Бронювання з повторенням

Створіть бронювання за одну операцію на кілька днів, кілька тижнів і кілька календарів, щоб спланувати сезон занять або тренувань, стежте за перебігом у реальному часі, а потім скасуйте всю серію або її частину, коли це потрібно.

Дозволити бронювання з повторенням

1. Перейдіть у Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Профілі та ролі та відкрийте потрібний профіль.
2. На вкладці Бронювання увімкніть Бронювати з повторенням.
3. Натисніть Зберегти.

Це право показує блок повторення у формі бронювання. Воно також дає змогу вільно вибирати час початку та час завершення кожного бронювання. Зазвичай його надають разом із правами Бронювати для інших користувачів, Бронювати з клубним лейблом та Перезаписати/скасувати існуючі бронювання.

Підготовка бронювання

1. У календарях натисніть слот першого заняття: його день, час і корт слугують зразком для всієї серії.
2. За потреби змініть час початку та час завершення, наприклад щоб охопити два послідовні слоти.
3. Виберіть користувачів або ярлик, як для звичайного бронювання.

Повторення бронювання

На комп'ютері блок Повторити бронювання відображається безпосередньо у формі. На телефоні торкніться Повторення, щоб його показати.

1. Позначте дні тижня, у які бронювання повторюється. День вибраного слоту завжди включено.
2. У полі Виберіть тривалість виберіть тривалість повторення, від Наступний тиждень до 12 місяців. З'явиться список відповідних тижнів, кожен зі своєю датою.
3. Зніміть позначки з тижнів, які потрібно пропустити, наприклад під час канікул.
4. Позначте інші календарі, які отримають те саме бронювання. Календар вибраного слоту завжди включено.

Бронювання створюється для кожної комбінації дня, тижня та календаря, починаючи з вибраного слоту. Наприклад, вівторок і четвер протягом 1 місяць на двох кортах дають 20 бронювань: 2 дні × 5 тижнів — тиждень вибраного слоту та 4 наступні — × 2 календарі.

У списку календарів пропонуються лише ті, що входять до вашого абонемента, якщо у вашому профілі не ввімкнено Ігнорувати підписку та її обмеження.

Вибір параметрів серії

Параметри форми застосовуються до всіх бронювань серії. Ваш останній вибір запам'ятовується від одного бронювання до іншого: перевірте його перед підтвердженням.

• Перезаписати існуючі бронювання: бронювання, яке вже існує на занятті, скасовується та замінюється. Без цього параметра заняття пропускається, а наявне бронювання залишається на місці.
• Не враховувати в квоту та Не враховувати кредити: серія не зменшує ні квоту, ні кредити вибраних користувачів.

Підтвердження та відстеження операції

1. Натисніть Забронювати.
2. Якщо операція триває довго, відкривається панель відстеження й показує перебіг кожного етапу. Під час створення вона також показує кількість оброблених слотів, швидкість за секунду та час, що залишився.
3. Наприкінці панель закривається, а повідомлення підсумовує результат.

Залежно від вашої організації, після Створення бронювань виконуються інші етапи: Коди доступу, Сповіщення, Замовлення учасників та Нагадування про бронювання. Етап, який не стосується справи, не відображається.

• Панель відкривається лише для операції, що триває кілька секунд: швидке бронювання її ніколи не показує.
• Вона залишається відкритою до завершення операції, щоб ви завжди знали, на якому вона етапі.
• Під час створення бронювань Скасувати зупиняє повторення. Уже створені бронювання зберігаються.
• Якщо з'єднання перервано, відстеження триває до завершення операції. Після цього з'являється повідомлення, а календарі перезавантажуються.

Щоб захистити ваші календарі, кількість слотів, створених або видалених за годину, обмежена — для кожного відповідального та для всієї організації. Понад цю межу операцію відхиляють до будь-яких змін: у повідомленні вказано ліміт і час, з якого можна повторити спробу.

Як читати результат

У підсумковому повідомленні рахуються слоти: двогодинне бронювання на годинних слотах рахується як два.

• 40 заброньованих часових слотів: кількість створених слотів.
• 3 існуючих бронювань було перезаписано.: бронювання, скасовані перезаписом.
• 2 часових слотів зайняті і не могли бути перезаписані.: слоти, де бронювання вже існувало й залишається на місці.
• Жодне бронювання не додано: жодного заняття не вдалося створити.

Якщо слоти було перезаписано або пропущено, повідомлення лишається на екрані, доки ви його не закриєте.

Перегляд дат серії

Кожне заняття залишається окремим бронюванням: ви можете змінити, перемістити або скасувати лише одне з них, не зачіпаючи інші.

Деталі повторюваного бронювання містять список дат його серії з кортом і часом для кожної. Після 50 дат список зупиняється, а Переглянути все відкриває повну серію в Адміністрування›Панель управління›Бронювання›Журнал бронювань.

Переміщення заняття перетягуванням переміщує лише цей день: інші дати серії залишаються на місці.

Скасування всієї серії або її частини

З правом Перезаписати/скасувати існуючі бронювання під час скасування повторюваного бронювання система запитує, наскільки широко скасувати.

1. Наведіть вказівник на бронювання серії в календарях і натисніть кошик . Ви також можете скористатися кнопкою скасування в його деталях.
2. Виберіть обсяг скасування. Число в дужках показує кількість відповідних бронювань.
3. Якщо серія довга, панель відстеження показує перебіг скасування.

• Тільки цей часовий слот: лише це бронювання.
• Дата заняття, У календарі Padel 2 або У всіх календарях: бронювання серії цього дня.
• Все на Padel 2 (4): усі дати серії в цьому календарі.
• Все (8 бронювань): уся серія.

Пропонуються лише ті варіанти, які щось змінюють: серія, створена лише в одному календарі, не показує вибору за календарем.

Видалення бронювань за кілька тижнів

Форма бронювання також звільняє слоти за цілий період, незалежно від того, належать бронювання до серії чи ні.

1. Натисніть слот першого заняття, яке потрібно звільнити.
2. Налаштуйте час, дні, тривалість і календарі, як для бронювання.
3. Натисніть кошик у формі, а потім Видалити.

Усі бронювання на цих заняттях скасовуються, а потім повідомлення 12 бронювань видалено вказує їхню кількість. Без права Перезаписати/скасувати існуючі бронювання скасовуються лише ваші власні бронювання.

Докладніше