Імпорт та експорт користувачів

Створіть або оновіть свою базу за кілька хвилин: швидке введення, імпорт файлу Excel/CSV із зіставленням стовпців і експорт, який можна налаштувати.

Додати кількох користувачів на льоту

1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Швидке створення.
2. Заповніть по одному рядку на кожного користувача: прізвище, ім'я, е-mail, телефон. За потреби натисніть Додати рядок.
3. Увімкніть Надіслати облікові дані електронною поштою, щоб автоматично надіслати логін і пароль.
4. Натисніть Зберегти.

Облікові дані створюються відповідно до ваших налаштувань паролів за замовчуванням. Профіль і призначений абонемент — ті, що визначені за замовчуванням у розширених налаштуваннях. Перевірте їх перед першим введенням: вони застосовуватимуться до всіх створених далі облікових записів.

Імпортувати файл Excel або CSV

Імпорт відбувається у п'ять кроків, і на кожному екрані можна повернутися назад:

1. Завантажте свій файл (.xls, .xlsx або .csv) у Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Імпортувати файл.
2. Аналіз вашого файлу: перевірте, чи правильно розпізнані діакритичні знаки та дати. Це саме той момент, щоб виправити файл із хибним кодуванням, перш ніж помилки пошириться далі.
3. Налаштування стовпців: зіставте кожен стовпець із полем (абонемент, групи, ліцензія, кредити, персоналізовані поля...). Визначення відбувається автоматично за першим рядком; зніміть позначки зі стовпців, які вам не потрібні. Обов'язковими є лише прізвище та ім'я.
4. Попередній перегляд: попередження не перешкоджають імпорту, відповідні комірки отримують значення за замовчуванням.
5. Запустіть імпорт, а потім перегляньте звіт по рядках: Додано, Оновлено або Помилка, із позначкою Облікові дані надіслані у відповідних випадках. Завантажити звіт зберігає його копію.

Як імпорт уникає дублікатів

Кожен рядок звіряється з вашою базою в такому порядку: за логіном, якщо ваш файл містить цей стовпець, інакше — за прізвищем та ім'ям. Якщо збіг знайдено, дані оновлюються; якщо ні — створюється обліковий запис.

Імпорт не може змінити картку, керувати якою ваш профіль не дозволяє: такі рядки позначаються у звіті як помилкові й не застосовуються.

Експортувати вашу базу

1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Експортувати файл.
2. Позначте потрібні колонки в каталозі, упорядкованому за темами: особисті дані, контактні дані, абонемент, ліцензія та рейтинг, бронювання, кредити… Поле Пошук стовпця знаходить колонку за назвою або за темою.
3. Перевірте список Стовпці файлу: порядок колонок у ньому збігається з порядком колонок у файлі. Щоб перемістити колонку, перетягніть її за маркер. Щоб вилучити колонку, натисніть хрестик.
4. Щоб експортувати лише частину користувачів, відкрийте параметри колонки, позначеної лійкою. Потім виберіть значення, наприклад Неоплачено у колонці Абонемент оплачено?. Поле Фільтри також звужує вибірку користувачів: за абонементом, профілем, групою або статусом.
5. Натисніть Попередній перегляд. Потім натисніть Експортувати (.xlsx), щоб завантажити файл.

Фільтр колонки діє лише доти, доки ця колонка є у файлі. На телефоні Налаштувати внизу екрана одразу переносить вас до списку колонок файлу.

Повторне використання вибірки за допомогою шаблонів

Шаблон зберігає колонки, їхній порядок, їхні параметри та фільтри. Шаблони клубу відображаються у вигляді карток: клік на картці знову завантажує її вибірку.

• Щоб створити шаблон, сформуйте вибірку. Потім натисніть Новий шаблон і дайте шаблону назву.
• Щойно ви змінюєте вибірку відкритого шаблону, він отримує позначку Змінено. Зберегти оновлює шаблон, Скасувати зміни знову відкриває його в збереженому вигляді, а Зберегти як новий шаблон залишає оригінал без змін.
• Початкові шаблони, спільні для всіх клубів, пропонують початкову вибірку: Повні контактні дані, Власники ліцензій, Неоплачені внески і Залишок кредитів. Відкрийте один із них. Адаптуйте його до свого клубу. Потім натисніть Зберегти як шаблон клубу.

Автоматизувати обмін даними

Імпорт і експорт покривають разові потреби, які виконуються вручну. Якщо вашій організації потрібно постійно синхронізувати базу з іншим програмним забезпеченням, API надає ті самі дані програмно. Крім того, API дає змогу створювати та змінювати облікові записи.