Імпорт та експорт користувачів

Створіть або оновіть свою базу за кілька хвилин: швидке введення, імпорт файлу Excel/CSV із зіставленням стовпців та експорт, який ви налаштовуєте самі.

Зміст

Додати кількох користувачів нашвидкуруч

  1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Швидке створення.
  2. Заповніть по одному рядку на кожного користувача: прізвище, ім'я, e-mail, телефон. За потреби натисніть Додати рядок.
  3. Увімкніть Надіслати облікові дані електронною поштою, щоб автоматично надіслати логін і пароль.
  4. Натисніть Зберегти.

Логіни й паролі створюються згідно з вашими типовими налаштуваннями паролів. Профіль та передплата призначаються ті, що визначені як типові в розширених налаштуваннях, — перевірте їх перед першим введенням, адже вони застосуються до всіх створених далі облікових записів.

Довідник і налаштування за замовчуванням
Відкрийте довідник організації, щоб допомогти гравцям знаходити партнерів, і задайте значення, які застосовуються за замовчуванням до кожного нового користувача: профіль, абонемент, паролі та конфіденційність.

Імпортувати файл Excel або CSV

Імпорт проходить у п'ять етапів, і на кожному екрані можна повернутися назад:

  1. Завантажте свій файл (.xls, .xlsx або .csv) у Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Імпортувати файл.
  2. Аналіз вашого файлу: перевірте, чи правильно розпізнані діакритичні знаки та дати. Саме зараз варто виправити хибно закодований файл, доки помилки не поширилися далі.
  3. Налаштування стовпців: зіставте кожен стовпець із полем (передплата, групи, ліцензія, кредити, власні поля тощо). Визначення відбувається автоматично за першим рядком; зніміть позначки зі стовпців, які вам не потрібні. Обов'язковими є лише прізвище та ім'я.
  4. Попередній перегляд: попередження не блокують імпорт, відповідні комірки отримують типове значення.
  5. Запустіть імпорт, а потім перегляньте звіт по кожному рядку: Додано, Оновлено або Помилка, із позначкою Облікові дані надіслані за потреби. Завантажити звіт зберігає його копію.

Зіставлення стовпців під час імпорту

Як імпорт уникає дублікатів

Кожен рядок звіряється з вашою базою в такому порядку: за логіном, якщо ваш файл містить цей стовпець, інакше — за прізвищем та ім'ям. Якщо збіг знайдено, дані оновлюються; якщо ні — створюється новий обліковий запис.

Звіряння за прізвищем та ім'ям чутливе до написання: «Жан-П'єр Мартен» і «Жан П'єр Мартен» створять два облікові записи. Додавайте до свого файлу стовпець із логіном щоразу, коли оновлюєте наявну базу.

Імпорт не може змінити запис, яким ваш профіль не дозволяє вам керувати: такі рядки потрапляють до звіту як помилки й не застосовуються.

Профілі та ролі
Профілі визначають, що кожен користувач може робити в застосунку: переглядати календарі, керувати бронюваннями інших, адмініструвати організацію. Абонемент задає права на бронювання, а профіль — права доступу до функцій.
Щоденне керування користувачами
Керування користувачами зводить в одному місці всі картки вашої організації: контактні дані, облікові дані, абонемент, кредити, нотатки та кошик. Це ваша відправна точка для всіх щоденних операцій.
Логін і пароль створюються автоматично для нових користувачів, окрім випадків, коли ваш файл містить окремі стовпці для цих значень.

Експортувати вашу базу

  1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Експортувати файл.
  2. Виберіть та впорядкуйте стовпці для експорту.
  3. За потреби обмежте коло експортованих осіб за допомогою Фільтри: передплата, профіль, група, статус.
  4. Натисніть Попередній перегляд, а потім Експортувати (.xls), щоб завантажити файл.

За допомогою Створити шаблон збережіть свою конфігурацію стовпців, щоб знайти її одним кліком під час наступного експорту.

Створіть окремий шаблон для кожного завдання: експорт «фінанси» з передплатою та її статусом оплати, експорт «федерація» з ліцензіями та класифікаціями, експорт «контакти» лише з контактними даними. Кожен із них потім запускається повторно без переналаштування.

Автоматизувати обмін даними

Імпорт та експорт покривають разові потреби, які виконуються вручну. Якщо ваша організація має постійно синхронізувати свою базу з іншим програмним забезпеченням, API надає ті самі дані програмним шляхом — і додатково дозволяє створювати та змінювати облікові записи.

Підключення ваших інструментів через API
API дозволяє сторонньому застосунку програмно отримувати доступ до даних вашої організації: склад учасників, календарі, бронювання та виставлення рахунків. Він активується у два кліки та захищається ключем, списком дозволених адрес і відстеженням споживання.
Онлайн-реєстрація
ADOC Synchronisation
Оновлено пʼятниця, 11 вересня 2026 р.
Умови та політика конфіденційності
Україна (UK)