Закриття слотів і періодів
Кілька інструментів дозволяють закрити або приховати слоти, цілий календар чи доступ до бронювання: обирайте потрібний залежно від ситуації.
Вибір правильного способу
| Потреба | Рішення |
|---|---|
| Заблокувати ті самі слоти щотижня, на тривалий час | Замок на сторінці Закрити часові слоти |
| Закрити корт на визначений період (ремонт, міжсезоння) | Тимчасове закриття у картці календаря |
| Заборонити бронювання залежно від часу на годиннику (наприклад, уночі) | Години закриття системи |
| Зарезервувати певні корти за певними підписками або періодами | Дозволені календарі та Розширене планування планів підписки |
| Заблокувати окремі слоти (заняття, турнір) | Бронювання з міткою, за потреби повторюване |
Блокування повторюваних слотів за допомогою замка
- Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Закрити часові слоти.
- Відкрийте потрібний календар: сітка показує слоти кожного дня тижня.
- Позначте слоти, які потрібно закрити, і за потреби введіть текст, що замінить позначку «Закрито».
- Скористайтеся Закрити всі часові слоти або Відкрити всі часові слоти, щоб обробити весь день.
- Натисніть Зберегти.
Закриті слоти відображаються сірим кольором із невеликим замком у таблицях бронювання.
Закриття календаря на визначений період
Щоб закрити корт із дня A по день B, увімкніть розділ Тимчасове закриття у картці календаря: дати початку та завершення, необов'язковий комментар і опція Повністю приховати, щоб прибрати його з поля зору користувачів.
Обмеження бронювання залежно від часу
- Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Години закриття системи.
- Увімкніть Активувати закриття за часом.
- Для кожного дня тижня задайте інтервал, протягом якого бронювання закрите, наприклад з 22:00 до 8:00.
- Натисніть Розширена конфігурація, щоб охопити конкретні підписки, календарі або слоти, і натисніть Додати закриття, щоб поєднати кілька правил.
- Натисніть Зберегти.
Під час закриття користувачі можуть увійти та переглядати календарі, але не бронювати. На керівників організації це не поширюється. Розширена конфігурація дозволяє, наприклад, відкривати бронювання слотів вихідних лише з 14:00 попереднього дня і тільки на кортах для паделу.
Опція Випадкова затримка для відкриття бронювання щодня призначає кожному користувачеві випадкову затримку від кількох хвилин на момент відкриття, щоб дати всім шанс отримати найпопулярніші слоти.
Закріплення календарів за певними підписками
Кожен план підписки визначає доступні йому календарі через опцію Дозволені календарі та кількість днів для бронювання на вкладці Дозволи у Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Підписки. Для правил на рівні окремих слотів залежно від періодів використовуйте розширені планування.
Автоматичне скасування неповних бронювань
Коли користувач відкриває бронювання в пошуку партнера, ви можете налаштувати його автоматичне скасування, якщо воно не буде заповнене вчасно:
- Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Автоматичні скасування.
- Увімкніть Активувати автоматичне скасування неповних бронювань.
- Налаштуйте два правила: час до початку слоту, після якого неповне бронювання скасовується, і мінімальний час, який завжди залишається користувачеві після створення для пошуку партнерів.
- Виберіть поведінку для бронювань, створених занадто пізно, щоб скористатися цим мінімальним часом: Дозволити бронювання без автоматичного скасування — тоді користувач із підпискою бере на себе ризик грати сам — або Заборонити бронювання.
- Натисніть Зберегти.
Перевірка відбувається щохвилини: скасування здійснюється негайно після настання терміну, і звільнений слот можна відразу зайняти.
Бронювання вважається відкритим, коли користувач із підпискою бронює сам, не обираючи партнера, або коли він бронює з партнерами й окремо позначає пошук партнера. В обох випадках інші користувачі з підпискою можуть згодом додати своє ім'я до слоту.
Ця функція спирається на опцію відкриття та заповнення бронювань, яку можна налаштувати на вкладці Дозволи кожного плану підписки: без неї жодне бронювання ніколи не буде «неповним», і налаштування залишиться без дії.
