Успішний старт вашої організації

Дотримуйтесь цього контрольного списку, щоб запустити вашу організацію в правильному порядку: кожен крок готує наступний — від налаштування облікового запису до оголошення про запуск вашим користувачам.

Зміст
Порядок кроків має значення: створіть календарі, підписки та профілі до імпорту користувачів, щоб мати змогу призначити їх одразу під час імпорту.

Заповнення налаштувань облікового запису

  1. Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Налаштування облікового запису.
  2. Перевірте назву та контактні дані організації, її логотип і місцезнаходження.
  3. Одразу оберіть валюту: вона застосовується до всіх відображених тарифів.
Налаштування облікового запису організації
Назва, контактні дані, вебадреса, валюта, геолокація: параметри облікового запису визначають основну інформацію про вашу організацію та спосіб її відображення в усьому застосунку.

Докладніше

Керування доступом
Відчиняйте двері, вмикайте освітлення чи опалення автоматично залежно від бронювань — завдяки партнерському рішенню, під'єднаному до вашої організації.
Встановлення кіоску для бронювання на місці
Режим кіоску перетворює комп'ютер у клубному приміщенні на пост самообслуговування для бронювання: календарі відображаються постійно, а користувачі авторизуються на місці, щоб забронювати або підтвердити свою присутність.

Створення календарів

Календар відповідає одному корту або простору, доступному для бронювання. У розділі Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Календарі створіть по одному календарю для кожного корту, а потім задайте години роботи та тривалість часових слотів для кожного дня тижня.

Налаштування календарів
Календар представляє корт або простір, який можна забронювати (корт, доріжка, зал). Створіть по одному календарю на кожен корт, а потім задайте його години роботи, тривалість слотів і вигляд.

Докладніше

Групування календарів у вкладки
Об'єднуйте календарі у групи, щоб показувати їх у вигляді вкладок на таблицях бронювання за днем, наприклад одна вкладка для падел-кортів у приміщенні та інша — для відкритих падел-кортів.
Використання міток і приміток
Мітки блокують часові слоти від імені організації (тренування, школа, турнір), тоді як примітки відображають повідомлення поверх слота, не перешкоджаючи бронюванню.
Закриття слотів і періодів
Кілька інструментів дозволяють закрити або приховати слоти, цілий календар чи доступ до бронювання: обирайте потрібний залежно від ситуації.

Визначення підписок

Підписки — це механізм правил бронювання: вони визначають, хто може бронювати, скільки одночасних бронювань дозволено, у яких календарях і з якими термінами. Створіть їх у розділі Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Підписки, починаючи з простого: квоти та правила ви уточните пізніше.

Створення та керування абонементами
Абонементи визначають права бронювання ваших користувачів: період доступу, тариф, квоти та правила. Створіть окремий абонемент для кожного тарифного плану, який пропонує ваша організація, а потім призначте його в картках.
Квоти, дозволи та правила бронювання
Кожен абонемент містить повноцінний механізм правил: квоти, дозволені календарі, терміни, скасування, заборони, кредити та запрошення. Ця сторінка проведе вас крок за кроком, за кожною метою, через налаштування абонемента.

Докладніше

Планування слотів за періодами та підписками
Розширені планування визначають для кожного слоту, що дозволено або заборонено бронювати залежно від періодів (канікули, поза канікулами, святкові дні) та залежно від формул підписки.
Точні правила бронювання
Налаштуйте підписки ще детальніше: різні квоти залежно від корту, надійні лічильники запрошень, обов'язковий повний профіль, контроль скасувань і додатковий час гри для бронювань із кількома учасниками.
Облікові записи для виставлення рахунків
Обліковий запис для виставлення рахунків містить дані особи чи організації, яка видає ваші рахунки-фактури (контактні дані, нумерація), а також способи оплати, доступні вашим користувачам. Створіть кілька облікових записів, якщо ваша організація виставляє рахунки від імені кількох суб'єктів.

Налаштування профілів і ролей

Профілі визначають права доступу до функцій: чотири профілі надаються за замовчуванням (Адміністратор, Керівник заняття, Учасник, Відвідувач), і ви можете створити інші. Перевірте їх у розділі Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Профілі та ролі перед додаванням користувачів.

Профілі та ролі
Профілі визначають, що кожен користувач може робити в застосунку: переглядати календарі, керувати бронюваннями інших, адмініструвати організацію. Абонемент задає права на бронювання, а профіль — права доступу до функцій.

Докладніше

Довідник і налаштування за замовчуванням
Відкрийте довідник організації, щоб допомогти гравцям знаходити партнерів, і задайте значення, які застосовуються за замовчуванням до кожного нового користувача: профіль, абонемент, паролі та конфіденційність.
Щоденне керування користувачами
Керування користувачами зводить в одному місці всі картки вашої організації: контактні дані, облікові дані, абонемент, кредити, нотатки та кошик. Це ваша відправна точка для всіх щоденних операцій.

