Імпорт та експорт користувачів

Створіть або оновіть свою базу за кілька хвилин: швидке введення, імпорт файлу Excel/CSV із зіставленням стовпців і експорт, який можна налаштувати.

Зміст

Додати кількох користувачів на льоту

  1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Швидке створення.
  2. Заповніть по одному рядку на кожного користувача: прізвище, ім'я, е-mail, телефон. За потреби натисніть Додати рядок.
  3. Увімкніть Надіслати облікові дані електронною поштою, щоб автоматично надіслати логін і пароль.
  4. Натисніть Зберегти.

Облікові дані створюються відповідно до ваших налаштувань паролів за замовчуванням. Профіль і призначений абонемент — ті, що визначені за замовчуванням у розширених налаштуваннях. Перевірте їх перед першим введенням: вони застосовуватимуться до всіх створених далі облікових записів.

Довідник і налаштування за умовчанням
Відкрийте довідник організації, щоб допомогти гравцям знаходити партнерів, і задайте значення, які застосовуються за умовчанням до кожного нового користувача: профіль, абонемент, паролі та конфіденційність.

Імпортувати файл Excel або CSV

Імпорт відбувається у п'ять кроків, і на кожному екрані можна повернутися назад:

  1. Завантажте свій файл (.xls, .xlsx або .csv) у Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Імпортувати файл.
  2. Аналіз вашого файлу: перевірте, чи правильно розпізнані діакритичні знаки та дати. Це саме той момент, щоб виправити файл із хибним кодуванням, перш ніж помилки пошириться далі.
  3. Налаштування стовпців: зіставте кожен стовпець із полем (абонемент, групи, ліцензія, кредити, персоналізовані поля...). Визначення відбувається автоматично за першим рядком; зніміть позначки зі стовпців, які вам не потрібні. Обов'язковими є лише прізвище та ім'я.
  4. Попередній перегляд: попередження не перешкоджають імпорту, відповідні комірки отримують значення за замовчуванням.
  5. Запустіть імпорт, а потім перегляньте звіт по рядках: Додано, Оновлено або Помилка, із позначкою Облікові дані надіслані у відповідних випадках. Завантажити звіт зберігає його копію.

Зіставлення стовпців під час імпорту

Як імпорт уникає дублікатів

Кожен рядок звіряється з вашою базою в такому порядку: за логіном, якщо ваш файл містить цей стовпець, інакше — за прізвищем та ім'ям. Якщо збіг знайдено, дані оновлюються; якщо ні — створюється обліковий запис.

Звіряння за прізвищем та ім'ям чутливе до написання: «Жан-П'єр Мартен» і «Жан П'єр Мартен» створять два облікові записи. Додавайте до файлу стовпець із логіном щоразу, коли оновлюєте наявну базу.

Імпорт не може змінити картку, керувати якою ваш профіль не дозволяє: такі рядки позначаються у звіті як помилкові й не застосовуються.

Профілі та ролі
Профілі визначають, що кожен користувач може робити в застосунку: переглядати календарі, керувати бронюваннями інших, адмініструвати організацію. Абонемент задає права на бронювання, а профіль — права доступу до функцій.
Щоденне керування користувачами
Керування користувачами зводить в одному місці всі картки вашої організації: контактні дані, облікові дані, абонемент, кредити, нотатки та кошик. Це ваша відправна точка для всіх щоденних операцій.
Логін і пароль створюються автоматично для нових користувачів, окрім випадків, коли ваш файл містить окремі стовпці для цих значень.

Експортувати вашу базу

  1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Експортувати файл.
  2. Виберіть та впорядкуйте стовпці для експорту.
  3. За потреби обмежте коло експортованих осіб за допомогою Фільтри: абонемент, профіль, група, статус.
  4. Натисніть Попередній перегляд, а потім Експортувати (.xlsx), щоб завантажити файл.

За допомогою Створити шаблон збережіть свою конфігурацію стовпців, щоб знайти її одним кліком під час наступного експорту.

Створіть окремий шаблон для кожного завдання: експорт «фінанси» з абонементом та його статусом оплати, експорт «федерація» з ліцензіями та класифікаціями, експорт «контакти» лише з контактними даними. Кожен із них згодом запускається повторно без повторного налаштування.

Автоматизувати обмін даними

Імпорт і експорт покривають разові потреби, які виконуються вручну. Якщо ваша організація має постійно синхронізувати свою базу з іншим програмним забезпеченням, API надає ті самі дані програмним шляхом — і додатково дозволяє створювати та змінювати облікові записи.

Підключення ваших інструментів через API
API дозволяє сторонньому застосунку програмно отримувати доступ до даних вашої організації: склад учасників, календарі, бронювання та виставлення рахунків. Він активується у два кліки та захищається ключем, списком дозволених адрес і відстеженням споживання.
Онлайн-реєстрація
ADOC Synchronisation
Оновлено четвер, 24 вересня 2026 р.
Умови та політика конфіденційності
Україна (UK)