会計・監査
組織の勘定科目体系を設定し、会計士が使用するソフトウェアへ仕訳を書き出し、Factur-X 形式の電子請求書を有効化できます。また、税務当局から提示を求められる可能性のある証拠書類（証明書、イベントログ、締め処理、アーカイブ）もこちらで確認できます。
勘定科目体系を設定する
勘定科目体系は、書き出しの際に売上がどの勘定科目・どの仕訳帳に計上されるかを決定します。設定は請求アカウントごとに行います。別々に請求を行う 2 つの事業体は、それぞれ独自の設定を持ちます。
- 管理›設定›請求›請求アカウント に進み、該当するアカウントを開きます。
- 勘定科目表 タブを開きます。
- 勘定科目番号と名称を調整し、保存 をクリックします。
画面は 3 つのブロックで構成されています。
- 売上、消費税、顧客：サービス提供、仮受消費税、顧客、値引きの各勘定科目です。
- 財務管理：銀行、現金、取立中の小切手の各勘定科目で、入金の仕訳に使用されます。
- 仕訳帳：売上、銀行、現金の各仕訳帳コードです。
売上をカテゴリ別または税率別に配分する
初期設定では、すべての売上が 1 つの収益勘定に計上されます。同じタブ内で、2 種類の任意の配分設定を利用できます。
- カテゴリ別売上内訳：商品カテゴリごとに別の勘定科目を設定します（サブスクリプション、クレジット、用品、レッスンなど）。カテゴリを追加 をクリックし、カテゴリを選んで勘定科目を入力します。
- 税率別の消費税内訳：税率ごとに別の仮受消費税勘定を設定します。レートを追加 をクリックし、税率とその勘定科目を入力します。
これは、会計上で活動ごとに区別する必要がある場合に役立ちます。たとえば、指導による収入とコート貸出の収入を分けるケースです。配分を設定しない場合、すべて上で定義した一般勘定に集計されます。
売上と仕訳を書き出す
- 管理›ダッシュボード›請求›請求書と取引 に進みます。
- 期間や条件でリストを絞り込みます。書き出しには、画面に表示されている絞り込み条件がそのまま適用されます。
- エクスポートをダウンロード をクリックし、形式を選択します。
営業活動を把握する
- Excel (.xlsx)：注文ごとに 1 行で、日付、利用者、税抜金額、消費税額、税込金額、ステータス、支払方法が記載されます。表計算ソフトで売上を分析するのに最適な形式です。
- CSV (.csv)：同じレポートを、あらゆる表計算ソフトで読み込める形式で出力します。
- PDF請求書をダウンロード：現在の絞り込み条件に該当する各請求書の PDF をまとめたアーカイブです。発行済みの請求書のみが含まれます。
会計士に渡す
- 会計仕訳（.csv）：請求書ごとの借方・貸方の仕訳を、手動での取り込みを想定した読みやすい形式で出力します。
- FEC（フランス）：フランスの法定形式である会計仕訳ファイルで、Sage、EBP、Ciel、Cegid、Pennylane、QuickBooks に取り込めます。請求書ごとに貸借の一致した仕訳が 1 件作成されます。
- FAIA（ルクセンブルク） と DATEV（ドイツ）：これら 2 か国の法定形式で、各国に所在する組織に提供されます。
規則を含める（財務） オプションは、売上の仕訳に入金の仕訳（銀行、現金、小切手）を追加します。売上仕訳帳のみを書き出す場合はチェックを外してください。
Factur-X 形式で請求書を発行する
フランスでは電子請求が義務化されます。採用された形式が Factur-X です。見た目はごく普通の PDF 請求書ですが、その中に会計ソフトが自動で読み取れるデータファイルが埋め込まれています。
請求書を受け取る側にとっては何も変わりません。従来と同じ PDF を開くだけです。加えて、受取側の会計ソフトが金額や識別番号を読み取るため、手入力の必要がなくなります。
自分の組織が対象かどうか確認する
これが最初に判断すべき点であり、答えは組織によって大きく異なります。
- フランス一般税法第 261-7-1 条により消費税が免除されているスポーツ団体は、電子請求も e-reporting も対象外です。多くの組織がこのケースに該当します。
- 消費税の課税対象となる組織は、事業者間の請求書を電子形式で発行する必要があります。零細企業および中小企業（つまりほぼすべての組織）の発行義務の期限は 2027 年 9 月 1 日 です。
- 個人（会員）向けの請求書は、課税区分にかかわらず電子請求の対象外です。
形式を有効化する
- 管理›設定›請求›請求アカウント に進み、該当するアカウントを編集します。
- 請求 タブで、請求先情報 セクション内の 電子請求書 オプションを探します。
- 形式を選択します。
- Factur-X（フランス）：フランスの組織向けで、事業者間の請求書に求められるフランスの法定記載事項が追加されます。
- Factur-X / ZUGFeRD（EN 16931）：フランス固有の要件を含まない欧州規格です。
- 無効：通常の PDF 請求書を発行します。
この設定は請求アカウントごとに独立しています。複数のアカウントから請求を行う組織は、それぞれ個別に有効化します。
