Довідник і налаштування за умовчанням
Відкрийте довідник організації, щоб допомогти гравцям знаходити партнерів, і задайте значення, які застосовуються за умовчанням до кожного нового користувача: профіль, абонемент, паролі та конфіденційність.
Увімкнення довідника організації
Довідник пропонується гравцям у меню бронювання, розділ Шукати партнера: він полегшує пошук партнера за віком і рівнем, а потім установлення контакту через внутрішні повідомлення.
- Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Календарі й відкрийте Налаштування відображення.
- У розділі Довідник (шукати партнера) увімкніть довідник.
- За допомогою Показати вік виберіть, чи буде видно вік користувачів.
Кожен користувач може попросити не показувати його в довіднику через свої параметри конфіденційності, а ви можете приховати його самостійно з його картки.
Визначення профілю та абонемента за умовчанням
- Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Управління користувачами, відкрийте меню Налаштування, а потім Розширені налаштування.
- Виберіть Профіль за замовчуванням і Абонемент за замовчуванням: вони будуть попередньо вибрані під час кожного додавання користувача, незалежно від каналу (картка, швидке створення, імпорт, онлайн-реєстрація).
Ці налаштування не змінюють наявних користувачів.
Керування паролями
Так само в розширених налаштуваннях виберіть політику паролів:
- Згенерувати випадковий пароль: надійний пароль, окремий для кожного користувача, рекомендовано.
- Використовувати пароль за замовчуванням: один і той самий пароль, повідомлений усім. Цей спосіб виручає, коли ви додаєте користувачів, чиєї адреси електронної пошти не маєте, але він залишається небажаним.
- Змінити пароль при першому вході: користувач задає власний пароль під час першого відвідування, рекомендовано.
Найбезпечніше поєднання — випадкова генерація разом зі зміною пароля під час першого входу: ніхто в організації не знає пароля користувача, навіть ви.
Налаштування конфіденційності за умовчанням
Розділ Налаштування конфіденційності за замовчуванням визначає налаштування, які застосовуються до нових користувачів, незалежно від каналу їхньої появи: видимість особи в календарях, фото, наявність у довіднику, хто може бронювати разом із ними, хто може їм писати.
Надалі кожен користувач сам керує власними параметрами, у межах тих полів, які ви дозволили змінювати. Зміна цих значень за умовчанням не впливає на вже створені облікові записи.
Розширені налаштування також дозволяють:
- обмежити Поля, які можна змінювати користувачем у власному обліковому записі;
- створити Налаштовані поля для ваших внутрішніх потреб, кожне з яких можна залишити лише для читання або зробити доступним для зміни користувачем;
- увімкнути Автоматичне форматування імен / прізвищ, щоб уніфікувати базу;
- визначити Вікові категорії, які потім можна використовувати у фільтрах списку та в експортах.
Вибір стовпців списку
Меню Налаштування також пропонує Налаштовані стовпці: виберіть інформацію, яка відображається у списку користувачів.
Це справжня економія часу залежно від періоду. У вересні покажіть стовпець медичної довідки та стовпець статусу оплати, щоб одним поглядом бачити неповні справи; решту року поверніться до лаконічного відображення.
