管理担当者として予約する
組織の管理担当者は、予約フォームで追加のオプションを利用できます。ユーザーの代わりに予約する、既存の予約を上書きする、クォータの対象外で予約する、予約を繰り返す、通知を無効にする、といった操作が可能です。
ユーザーの代わりに予約する
- カレンダー上で空いている時間枠をクリックします。
- ユーザー タブで、対象となるプレーヤーを検索して選択します。フィルターと お気に入り の一覧を使うと、検索がすばやく行えます。
- 必要に応じて、組織外のゲストを追加し、その氏名などを入力します。
- 確定します。予約は選択したユーザーの名前で登録されます。
パートナー検索(予約受付中) のオプションを使うと、時間枠が開かれた状態のままになり、ほかのユーザーが参加できます。
初期設定では、ユーザーの代わりに行った予約には、そのユーザーのサブスクリプションプランのルールは適用されません。管理担当者が代わりに予約した場合でもクォータやクレジットを適用するには、管理›ユーザー›アクセス権›プロファイルと役割 で該当プロフィールの予約タブを開き、制限を有効にする のオプションを有効にしてください。
管理担当者向けオプションを使う
権限に応じて、予約フォームの オプション ボタンからいくつかの設定を展開できます。いずれか 1 つでも有効になっていると、ボタンの表示が その他のオプション に変わります。これはオプションが有効中であることを知らせる目印です。連続して予約を行う前に必ず確認してください。
- 既存の予約を上書き:その時間枠にすでに入っている予約を置き換えます(キャンセルされます)。シーズンの計画を立てるときにとても便利です。
- クォータにカウントしない:この予約はユーザーのクォータを消費しません。
- クレジットを計上しない:予約クレジットもゲストクレジットも差し引かれません。時間枠を無償で提供したいときに便利です。
- 通知を無効にする:参加者にメールもプッシュ通知も送信されません。
- カスタムカラー:カレンダー上でその時間枠に指定した色を適用します。
- 証明書を印刷:表示設定でこの機能が有効になっている場合、確定後に控えの印刷を提案します。

上書きのオプションは、その時間枠にある既存の予約を完全に取り消します。特に繰り返しと組み合わせる場合は、対象の時間枠を確認してから確定してください。
複数週にわたって予約を繰り返す
- 予約フォームで 繰り返し を開きます。
- 繰り返す曜日にチェックを入れます。
- 繰り返す期間を選びます。翌週だけから数か月先までを指定できます。
- 確定します。すべての該当日に予約が登録されます。
繰り返しと表示ラベルを組み合わせると、毎週のレッスンやシーズンを通した練習を計画できます。
ラベルと注記を使う
ラベルは組織の名義で時間枠を押さえるもので(練習、スクール、トーナメントなど)、注記は時間枠の上に重ねてメッセージを表示するだけで、予約を妨げることはありません。
プロフィールと役割
プロフィールは、各ユーザーがアプリケーションで何をできるかを決定します。カレンダーの閲覧、他のユーザーの予約の管理、組織の管理などです。サブスクリプションが予約に関する権利を定め、プロフィールが機能へのアクセス権を定めます。
各回はそれぞれ独立した予約です。1 回分をキャンセルしてもほかの回は取り消されず、シリーズ全体に影響を与えずに 1 つの時間枠だけを変更できます。
繰り返し予約の詳細には、そのシリーズの日付が、各回のコートと時間とともに一覧表示されます。50 日分を超えると一覧はそこで止まり、すべて表示 から 管理›ダッシュボード›予約›予約ログ でシリーズ全体を開けます。

ラベルと注記を使う
ラベルは組織の名義で時間枠を押さえるもので(練習、スクール、トーナメントなど)、注記は時間枠の上に重ねてメッセージを表示するだけで、予約を妨げることはありません。
参加型予約:時間枠を参加受付に開放する
合宿、トーナメント、レッスン、グループレッスンなどを組織の名義で時間枠に予約し、利用者自身に参加してもらいましょう。オンライン決済の有無も選べます。定員、参加条件、期限を設定し、参加者リストを管理できます。
カレンダーを設定する
カレンダーは、予約可能なコートやスペース(コート、トラック、ホール)を表します。コートごとに 1 つのカレンダーを作成し、営業時間、時間枠の長さ、表示方法を設定してください。
利用規約への同意を必須にする
安全に関する注意事項、組織の憲章、責任の同意書など、規約への同意を予約の条件にできます。対象となる利用者には、同意するまで規約が表示され続けます。