一括操作
複数のユーザーを一度の操作でまとめて変更できます。メッセージ送信、クイック編集、クレジット、カード、利用停止、ゴミ箱への移動など。フィルターを適切に設定すれば、一晩かかる入力作業がクリック1回で終わります。
複数のユーザーを選択する
- 管理›ユーザー›ユーザー管理 で、フィルター を使ってリストを絞り込みます。サブスクリプション、プロフィール、グループ、年齢カテゴリー、ステータスなど、多くの条件を組み合わせられます。
- ユーザーを1人ずつチェックするか、すべて選択 をクリックしてフィルター結果のすべてを対象にします。
- アクション メニューを開きます。
すべて選択 は、画面に表示されている行だけでなく、現在のフィルター結果のすべてを対象にします。取り消せない操作を行う前に、メニュー左側に表示されるカウンターを必ず確認してください。実際に何人が変更されるのかを知らせてくれるのは、この表示だけです。
一括操作を実行する
アクション メニューには、権限に応じて次の操作が表示されます。
- クイック編集 : プロフィール、サブスクリプションとその期間、支払済み/未払いのステータス、グループ、通知、名簿への掲載、医療証明書、プライバシー設定を一度に変更したり、パスワードをリセットしたりできます。
- メッセージを送信 : 選択したユーザーにメッセージを作成して送信します。
- クレジット : クレジットのカウンターを一括で調整します。
- カードを印刷する : オリジナルデザインのカードをPDF形式で作成します。
- 削除 : ユーザーをゴミ箱に移動します。
- 停止 と 再アクティブ化 : アクセスを停止、または再開します。理由の記載と通知の送信は任意です。
- 旗 : 対応が必要なレコードを見分けるための目印を付けたり外したりします。
クイック編集は、シーズン開始時に活躍するツールです。サブスクリプションの期限が近づいているユーザーを絞り込み、新しい期間を入力して未払いに戻しましょう。組織全体をたった1回の操作で処理できます。
差し込み項目や到達率の確認を伴うメール配信には、専用モジュールをご利用ください。
クレジットを一括で調整する
クレジット の操作では、予約クレジット と 招待クレジット を別々に処理します。それぞれに専用の選択肢があり、一方を 何もしない のままにして、もう一方だけを変更することもできます。
利用できる操作は4種類です。
- クレジットを追加/削除 : 各カウンターを現在の残高から増減させます。
- カウンターのアップグレード : 選択したすべてのユーザーに同じ残高を設定します。
- 乗算 / 除算 : 既存の残高を換算します。たとえば料金体系を変更するときに使います。
- 招待クレジットに変換(または 予約クレジットに変換): 一方の残高をもう一方に振り替えます。
各操作には任意でメモを添えられます。メモはレコードの履歴に表示されるため、後から調整理由を思い出す手間がなくなります。
シーズンが切り替わるときは、カウンターを 0 に設定する操作を使えば、すべての残高を1回でゼロに戻せます。
クォータ、権限、予約ルール
各サブスクリプションには、完全なルールエンジンが組み込まれています。クォータ、利用可能なカレンダー、予約期限、キャンセル、禁止設定、クレジット、ゲスト招待などです。このページでは、目的別にサブスクリプションの設定方法をご案内します。
シーズンを管理する
シーズンの切り替えを最初から最後まで解説します。新しいSubscriptionの準備、Userの一括再割り当て、Creditカウンターのリセット、そしてアカウントの整理を行います。
オリジナルデザインのカードを印刷する
カードを印刷する の操作では、名刺サイズ(85 × 55 mm)の高解像度PDFを作成します。
- 組織のカラーに合わせた テーマ を選びます。
- 表示するデータ で、カードに表示する項目にチェックを入れます。ログインIDと接続用アドレス、生年月日、ライセンス番号、ランキング、サブスクリプション名と期間、アクセスコードなどが選べます。
- オプション で、写真、サブスクリプションとプロフィールのカラーバッジ、自組織のサイトアドレスを追加します。
- 印刷方法に合わせて ガイドとトリムマーク を選び、カードを生成する をクリックします。
オフィスのプリンターで印刷する場合は なし のままにします。印刷業者に依頼する場合は トリムマーク または トリムマーク + カットマーク を選んでください。余白とトンボが入るため、白い縁が出るのを防げます。
ログインIDと接続用アドレスをカードに印刷しておくと、シーズン開始時のパスワード再発行の問い合わせが大幅に減ります。