Групи користувачів
Розподіліть користувачів за групами — тенісна школа, команди, волонтери, комісії — щоб швидко знаходити їх у списках, фільтрувати та надсилати їм цільові повідомлення.
Для чого потрібна група
Група — це вільна позначка, незалежна від профілю та абонемента. Якщо абонемент визначає права на бронювання, а профіль — права доступу, то група нічого не змінює в можливостях користувача: вона слугує лише для його ідентифікації та пошуку.
Саме це робить її гнучкою. Один користувач може належати до кількох груп, і ви можете створити стільки груп, скільки їх є у вашій організації, не боячись побічного впливу на правила бронювання.
Створення групи
- Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Групи.
- Натисніть Нова група, а потім заповніть Назва групи і Колір групи.
- Виберіть Видимість: Публічний (користувачі бачать, що їх додано до цієї групи) або Приватний.
- Натисніть Зберегти.
Колір тут не декоративний: саме він дає змогу з першого погляду впізнати групу у списку користувачів і у фільтрах. Обирайте помітно різні відтінки, а не п'ять відтінків синього.
Режим Приватний залиште для внутрішніх класифікацій, про які вашим користувачам знати не потрібно: нагадування про внески, супровід справи, список осіб для повторного контакту.
Призначення групи користувачам
Є два шляхи, залежно від кількості осіб:
- Для одного користувача відкрийте його картку та вкажіть групи в розділі Права доступу.
- Для кількох виберіть їх у Адміністрування›Користувачі›Управління користувачами, а потім скористайтеся Швидке редагування, що дає змогу однією операцією Додати або Видалити групу для всієї вибірки.
Імпорт файлу також може заповнювати групи: під час налаштування стовпців зіставте стовпець вашої таблиці з полем груп.
Де групи використовуються в застосунку
Щойно групи створено, вони стають критерієм відбору в кількох модулях:
- у списку користувачів категорія фільтрів Групи обмежує відображення однією або кількома групами;
- під час експорту файлу ті самі фільтри обмежують коло експортованих осіб;
- для групового повідомлення фільтрація за групою — найшвидший спосіб охопити потрібних одержувачів.
Автоматичне призначення нових зареєстрованих
Замість того щоб розподіляти нові облікові записи вручну, доручіть це онлайн-реєстрації: опція Додати нових абонентів у групу на вкладці Реєстрації абонемента додає кожного нового зареєстрованого до обраної вами групи або груп.
Так абонемент «Тенісна школа» самостійно наповнює однойменну групу, сезон за сезоном.
Робота з групами ADOC
В організаціях, синхронізованих з ADOC, з'являються групи, створені автоматично федерацією. Про це повідомляє банер на їхній картці: їхня назва та склад керуються синхронізацією, і змінити можна лише колір.
Не намагайтеся виправляти їх вручну — наступна синхронізація перезапише ваші зміни. Якщо вам потрібна інша класифікація, створіть поруч власну групу.
