Календарі та бронювання

Календар представляє корт або простір, який можна забронювати (корт, доріжка, зал). Створіть по одному календарю на кожен корт, а потім задайте його години роботи, тривалість слотів і вигляд.

Об'єднуйте календарі у групи, щоб показувати їх у вигляді вкладок на таблицях бронювання за днем, наприклад одна вкладка для падел-кортів у приміщенні та інша — для відкритих падел-кортів.

Кілька інструментів дозволяють закрити або приховати слоти, цілий календар чи доступ до бронювання: обирайте потрібний залежно від ситуації.

Об'єднуйте шкільні канікули та святкові дні під однією назвою. Потім використовуйте їх у правилах абонементів і для планування повторюваних бронювань: окремий тариф на канікули, заборона, яка не діє у святкові дні, заняття, які припиняються на час канікул. Офіційні дати заповнюються одним вибором і щомісяця доповнюються автоматично.

Розширені планування визначають для кожного слоту, що дозволено або заборонено бронювати залежно від періодів (канікули, поза канікулами, святкові дні) та залежно від формул підписки.

Ваші користувачі переглядають календарі трьома способами: усі корти за один день, один корт за кілька днів або весь місяць. Нижче описано, що показує кожен вигляд і що додатково бачить менеджер клубу. Також пояснено, як вибрати вигляди для кожного профілю.

Перегляд «Доступність» збирає за один день усе, що гравець ще може забронювати: вільні слоти кожного календаря з їхньою тривалістю та ціною, активності, відкриті для участі, і бронювання, до яких можна приєднатися.

Ярлики блокують часові інтервали від імені організації (тренування, школа, турнір), тоді як примітки показують повідомлення поверх календаря, не перешкоджаючи бронюванню.

Як менеджер організації ви маєте додаткові опції у формі бронювання: бронювати для користувача, перезаписувати слот, бронювати поза квотою, повторювати бронювання або вимикати сповіщення.

Створіть бронювання за одну операцію на кілька днів, кілька тижнів і кілька календарів, щоб спланувати сезон занять або тренувань із пропуском шкільних канікул і святкових днів. Перевірте кожну дату в попередньому перегляді та стежте за ходом виконання в реальному часі. За потреби скасуйте всю серію або її частину.

Перенесіть бронювання на інший час, інший майданчик чи інший день або змініть його тривалість. Для цього перетягніть його безпосередньо в календарях мишею чи пальцем.

Забронюйте слот від імені організації — тренувальний збір, турнір, урок, групове заняття — і дозвольте користувачам записуватися самостійно: безкоштовно чи за плату, онлайн або кредитами бронювання. Ви встановлюєте ліміт місць, критерії доступу та терміни, а також стежите за списком учасників.

Зробіть бронювання слота можливим лише після прийняття правил: інструкції з безпеки, статут організації, зобов'язання щодо відповідальності… Текст пропонується відповідним користувачам доти, доки вони його не приймуть.

Отримуйте попередження електронною поштою або push-повідомленням щоразу, коли користувачі створюють чи скасовують бронювання відповідно до ваших критеріїв, і пропонуйте підтвердження бронювання.