Профілі та ролі

Профілі визначають, що кожен користувач може робити в застосунку: переглядати календарі, керувати бронюваннями інших, адмініструвати організацію. Абонемент задає права на бронювання, а профіль — права доступу до функцій.

Зміст

Огляд стандартних профілів

Разом із вашою організацією створюються чотири профілі:

  • Адміністратор: усі права.
  • Інструктор: обмежені права керування, підходять для тренера або стійки прийому.
  • Учасник: доступ до власного облікового запису, календарів і повідомлень. Це стандартний профіль гравців.
  • Відвідувач: доступ до власного облікового запису та календарів, без повідомлень.

Профілі Адміністратор і Учасник видалити неможливо. Ви можете змінювати права кожного профілю та створювати стільки профілів, скільки потрібно.

Профіль і абонемент виконують різні завдання й доповнюють одне одного. Профіль відповідає на запитання «до чого користувач має доступ?», абонемент — «скільки й коли він може бронювати?». Один і той самий гравець може мати профіль Учасник і абонемент «Змагання» або профіль Інструктор і абонемент «Дозвілля».
Створення та керування абонементами
Абонементи визначають права бронювання ваших користувачів: період доступу, тариф, квоти та правила. Створіть окремий абонемент для кожного тарифного плану, який пропонує ваша організація, а потім призначте його в картках.

Створення або зміна профілю

  1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Профілі та ролі.
  2. Натисніть Новий профіль або відкрийте наявний профіль; кнопка Дублювати копіює профіль, близький до ваших потреб.
  3. Позначте права на чотирьох вкладках: Мій акаунт, Бронювання, Месенджер та Адміністрування.
  4. Натисніть Зберегти.

Кожне право має докладне пояснення: прочитайте його перед тим, як ставити позначку, адже деякі опції діють ширше, ніж можна здогадатися з їхньої назви.

Далі профіль призначається в картці користувача, у розділі Права доступу, або масово через Швидке редагування.

Групові дії
Змінюйте кількох користувачів за одну операцію: повідомлення, швидке редагування, кредити, картки, призупинення, кошик. Правильно налаштований фільтр перетворює вечір ручного введення на один клік.

Делегування керування бронюваннями

Вкладка Бронювання містить права, призначені для відповідальних осіб: бронювати за інших користувачів, бронювати з клубною міткою або нотаткою, бронювати з повторенням, перезаписувати наявні бронювання. Не рекомендується вмикати ці права для стандартних профілів.

Для права бронювати за інших користувачів дві переліки обмежують його дію: Дозволені профілі і Дозволені підписки. Наприклад, адміністраторка стійки прийому зможе бронювати для учасників і відвідувачів, але не для адміністраторів.

Два права заслуговують на особливу увагу:

  • Бронювати з повторенням відкриває вікно повторення: користувач може вільно змінювати години, повторювати часовий слот на кілька днів, кілька календарів і кілька тижнів. Це інструмент, який дає змогу спланувати цілий сезон за кілька кліків — і саме тому його варто залишити лише для адміністраторів.
  • Бронювати з анотацією дозволяє розміщувати повідомлення поверх часових слотів, наприклад «ВІЛЬНО, ЯКЩО ГАРНА ПОГОДА».
Бронювати з клубним лейблом надає доступ до всіх міток, без жодних обмежень. Якщо ви хочете відкрити лише певні мітки та з квотою, залиште це право не позначеним і скористайтеся абонементами.
Використання міток і приміток
Мітки блокують часові слоти від імені організації (тренування, школа, турнір), тоді як примітки відображають повідомлення поверх слота, не перешкоджаючи бронюванню.
Квоти, дозволи та правила бронювання
Кожен абонемент містить повноцінний механізм правил: квоти, дозволені календарі, терміни, скасування, заборони, кредити та запрошення. Ця сторінка проведе вас крок за кроком, за кожною метою, через налаштування абонемента.

Увімкнення обмежень для відповідальних осіб

За замовчуванням відповідальна особа, яка бронює за користувача, обходить правила його абонемента. Опція Активувати обмеження (вкладка Бронювання) знову застосовує ці правила: неможливо бронювати для призупиненого облікового запису, простроченого абонемента або вичерпаної квоти.

Без цієї опції відповідальна особа може, наприклад, зробити лічильник запрошень від'ємним або забронювати для користувача з простроченим абонементом. Увімкніть її для профілів керування, щоб ваші правила дотримувалися за будь-яких обставин.

І навпаки, право Ігнорувати підписку та її обмеження (вкладка Адміністрування) звільняє власника профілю від усіх правил його власного абонемента: залиште його лише для адміністраторів.

Обмеження повноважень керівника

Право керувати користувачами також можна обмежити. У розділі Дозволені профілі та підписки (вкладка Адміністрування) переліки Дозволені профілі і Дозволені підписки визначають, які картки власник профілю може відкривати та змінювати.

Саме це налаштування робить делегування спокійним: інструктор, відповідальний за тенісну школу, керує учасниками та відвідувачами, але не може ні бачити, ні змінювати облікові записи адміністраторів — отже, не може ні надати собі права, ні зачепити картки правління.

Квоти та дозволи
Групи користувачів
Оновлено середа, 5 серпня 2026 р.
Умови та політика конфіденційності
Україна (UK)