Групові заняття та тренування

Організація групових занять і тренувань: бронювання слотів на цілий рік, розміщення численних груп, запобігання каскадним скасуванням і правильне використання позначок та приміток.

Забронювати слоти занять на цілий рік

1. У календарях бронювання натисніть перший слот заняття.
2. Виберіть позначку (наприклад, «Школа тенісу»), а потім скористайтеся блоком Повторити бронювання, щоб повторити бронювання на кілька тижнів, кілька днів або кілька календарів.
3. Скористайтеся опціями, доступними лише адміністраторам: Не враховувати в квоту, Вимкнути сповіщення і, за потреби, Перезаписати існуючі бронювання.

Доступ до повторення налаштовується в Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Профілі та ролі за допомогою права Бронювати з повторенням.

Прийняти більше гравців, ніж дозволяє слот

Бронювання вміщує обмежену кількість учасників (відповідальний та його партнери або гості). Для численного групового заняття:

1. У картці календаря розділіть період заняття на коротші слоти: Додати часовий проміжок, а потім зменште Тривалість часового слоту (наприклад, три слоти по 20 хвилин протягом години).
2. Забронюйте кожен слот із тією самою позначкою та частиною учасників: візуально ціла година утворює єдиний блок із назвою заняття.

Адміністратори, які мають право Бронювати з повторенням, також можуть вільно змінювати час початку та завершення бронювання, щоб розмістити кілька послідовних бронювань у тому самому періоді.

Не допустити, щоб скасування видалило все заняття

За замовчуванням учасник, який скасовує, може скасувати все бронювання. Щоб цього уникнути:

1. У Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Підписки відкрийте абонемент учнів, вкладка Дозволи.
2. У Розширені налаштування розділу Скасування бронювань увімкніть Абонент може скасувати лише своє ім'я.
3. Тоді повністю скасувати слот може лише відповідальний за бронювання (викладач або адміністратор, який його створив); кожен учень знімає лише власну участь.

Врегулювати тренувальні бронювання за допомогою окремої позначки

Щоб дозволити гравцям самостійно бронювати слоти для тренувань або чемпіонату, не відкриваючи їм усі позначки:

1. В абонементі, вкладка Лейбли, увімкніть Дозволити бронювання з мітками.
2. Виберіть позначку (наприклад, «Чемпіонат») і кількість слотів, дозволених для одного користувача.
3. Налаштуйте опції відповідно до потреб: Ігнорувати квоту та обмеження на бронювання, щоб ці слоти не витрачали квоту, і Дозволити послідовні слоти для довгих форматів.

Позначити пріоритет, не блокуючи слот

Примітка відображає повідомлення накладанням на слоти (наприклад, «ВІЛЬНО ЗА ГАРНОЇ ПОГОДИ» або «КЛУБ У РАЗІ ДОЩУ»), не перешкоджаючи бронюванню. Це ідеальний інструмент, щоб вказати гнучкий пріоритет використання.

1. Створіть примітки в Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Лейбли та анотації, вкладка Анотації.
2. Надайте право Бронювати з анотацією відповідним профілям у Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Профілі та ролі.