内部規則への同意を求める

安全上の注意事項、組織の憲章、責任に関する誓約など、規則への同意を予約枠の予約条件にできます。対象となる利用者には、同意するまで規則の文面が表示されます。

規則を作成して公開する

1. 管理›設定›予約›内部規則 を開きます。
2. 新しい規則 をクリックします。
3. サブスクリプション では、組織全体に共通する規則の場合は すべてのサブスクリプション（デフォルト） のままにします。特定のサブスクリプション専用の規則にする場合は、代わりに 1 つまたは複数のサブスクリプションを選択します。たとえばテニスの 5 つのサブスクリプションなどです。
4. タイトル を入力し、規則の本文を作成します。
5. 保存 をクリックします。

既存の規則をもとに 2 つ目の規則を用意するには、元の規則を開いて 複製 をクリックします。複製にはタイトル、本文、オプションが引き継がれます。複製はまだどのサブスクリプションも対象としておらず、誰も同意していません。対象のサブスクリプションを選び、本文を調整してから保存してください。

予約に同意を必須にする

規則の適用方法は、2 つのオプションで決まります。

• 予約するには必須の承認（作成時は既定で有効）：利用者が規則に同意するまで、予約を確定できません。
• 予約のパートナーに拡張する：規則に同意していない利用者は、他の利用者の予約にパートナーとして追加することもできなくなります。

これらのオプションにかかわらず、規則は組織のその他の法的文書と同様に、次回のログイン時に対象の利用者へ同意用のウィンドウとして表示されます。

同意の状況を確認する

既存の規則を開き、署名者のタブを表示します。タブの名称には同意件数が表示され、一覧では利用者ごとの同意日と、その利用者情報への直接アクセスが確認できます。

この一覧があることで、規則は証拠として示せるものになります。問題が起きた場合でも、誰がいつ何に同意したかを把握できます。

規則を更新する

同じフォームから、いつでも内容を変更できます。

利用者に改めて同意を求めるのは、本文を変更した場合だけです。タイトルの修正、オプションの変更、対象サブスクリプションの変更は、すでに得られた同意に影響しません。一方、新たに対象となったサブスクリプションの利用者は、次回のログイン時に規則へ同意する必要があります。

フォームの本文の上に表示される日付は、最後に変更した日付です。この日付を基準に、改めて同意が求められます。

シーズンの初めごとに安全上の注意事項を再承認してもらうには、たとえば規則の冒頭に記載したシーズン名を更新するなど、本文を変更して保存してください。