Отримання згоди з правилами внутрішнього розпорядку

Зробіть бронювання слота можливим лише після прийняття правил: інструкції з безпеки, статут організації, зобов'язання щодо відповідальності… Текст пропонується відповідним користувачам доти, доки вони його не приймуть.

Створення та публікація правил

1. Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Внутрішній регламент.
2. Натисніть Нове правило.
3. У Підписки залиште Усі підписки (за замовчуванням), якщо правила спільні для всієї організації, або натомість виберіть один чи кілька абонементів, щоб створити правила саме для них: наприклад, для ваших п'яти тенісних абонементів.
4. Введіть Заголовок та складіть текст правил.
5. Натисніть Зберегти.

Щоб підготувати другі правила на основі перших, відкрийте перші та натисніть Дублювати. Копія переймає назву, текст і параметри. Вона ще не стосується жодного абонемента, і ніхто її не прийняв: виберіть її абонементи, адаптуйте текст, а потім збережіть.

Як зробити прийняття обов'язковим для бронювання

Застосування правил визначають два параметри:

• Обов'язкове прийняття для бронювання (увімкнено за замовчуванням під час створення): доки користувач не прийняв правила, він не може підтвердити бронювання.
• Розширити для партнерів бронювання: користувача, який не прийняв правила, також не можна додати як партнера до бронювання іншої особи.

Незалежно від цих параметрів, правила в будь-якому разі показуються відповідному користувачеві у вікні з проханням прийняти їх уже під час наступного входу, як і інші юридичні документи організації.

Відстеження прийняття

Відкрийте наявні правила та перегляньте вкладку підписантів: у її назві вказано кількість прийняттів, а список показує для кожного користувача дату прийняття та прямий доступ до його картки.

Саме цей список робить правила документом, на який можна посилатися: у разі спору ви знаєте, хто і коли що прийняв.

Оновлення правил

Змінюйте вміст будь-коли в тій самій формі.

Повторної згоди користувачів вимагає лише зміна тексту. Ви можете виправити назву, змінити параметри або перелік абонементів, не зачіпаючи вже наданих прийняттів. Натомість користувачі абонемента, який щойно додано, муситимуть прийняти правила під час наступного входу.

Дата, показана над текстом у формі, — це дата останньої зміни: саме від неї відлічується повторний запит згоди.

Щоб користувачі підтверджували ваші інструкції з безпеки на початку кожного сезону, змініть текст, наприклад оновіть сезон, зазначений на початку правил, а потім збережіть.