責任者として予約する
組織の責任者として、予約フォームには追加のオプションが表示されます。ユーザーの代わりに予約する、既存の予約を上書きする、クォータ対象外で予約する、予約を繰り返す、通知を無効にする、といった操作が可能です。
ユーザーの代わりに予約する
- カレンダー上で空いている時間枠をクリックします。
- ユーザー タブで、対象のプレーヤーを検索して選択します。フィルターと お気に入り のリストを使うと検索が早くなります。
- 必要に応じて、組織外のゲストを追加し、その氏名を入力します。
- 内容を確定します。選択したユーザーの名前で予約が登録されます。
パートナー検索（予約受付中） オプションを使うと、時間枠を公開したままにして、他のユーザーが参加できるようにできます。
初期設定では、ユーザーの代わりに行った予約には、そのユーザーのサブスクリプションのルールが適用されません。責任者が代わりに予約する場合でもクォータやクレジットを適用したい場合は、管理›ユーザー›アクセス権›プロファイルと役割 で該当プロフィールの予約タブを開き、制限を有効にする オプションを有効にしてください。
責任者向けオプションを使う
権限に応じて、予約フォームの オプション ボタンから複数の設定を開くことができます。いずれか 1 つでも有効になっている場合、ボタンの表示が その他のオプション に変わります。これはオプションが有効であることを知らせる目印です。予約をまとめて登録する前に必ず確認してください。
- 既存の予約を上書き：その時間枠にすでに入っている予約を置き換えます(キャンセルします)。シーズンの計画を立てるときに便利です。
- クォータにカウントしない：この予約はユーザーのクォータを消費しません。
- クレジットを計上しない：予約クレジットもゲストクレジットも引き落とされません。時間枠を無償で提供したいときに便利です。
- 通知を無効にする：参加者にメールもプッシュ通知も送信されません。
- カスタムカラー：カレンダー上でその時間枠に指定した色を適用します。
- 証明書を印刷：表示設定でこの機能が有効になっている場合、確定後に控えの印刷を提案します。
上書きオプションは、その時間枠にある既存の予約を完全にキャンセルします。特に繰り返しを使う場合は、確定する前に対象の時間枠をよく確認してください。
予約を数週間にわたって繰り返す
- 予約フォームで 繰り返し を開きます。
- 繰り返したい曜日にチェックを入れます。
- 繰り返す期間を選択します。翌週だけでも、数か月先まででも指定できます。
- 内容を確定します。すべての該当日に予約が登録されます。
繰り返しをラベルと組み合わせれば、毎週のレッスンやシーズン全体の練習を計画できます。
ラベルとアノテーションを使う
ラベルは組織の名前で枠を押さえるための機能です（練習、スクール、大会など）。一方アノテーションは、予約を妨げずに枠の上へメッセージを重ねて表示します。
プロフィールと役割
プロフィールは、各ユーザーがアプリ内で何をできるかを決定します。カレンダーの閲覧、他のユーザーのBookingの管理、クラブの運営などです。Subscriptionが予約に関する権限を決め、プロフィールが機能へのAccess Rightsを決めます。
繰り返しで作成された各回は、それぞれ独立した予約です。1 回分をキャンセルしても他の回は残り、シリーズ全体に影響を与えずに 1 つの時間枠だけを変更できます。
サブ時間枠でグループレッスンを運営する
1 つの時間枠で受け入れられる人数を超えて参加者を登録したい場合は、カレンダーの営業時間設定でレッスンの時間帯をより短いサブ時間枠に分割し、各サブ時間枠をユーザーのグループごとに予約します。シーズン全体をカバーするには繰り返しを使ってください。1 回分だけ空ける場合(指導者の欠席など)は、該当するサブ時間枠だけをキャンセルします。他の回はそのまま残ります。
