カレンダーと予約
コートを設定し、時間枠を整理し、予約を管理して、カレンダーの利用状況を把握しましょう。
カレンダーの設定
カレンダーを設定する
カレンダーは、予約可能なコートやスペース(コート、トラック、ホール)を表します。コートごとに 1 つのカレンダーを作成し、営業時間、時間枠の長さ、表示方法を設定してください。
カレンダーをタブ形式でグループ化する
カレンダーをグループにまとめて、日別の予約表でタブとして表示できます。たとえば、屋内パデル用のタブと屋外パデル用のタブを分けて表示できます。
時間枠と期間を閉鎖する
時間枠、カレンダー全体、または予約へのアクセスを閉鎖・非表示にする方法はいくつかあります。状況に応じて適切な方法を選んでください。
期間とサブスクリプションに応じて時間枠を設定する
詳細スケジュールでは、期間(学校休暇中、休暇以外、祝日)とサブスクリプションプランに応じて、予約が許可されるか禁止されるかを時間枠ごとに設定します。
日々の予約業務
空き状況:空いている時間枠をひと目で確認する
「空き状況」ビューには、その日にプレーヤーがまだ予約できるものがまとめて表示されます。各カレンダーの空いている時間枠(所要時間と料金つき)、参加受付中のアクティビティ、参加者を募集している予約です。
ラベルと注記を使う
ラベルは組織の名義で時間枠を押さえるもので(練習、スクール、トーナメントなど)、注記は時間枠の上に重ねてメッセージを表示するだけで、予約を妨げることはありません。
責任者として予約する
組織の責任者は、予約フォームで追加のオプションを利用できます。ユーザーの代理で予約する、時間枠を上書きする、クォータ対象外で予約する、予約を繰り返す、通知を無効にするといった操作が可能です。
繰り返し予約する
複数の日、複数の週、複数のカレンダーにまたがる予約を一度の操作で登録できます。レッスンや練習のシーズン全体を計画し、進行状況をリアルタイムで確認し、必要に応じてシリーズの全部または一部を取り消せます。
予約の移動とサイズ変更
予約を別の時間、別のコート、別の日に移動したり、長さを変更したりできます。カレンダー上で直接ドラッグするだけで、マウスでも指でも操作できます。
参加型予約:時間枠を参加受付に開放する
合宿、トーナメント、レッスン、グループレッスンなどを、組織の名義で時間枠として予約できます。そのうえで、利用者自身に参加登録してもらえます。無料でも有料でも、オンライン決済でも予約クレジットでも対応できます。定員、参加条件、期限を設定し、参加者リストを確認できます。
内部規則への同意を求める
安全上の注意事項、組織の憲章、責任に関する誓約など、規則への同意を予約枠の予約条件にできます。対象となる利用者には、同意するまで規則の文面が表示されます。
予約通知を受け取る
利用者が予約または予約をキャンセルするたびに、指定した条件に応じてメールまたはプッシュ通知でお知らせします。予約の控えを発行することもできます。