カレンダーと予約
コートの設定、時間枠の整理、予約の管理、そしてカレンダーの利用状況の把握を行います。
カレンダーの設定
カレンダーを設定する
カレンダーは、予約可能なコートやスペース(コート、トラック、ホール)を表します。コートごとに 1 つのカレンダーを作成し、営業時間、時間枠の長さ、表示方法を設定してください。
カレンダーをタブ形式でグループ化する
カレンダーをグループにまとめて、日別の予約表でタブとして表示できます。たとえば、屋内パデル用のタブと屋外パデル用のタブを分けて表示できます。
時間枠と期間を閉鎖する
時間枠、カレンダー全体、または予約へのアクセスを閉鎖・非表示にする方法はいくつかあります。状況に応じて適切な方法を選んでください。
期間とサブスクリプションに応じて時間枠を設定する
詳細スケジュールでは、期間(学校休暇中、休暇以外、祝日)とサブスクリプションプランに応じて、予約が許可されるか禁止されるかを時間枠ごとに設定します。
日々の予約業務
ラベルと注記を使う
ラベルは組織の名義で時間枠を押さえるもので(練習、スクール、トーナメントなど)、注記は時間枠の上に重ねてメッセージを表示するだけで、予約を妨げることはありません。
管理担当者として予約する
組織の管理担当者は、予約フォームで追加のオプションを利用できます。ユーザーの代わりに予約する、既存の予約を上書きする、クォータの対象外で予約する、予約を繰り返す、通知を無効にする、といった操作が可能です。
参加型予約:時間枠を参加受付に開放する
合宿、トーナメント、レッスン、グループレッスンなどを組織の名義で時間枠に予約し、利用者自身に参加してもらいましょう。オンライン決済の有無も選べます。定員、参加条件、期限を設定し、参加者リストを管理できます。
利用規約への同意を必須にする
安全に関する注意事項、組織の憲章、責任の同意書など、規約への同意を予約の条件にできます。対象となる利用者には、同意するまで規約が表示され続けます。
予約通知を受け取る
利用者が予約または予約をキャンセルするたびに、指定した条件に応じてメールまたはプッシュ通知でお知らせします。予約の控えを発行することもできます。