必須情報を入力する
電子請求書では、発行者を確実に特定できる必要があります。これらの情報は同じタブの 請求先情報 セクションで入力します。
- 組織の SIREN / SIRET：これは必須の項目です。この情報がないと請求書は要件を満たせず、オプションの下に警告メッセージが表示されます。
- VAT番号：組織が課税対象の場合に入力します。空欄の場合は、SIRET が税務上の識別番号として扱われます。
- 完全な住所：商号、番地、郵便番号、市区町村、国。住所が不完全な場合、取引先のプラットフォームで請求書が却下されます。
- 請求用のメールアドレス：他の識別番号が利用できない場合の連絡先として使用されます。
法人の取引先の SIREN を取得する
事業者間の請求書では、買い手も特定する必要があります。取引先の SIREN は、請求先住所の 会社の住所 ブロックで、会社名 と 組織の識別子 とともに入力します。店頭販売の際も同じ入力欄が表示されます。
個人向けの請求書では、これらの入力は一切不要です。氏名、住所、国だけで十分です。
監査用の証拠書類を確認する
支払を受け取るソフトウェアは、仕訳が改変されていないことを証明できなければなりません。この要件に応える 4 つの証拠書類が同じ場所にまとめられています。管理›設定›請求›請求アカウント に進み、該当する請求アカウントを開き、会計・監査 タブを開いてください。
このタブは、すでに登録済みのアカウントでのみ表示されます。証拠書類は実際の活動を対象とするため、作成中のアカウントには表示するものがありません。証拠書類は請求アカウントごとに存在します。組織が複数の事業体から請求を行っている場合は、それぞれ個別に確認してください。
証明書をダウンロードする
税務調査の際、税務当局から、使用している決済ソフトウェアがデータの不可変性、安全性、保存、アーカイブの条件を満たしていることの証明を求められる場合があります。レジソフトウェア証明書 カードでは、ダウンロード（PDF） からこの証明書をその場で作成できます。
この書類は 2 つの部分で構成されています。開発元の部分はすでに署名済みです。もう一方は、法定代理人が記入して署名する必要があります。証明書は両方がそろって初めて完成し、2 つを一緒に提示します。
このカードは、フランスの請求アカウントでのみ表示されます。この義務はフランスに所在する課税事業者を対象としています。
イベントログを確認する
イベントログ カードからは、確認する を通じて、請求に関して何が起きたかを示す証拠となる記録を確認できます。ここに売上の情報はありません（売上は注文に記録されています）。記録されるのは、売上を取り巻く技術的な事実です。
具体的には、ログインの成功と失敗、設定の変更、請求権限の変更、実施された締め処理、封印された書類と発行された控え、生成されたアーカイブ、会計データの書き出し、テストモードへの切り替え、さらに検出された異常（チェーンの断絶、締め処理の差異、時刻の異常）などが記録されます。
各行には、日付、イベントの種類、対象アカウント、操作者、詳細が表示されます。種類と期間による絞り込みで目的の記録を探せます。また、エクスポート ボタンでファイルとして取り出せます。
締め処理を理解する
締め処理は期間を封印します。その期間に含まれる入金、請求書、クレジットノートが確定し、変更も再生成もできなくなります。締め処理 カードには、アカウントの日次、月次、年次の締め処理が表示されます。
締め処理は自動で行われ、操作は不要です。毎晩「作業する」ことは何もありません。表は自動的に埋まっていきます。
各行には、期間、取引件数、純収入、支払方法別（オンライン、現地、現金、小切手、振込、端末）の 内訳、発行された請求書とクレジットノートの件数が表示されます。
よく驚かれる点が 2 つあるため、理解しておくとよいでしょう。
- 総合計はゼロに戻ることはありません。 これはアカウント開設時からの累計であり、期間ごとの残高ではありません。合計が増え続けるのは正常な動作です。
- 再開（ゼロ地点） は、この累計の起点となる日付と金額を示します。締め処理の導入前から存在していたアカウントでは、ゼロではなくこの値が起点になります。
税務アーカイブを取得する
締め処理が完了した各月について、確定したアーカイブが作成され、タイムスタンプ付きの ZIP ファイルにまとめられます。内容は、その期間の取引、請求書、クレジットノート、締め処理、技術ログです。アーカイブ カードでは、月別アーカイブ の下にそれらが一覧表示され、期間、サイズ、作成日、電子指紋（SHA-256） が表示されます。
このハッシュ値があることで、アーカイブの検証が可能になります。1 バイトでも変更されれば値が変わります。カードには 検証ツール と 検証マニュアル の 2 つのボタンがあり、調査官や会計士といった第三者が、あなたを介さずにアーカイブの完全性を自分で確認できます。
アーカイブは自動的に作成されます。締め処理済みの期間にまだアーカイブがない場合は、未アーカイブの締め済み期間 の下に表示され、生成 ボタンですぐに作成できます。
