で、当該国に所在する組織に提供されます。
規則を含める（財務） オプションを使うと、売上の仕訳に入金の仕訳（銀行、現金、小切手）が追加されます。売上帳のみを書き出す場合はチェックを外してください。
Factur-X 形式で請求書を発行する
フランスでは電子請求が義務化されます。採用された形式が Factur-X です。見た目はごく普通の PDF 請求書ですが、その中に会計ソフトが自動で読み取れるデータファイルが埋め込まれています。
請求書を受け取る側にとって変わることはありません。従来と同じ PDF を開くだけです。受取側の会計ソフトが、そこに含まれる金額や識別情報を読み取るため、再入力の必要がなくなります。
自分の組織が対象かどうか確認する
これが最初に判断すべき点であり、答えは組織によって大きく異なります。
- 一般租税法典第 261-7-1 条に基づき消費税が免除されているスポーツ団体は、電子請求にも e-reporting にも該当しません。多くの組織がこれに当たります。
- 消費税の課税対象となる組織は、事業者間の請求書を電子形式で発行する必要があります。零細・中小企業、つまりほぼすべての組織については、発行の期限は 2027 年 9 月 1 日 です。
- 個人（会員）宛ての請求書は、課税区分にかかわらず電子請求の対象外です。
形式を有効にする
- 管理›設定›請求›請求アカウント を開き、対象のアカウントを編集します。
- 請求 タブで、請求先情報 セクションにある 電子請求書 オプションを見つけます。
- 形式を選択します。
- フランスの組織の場合は Factur-X（フランス）。事業者間の請求書に必要なフランスの法定記載事項が追加されます。
- フランス固有の要件を含まない欧州規格の場合は Factur-X / ZUGFeRD（EN 16931）。
- 従来どおりの PDF 請求書を発行する場合は 無効。
この設定は請求アカウントごとに個別です。複数のアカウントから請求を行っている組織は、それぞれ個別に有効にします。
必須情報を入力する
電子請求書では、発行者を確実に特定できる必要があります。これらの情報は同じタブの 請求先情報 セクションで入力します。
- 組織の SIRET：必須の項目です。これがないと請求書は適合せず、オプションの下に警告メッセージが表示されます。
- VAT番号：組織が課税対象の場合に入力します。空欄の場合は SIRET が税務上の識別番号として使われます。
- 完全な住所：商号、番地、郵便番号、市区町村、国。住所が不完全だと、取引先のプラットフォームで請求書が拒否されます。
- 請求用のメールアドレス：他に利用できる識別情報がない場合の連絡先として使用されます。
事業者である取引先の SIREN を取得する
事業者間の請求書では、買い手も特定する必要があります。取引先の SIREN は請求先住所の 会社の住所 ブロックで、会社名 および SIREN とあわせて入力します。カウンター販売の際にも同じ入力欄が表示されます。
個人向けの請求書では、これらの入力は一切不要です。氏名、住所、国だけで足ります。
監査用の証憑を確認する
支払いを受け取るソフトウェアは、その記録が改変されていないことを証明できなければなりません。この要件に応える 4 つの証憑が 1 か所にまとめられています。管理›設定›請求›請求アカウント を開き、対象の請求アカウントを表示して 会計・監査 タブを開いてください。
このタブは、すでに登録済みのアカウントにのみ表示されます。証憑は活動実績に関するものであるため、作成中のアカウントには表示するものがありません。証憑は請求アカウントごとに存在します。組織が複数の事業体から請求を行っている場合は、それぞれ個別に確認してください。
証明書をダウンロードする
税務調査の際、当局から、利用している決済ソフトウェアがデータの不可変性、安全性、保存、アーカイブの条件を満たしていることの証明を求められる場合があります。レジソフトウェア証明書 のカードでは、ダウンロード（PDF） により、必要に応じてこの証明書を発行できます。
この文書は 2 つの部分で構成されています。開発元の部分はすでに署名済みです。もう一方は、法定代表者が記入して署名する必要があります。両方がそろって初めて証明書として完成し、両方をあわせて提示します。
このカードはフランスの請求アカウントにのみ表示されます。この義務はフランスに所在する課税事業者を対象としているためです。
イベント履歴を確認する
イベントログ のカードから 確認する を選ぶと、請求まわりで何が起きたかを示す証拠となる記録を確認できます。ここに売上は含まれません（売上は注文に記録されています）。記録されるのは、それを取り巻く技術的な事実です。
具体的には、ログインの成功と失敗、設定の変更、請求権限の変更、実施された締め処理、封印された文書と発行された複製、生成されたアーカイブ、会計データの書き出し、テストモードへの切り替え、さらに検出された異常（チェーンの断絶、締め処理の差異、時刻の異常）などが記録されます。
各行には、日付、イベントの種類、対象アカウント、操作者、詳細が表示されます。種類と期間で絞り込むことができ、エクスポート ボタンでファイルとして出力できます。
締め処理を理解する
締め処理は期間を封印します。その期間に含まれる入金、請求書、クレジットノートを確定させ、以後は変更も再生成もできなくなります。締め処理 のカードには、アカウントの日次、月次、年次の締め処理が表示されます。
締め処理は自動的に行われ、操作の必要はありません。毎晩何かを「行う」必要はなく、表は自動的に埋まっていきます。
各行には、期間、取引件数、純収入、支払方法別（オンライン、現地、現金、小切手、振込、決済端末）の 内訳、および発行された請求書とクレジットノートの件数が表示されます。
とくに誤解されやすい 2 点を押さえておいてください。
- 総合計はゼロに戻ることがありません。 これはアカウント開設時からの累計であり、期間の残高ではありません。総額が増え続けるのは想定どおりの動作です。
- 再開（ゼロ地点） は、この累計の起点となる日付と金額を示します。締め処理の仕組みが導入される前から存在するアカウントでは、ゼロではなくこの値が起点となります。
税務アーカイブを取得する
締め処理が完了した月ごとに、確定したアーカイブが作成され、タイムスタンプ付きの ZIP ファイルにまとめられます。内容は、その期間の取引、請求書、クレジットノート、締め処理、技術履歴です。アーカイブ のカードでは、月別アーカイブ の下に、期間、サイズ、作成日、電子指紋（SHA-256） とともに一覧表示されます。
このフィンガープリントがあることで、アーカイブの検証が可能になります。1 バイトでも変更されれば値が変わるためです。カードには 検証ツール と 検証マニュアル の 2 つのボタンがあり、調査官や会計士などの第三者が、あなたを介さずにアーカイブの完全性を自分で確認できます。
アーカイブは自動的に作成されます。締め処理済みの期間にまだアーカイブがない場合は 未アーカイブの締め済み期間 の下に表示され、生成 ボタンですぐに作成できます。
