責任者として予約する
組織の責任者は、予約フォームで追加のオプションを利用できます。ユーザーの代理で予約する、時間枠を上書きする、クォータ対象外で予約する、予約を繰り返す、通知を無効にするといった操作が可能です。
ユーザーの代理で予約する
- カレンダーで空いている時間枠をクリックします。
- ユーザー タブで、対象のプレーヤーを検索して選択します。フィルターと お気に入り の一覧を使うと検索が早くなります。
- 必要に応じて、組織外のゲストを追加し、その氏名を入力します。
- 内容を確定します。選択したユーザーの名前で予約が登録されます。
パートナー検索（予約受付中） のオプションを使うと、時間枠が開いたままになり、他のユーザーが参加できます。
初期設定では、ユーザーの代理で行った予約にはそのサブスクリプションのプランのルールが適用されません。責任者が代理で予約する場合でもクォータやクレジットを適用したいときは、管理›ユーザー›アクセス権›プロファイルと役割 で対象プロフィールの予約タブを開き、制限を有効にする のオプションを有効にしてください。
責任者用のオプションを使う
権限に応じて、予約フォームの オプション ボタンから複数の設定を展開できます。いずれかのオプションが有効になっていると、ボタンの表示が その他のオプション に変わります。これはオプションが適用中であることを示す目印です。予約をまとめて登録する前に必ず確認してください。
- 既存の予約を上書き : すでにその時間枠に入っている予約を置き換えます（キャンセルされます）。シーズンの計画を立てるときにとても便利です。
- クォータにカウントしない : この予約はユーザーのクォータを消費しません。
- クレジットを計上しない : 予約クレジットもゲストクレジットも引き落とされません。時間枠をクラブ負担で提供したいときに便利です。
- 通知を無効にする : 参加者にメールもプッシュ通知も送信されません。
- カスタムカラー : カレンダー上の時間枠に特定の色を適用します。
- 証明書を印刷 : 表示設定でこの機能が有効になっている場合、確定後に証明書類の印刷を提案します。
上書きのオプションは、その時間枠にある既存の予約を 完全にキャンセルします。特に繰り返しを使う場合は、確定する前に対象の時間枠を確認してください。
複数週にわたって予約を繰り返す
繰り返し予約する の権限があると、フォームの 予約を繰り返す のボックスから、同じ予約を複数の曜日、複数の週、複数のカレンダーに登録できます。ラベルと組み合わせれば、毎週のレッスンやシーズン全体の練習を計画できます。
ラベルと注記を使う
ラベルは組織の名義で時間枠を押さえるもので（練習、スクール、トーナメントなど）、注記は時間枠の上に重ねてメッセージを表示するだけで、予約を妨げることはありません。
参加型予約：時間枠を参加受付に開放する
合宿、トーナメント、レッスン、グループレッスンなどを、組織の名義で時間枠として予約できます。そのうえで、利用者自身に参加登録してもらえます。無料でも有料でも、オンライン決済でも予約クレジットでも対応できます。定員、参加条件、期限を設定し、参加者リストを確認できます。
カレンダーを設定する
カレンダーは、予約可能なコートやスペース（コート、トラック、ホール）を表します。コートごとに 1 つのカレンダーを作成し、営業時間、時間枠の長さ、表示方法を設定してください。
内部規則への同意を求める
安全上の注意事項、組織の憲章、責任に関する誓約など、規則への同意を予約枠の予約条件にできます。対象となる利用者には、同意するまで規則の文面が表示されます。
