Імпорт та експорт користувачів

Створіть або оновіть свою базу за кілька хвилин: швидке введення, імпорт файлу Excel/CSV із зіставленням стовпців, налаштовуваний експорт і синхронізація з ADOC для французьких організацій.

Зміст

Додати кількох користувачів на льоту

  1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Швидке створення.
  2. Заповніть по одному рядку на кожного користувача: прізвище, ім'я, e-mail, телефон. За потреби натисніть Додати рядок.
  3. Увімкніть Надіслати облікові дані електронною поштою, щоб автоматично надіслати логін і пароль.
  4. Натисніть Зберегти.

Логіни та паролі створюються згідно з вашими налаштуваннями паролів за замовчуванням. Призначені профіль і абонемент — це ті, що визначені за замовчуванням у розширених налаштуваннях. Перевірте їх перед першим введенням: вони застосуються до всіх облікових записів, створених надалі.

Довідник і налаштування за замовчуванням
Відкрийте довідник організації, щоб допомогти гравцям знаходити партнерів, і задайте значення, які застосовуються за замовчуванням до кожного нового користувача: профіль, абонемент, паролі та конфіденційність.

Імпортувати файл Excel або CSV

Імпорт відбувається у п'ять етапів, і на кожному екрані можна повернутися назад:

  1. Завантажте свій файл (.xls, .xlsx або .csv) у Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Імпортувати файл.
  2. Аналіз вашого файлу: перевірте, чи правильно розпізнані діакритичні знаки та дати. Саме зараз варто виправити файл із хибним кодуванням, доки помилки не поширилися далі.
  3. Налаштування стовпців: зіставте кожен стовпець із полем (абонемент, групи, ліцензія, кредити, власні поля...). Визначення відбувається автоматично на основі першого рядка; зніміть позначки зі стовпців, які вам не потрібні. Обов'язковими є лише прізвище та ім'я.
  4. Попередній перегляд: попередження не перешкоджають імпорту, відповідні комірки отримають значення за замовчуванням.
  5. Запустіть імпорт, а потім перегляньте звіт по рядках: Додано, Оновлено або Помилка, за потреби з позначкою Облікові дані надіслані. Завантажити звіт зберігає копію звіту.

Як імпорт запобігає дублюванню

Кожен рядок зіставляється з вашою базою в такому порядку: за логіном для входу, якщо ваш файл містить цей стовпець, інакше — за прізвищем та ім'ям. Якщо збіг знайдено, дані оновлюються; якщо ні — створюється обліковий запис.

Зіставлення за прізвищем та ім'ям чутливе до написання: «Jean-Pierre Martin» і «Jean Pierre Martin» створять два облікові записи. Додавайте до файлу стовпець із логіном для входу щоразу, коли оновлюєте наявну базу.

Імпорт не може змінити запис, який ваш профіль не дозволяє вам редагувати: такі рядки позначаються у звіті як помилки й не застосовуються.

Профілі та ролі
Профілі визначають, що кожен користувач може робити в застосунку: переглядати календарі, керувати бронюваннями інших, адмініструвати організацію. Абонемент задає права на бронювання, а профіль — права доступу до функцій.
Щоденне керування користувачами
Керування користувачами зводить в одному місці всі картки вашої організації: контактні дані, облікові дані, абонемент, кредити, нотатки та кошик. Це ваша відправна точка для всіх щоденних операцій.
Логін і пароль створюються автоматично для нових користувачів, окрім випадків, коли ваш файл містить окремі стовпці для цих значень.

Експортувати вашу базу

  1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Експортувати файл.
  2. Виберіть та впорядкуйте стовпці для експорту.
  3. За потреби обмежте коло експортованих осіб за допомогою Фільтри: абонемент, профіль, група, статус.
  4. Натисніть Попередній перегляд, а потім Експортувати (.xls), щоб завантажити файл.

За допомогою Створити шаблон збережіть свою конфігурацію стовпців, щоб знайти її одним кліком під час наступного експорту.

Створіть окремий шаблон для кожного призначення: експорт «фінанси» з абонементом і його статусом оплати, експорт «федерація» з ліцензіями та рейтингами, експорт «контакти» лише з контактними даними. Кожен із них надалі запускається без повторного налаштування.

Синхронізація з ADOC (FFT)

Французькі організації, афілійовані з FFT, можуть синхронізувати своїх ліцензованих гравців із Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Синхронізація ADOC (FFT) двома способами:

  • Пряме підключення: вкажіть номер афіліації та свої дані для входу в ADOC, потім натисніть Підключитися.
  • Завантаження файлу: завантажте файл export.xls, отриманий з ADOC.

Потім зіставте плани ADOC із вашими абонементами, виберіть ліцензованих гравців і натисніть Синхронізувати. Кнопка Завантажити звіт показує подробиці про виконані додавання та оновлення.

Зіставлення планів ADOC із абонементами — це той момент, якому варто приділити увагу: саме воно визначить права на бронювання імпортованих ліцензованих гравців. Створіть свої абонементи до першої синхронізації.

Створення та керування абонементами
Абонементи визначають права бронювання ваших користувачів: період доступу, тариф, квоти та правила. Створіть окремий абонемент для кожного тарифного плану, який пропонує ваша організація, а потім призначте його в картках.

Автоматизувати обмін даними

Імпорт і експорт покривають разові потреби, у ручному режимі. Якщо вашій організації потрібно постійно синхронізувати базу з іншим програмним забезпеченням, API надає ті самі дані програмним шляхом — і додатково дозволяє створювати та змінювати облікові записи.

Підключення ваших інструментів через API
API дозволяє сторонньому застосунку програмно отримувати доступ до даних вашої організації: склад учасників, календарі, бронювання та виставлення рахунків. Він активується у два кліки та захищається ключем, списком дозволених адрес і відстеженням споживання.
Онлайн-реєстрація
Довідник користувачів
Оновлено середа, 5 серпня 2026 р.
Умови та політика конфіденційності
Україна (UK)