Імпорт користувачів

У розділі Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Імпортувати файл імпортуйте список користувачів із файлу: під час імпорту кожному можна призначити підписку та профіль. Якщо облікових записів лише кілька, швидке створення буде зручнішим.

Ви також можете дозволити гравцям самостійно створювати обліковий запис завдяки онлайн-реєстрації.

Імпорт та експорт користувачів
Створіть або оновіть свою базу за кілька хвилин: швидке введення, імпорт файлу Excel/CSV із зіставленням стовпців, налаштовуваний експорт і синхронізація з ADOC для французьких організацій.
Відкриття онлайн-реєстрації
Дозвольте гравцям самостійно подавати заявку на створення облікового запису з вашої головної сторінки: ви обираєте абонементи, відкриті для реєстрації, вміст форми та спосіб підтвердження заявок.

Докладніше

Групи користувачів
Розподіліть користувачів за групами — тенісна школа, команди, волонтери, комісії — щоб швидко знаходити їх у списках, фільтрувати та надсилати їм цільові повідомлення.
Перевірка надісланих e-mail та відстеження дій
Два журнали допомагають вам контролювати те, що відбувається у вашій організації: журнал e-mail дозволяє перевірити, чи ваші повідомлення справді дійшли до одержувачів, а журнал аудиту — простежити адміністративні операції.

Персоналізація головної сторінки

Головна сторінка сайту вашого клубу складається з блоків: опис, фотографії, публічні календарі, онлайн-реєстрація… Персоналізуйте її в розділі Адміністрування›Налаштувати›Головна сторінка, додавши банер, логотип і кольорову тему організації.

Налаштування головної сторінки
Складіть головну сторінку вашої організації з блоків вмісту: презентація, фотографії, календарі, погода, реєстрація… Кожен блок може бути публічним або доступним лише певним користувачам.

Докладніше

Створення вебсторінок і фотоальбомів
Наповніть сайт вашої організації сторінками з контентом (правила, тарифи, тенісна школа…) та фотоальбомами, які поповнюються протягом сезону.
Інтеграція бронювання у ваш вебсайт
Ваша організація вже має вебсайт? Вбудуйте в нього форму входу та публічні календарі, а також налаштуйте переходи між двома сайтами за допомогою переспрямувань.
Покращення пошукової оптимізації та вимірювання аудиторії
Подбайте про присутність вашої організації в Google і Bing та вимірюйте відвідуваність вашого сайту за допомогою Google Analytics.

Оголошення про запуск

Коли все готове, повідомте адресу сайту вашим користувачам. Найпростіше — надіслати групове повідомлення з розділу Адміністрування›Користувачі›Групові повідомлення: кожен отримає інформацію електронною поштою та зможе одразу увійти.

Надсилання групових повідомлень
Зв'яжіться з усіма або частиною ваших користувачів за одне надсилання: внутрішні повідомлення, e-mail і push-сповіщення з детальним відстеженням прочитання.

Докладніше

Автоматизуйте ваші повідомлення
Три автоматичні механізми для спілкування без зусиль: повідомлення, яке відображається після входу, текст, що додається до сповіщень електронною поштою, та привітання з днем народження, надіслане в потрібний день.
Отримання повідомлень про бронювання
Отримуйте попередження електронною поштою або push-повідомленням щоразу, коли користувачі створюють чи скасовують бронювання відповідно до ваших критеріїв, і пропонуйте підтвердження бронювання.

Відстеження активності після запуску

Уже з перших бронювань панель керування дає вам загальний огляд: бронювання, підключення, рівень завантаження та нові реєстрації.

Перегляд зведення активності
Зведення активності збирає ключові показники вашої організації — бронювання, скасування, заповненість, входи, абонементи, реєстрації — за обраний вами період, разом із відхиленням відносно періоду для порівняння.

Щоб не тримати це в голові, увімкніть також звіти про активність: підсумок надходить електронною поштою, зокрема й тим членам правління, які ніколи не заходять до застосунку.

Отримання звітів про діяльність на e-mail
Отримуйте автоматично зведення про життя вашої організації: склад учасників, підписки, реєстрації, бронювання, підключення та e-mail, разом із динамікою порівняно з попереднім періодом.

Докладніше

Аналіз активності вашої організації
Статистика панелі керування допомагає ухвалювати конкретні рішення: виявляти недовантажені слоти, передбачати піки відвідуваності, краще знати ваших користувачів і стежити за їхньою активністю.
Відстеження бронювань
Журнал бронювань містить усі бронювання організації — минулі, поточні та майбутні — з детальними фільтрами та експортом у Excel.
Керування сезоном
Зміна сезону від А до Я: підготуйте нові підписки, масово перепризначте користувачів, обнуліть лічильники кредитів і впорядкуйте облікові записи.
Для керівників
Панель керування
Оновлено середа, 5 серпня 2026 р.
Умови та політика конфіденційності
Україна (UK)