サブスクリプションの作成と管理

サブスクリプションは、利用者の予約権限（利用可能期間、料金、クォータ、ルール）を定義します。組織が提供する料金プランごとにサブスクリプションを作成し、各利用者情報に割り当ててください。

サブスクリプションを作成する

1. 管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプション にアクセスし、新規 をクリックします。
2. 一般 タブで 名前と色 と、必要に応じて説明を入力します。
3. 権利の開始日 で、加入者がログインできる期間を設定します。期限を設けない場合は、この設定を無効のままにしてください。
4. 保存 をクリックします。

設定はタブごとに分かれています：一般、クォータ、許可、ルール、クレジット、招待、ラベル、登録。予約ルールに関するタブについては、専用のページで詳しく説明しています。

会費の支払い状況を管理する

一般 タブで サブスクリプションの料金 を入力すると、各利用者情報に 支払い済みサブスクリプション のチェックボックスが表示され、支払日と支払金額を記録できます。サブスクリプションの追跡 モジュール（管理›ユーザー›アクセス権›サブスクリプションの追跡）には、すべての加入者が支払い状況とともに一覧表示され、サブスクリプション別 や ステータス別 で絞り込みができ、Excel 形式で書き出せます。

必要に応じて ユーザーがサブスクリプションを支払っていない場合、予約をブロックする を有効にしてください。利用者情報にバナーが表示され、支払いが登録されるまで予約ができなくなります。

この画面を常に確認しなくて済むよう、活動レポートを有効にしましょう。30 日以内に期限が切れるサブスクリプションの氏名一覧が、毎月届きます。

サブスクリプションをオンラインで販売する

一般 タブで 支払いと請求 を有効にすると、サブスクリプションをオンラインで有料販売できます。利用者は設定された料金プランに応じて加入や更新を行い、請求書が自動的に発行されます。支払いは、関連付けられた請求アカウントの決済手段に従って行われます。

このセクションを有効にすると、日付の意味が変わります。日付は デフォルトのアクセス日付 となり、加入者が有効な料金プランを持っていない間だけ適用されます。料金プランを購入すると、その料金プランの日付が優先されます。

予約に必要な証明書類を求める

一般 タブの 予約に必要な情報 セクションでは、加入者が予約する前に特定の情報を入力するよう義務付けられます。メールアドレス、住所、電話番号、プロフィール写真、生年月日、ランキング、ライセンス番号、住所証明書、健康診断書などです。

利用者は初回ログイン時、そして空き枠をクリックした時点で、これらの情報の提供を求められます。この制限を、予約でメンバーがパートナーである場合に適用する オプションを使うと、このルールが拡張されます。情報が未入力の加入者は、他の利用者からパートナーとして追加されることもできなくなります。

新しいシーズン用にサブスクリプションを複製する

1. 前シーズンのサブスクリプションを開きます。
2. 複製 をクリックすると、すべての設定がコピーされます。
3. コピーの名前を変更し、日付を調整します。

サブスクリプションを一括で再割り当てする

1. 管理›ユーザー›ユーザー管理 にアクセスし、対象の利用者を選択します。絞り込み後に すべて選択 を使うこともできます。
2. アクション を開き、クイック編集 をクリックします。
3. 新しいサブスクリプションを選び、必要に応じて日付を指定し、保存 をクリックします。

クイック編集では、同じ操作で全員を未払い状態に戻すこともできます。新年度の切り替え作業が一度の操作で完了します。

ファイルの取り込みを使えば、データベース全体のサブスクリプションを一度の操作で更新することもできます。