Використання ярликів і приміток
Ярлики блокують часові інтервали від імені організації (тренування, школа, турнір), тоді як примітки показують повідомлення поверх календаря, не перешкоджаючи бронюванню.
Що обрати: ярлик чи примітку
Створення попередньо визначеного ярлика
- Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Лейбли та анотації.
- Натисніть Новий лейбл.
- Введіть Назва лейбла, наприклад назву заняття або турніру.
- Оберіть Колір фону, який відображатиметься в календарях.
- Натисніть Зберегти.
На сторінці ярлика кнопка Історія показує всі бронювання, зроблені з цим ярликом, у журналі бронювань, а її лічильник вказує, скільки часових інтервалів він займає. Це найпростіший спосіб порахувати, скільки годин корту фактично використовує тенісна школа.
Додавання ярлика в календарі
- У календарі натисніть на часовий інтервал, який потрібно заблокувати.
- Відкрийте вкладку Лейбли у формі бронювання.
- Оберіть ярлик, за бажанням додайте коментар, який відображатиметься під його назвою, і підтвердьте.
Ви можете вільно змінювати час початку та завершення, щоб охопити кілька послідовних часових інтервалів, і використовувати Повторення, щоб запланувати щотижневе заняття на весь період. Бронювання з ярликом — це бронювання організації: вони не зменшують квоту користувачів, окрім випадку спільного бронювання, для якого увімкнено опцію Враховувати у квоті та лімітах.
Часовий інтервал із ярликом також може мати учасників: або список, який ви складаєте самостійно, або відкриту участь, до якої ваші користувачі приєднуються самі, з оплатою онлайн чи без неї.
До цього права ведуть два шляхи, і вони не рівноцінні. Право профілю Бронювати з клубним лейблом відкриває всі ярлики без обмежень: залиште його адміністраторам. Натомість налаштування підписки дозволяє лише ті ярлики, які ви вкажете, і з обмеженням — саме його варто надати тренерові або капітанові команди.
Показ повідомлення за допомогою примітки
- У календарі натисніть на часовий інтервал.
- Відкрийте вкладку Анотації у формі бронювання.
- Введіть свій текст, оберіть Колір фону і підтвердьте. Повідомлення з’явиться поверх відповідних часових інтервалів, які залишаються доступними для бронювання.
Щоб видалити примітку, натисніть на відповідний часовий інтервал, відкрийте ту саму вкладку та скористайтеся кнопкою видалення, за потреби скоригувавши час і повторення.
Керування наявними примітками
Вкладка Анотації на сторінці Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Лейбли та анотації містить перелік усіх уже використаних приміток. Для кожної з них скористайтеся Показати/приховати, щоб прибрати її з пропозицій у формі бронювання, або Видалити, щоб стерти її з усіх календарів.
Налаштування відображення ярликів
У розділі Налаштування відображення на сторінці Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Календарі:
- Стиль міток: повністю зафарбована комірка або проста стримана рамка.
- Приховати назву лейблів: користувачі без дозволу бачать напис «Зарезервовано» замість назви.
- Приховати коментарі до лейблів: доступ до коментарів мають лише уповноважені користувачі.
- Показати анотації: вимкніть цю опцію, щоб примітки бачили тільки керівники організації.
