入退室を管理する

組織に接続されたパートナーソリューションを利用して、予約に応じて自動的に扉を開けたり、照明や暖房をオンにしたりできます。

予約に応じて入退室を自動化する

組織を入退室管理ソリューションに接続すると、予約が設備を直接制御します。予約した利用者にはアクセスコードが発行されるか、自分のバッジを使用でき、その有効期間は予約時間内のみです。選択したソリューションによっては、コートの照明や暖房も自動的に作動します。

この仕組みにより、組織の日常業務は次の3点で変わります。

• 鍵の貸し出しや回収が不要になります。入室権限が自動的に作成され、自動的に取り消されます。
• 予約時間外の入室がなくなり、誰もいないコートが照らされることもなくなります。
• すべての開錠が予約に紐づくため、利用者を特定できます。

対応ソリューションを選ぶ

1. 管理›設定›アクセス制御と管理 にアクセスします。
2. 紹介されているパートナーソリューションを確認します。スマートドアや電子錠、バッジ、アクセスコード、照明・暖房の制御などがあります。
3. ソリューションのカードにある 詳細情報 をクリックすると、その仕組みと設定方法を確認できます。

ソリューションの運用を開始すると、そのカードに 有効 バッジが表示され、設定する ボタンから設定画面を開けるようになります。

4つのソリューションを比較する

4つのソリューションはいずれも同じ原理に基づいています。組織のアカウントから設定でき、予約に応じて扉を開け、さらに予約とは無関係な開錠にも対応します（スタッフ、外部の指導者、時間帯ごとの共用アクセスなど）。大きな違いは、施設側に求められる条件、プレイヤーに渡されるコードの種類、そして扉以外に制御できる範囲です。

表の中に2つの用語が登場します。一時コードは特定の予約に対してのみ有効で、その後は使えなくなります。固定コードは常に同じままで、会員用、スタッフ用、共用アクセス用などに使われます。

多くの場合、次の3つの質問で判断できます。

技術室までインターネット接続が安定して届いていますか。これはPassPersoの必須条件です。制御装置に接続したパソコンを利用するためです。他の3つのソリューションはローカルネットワークを必要としません。機器が4G、Bluetooth、または内蔵の演算で単独に動作します。

コートを一時的なプレイヤーやゲストに開放していますか。一時コードなら、暗証番号が広まって誰でも開けられるようになる事態を防げます。Spartime、Neop、Igloohomeは予約ごとに一時コードを発行します。PassPersoは各会員の個人コードを使い、一度登録すればそのまま使い続けられ、本人の予約時間のみ開錠できます。

コートの照明や暖房を制御する必要がありますか。4つのうち3つが対応しています。自立型の電子錠や南京錠を利用するIgloohomeは、入退室に特化しています。