Групи користувачів
Упорядкуйте користувачів за групами — тенісна школа, команди, волонтери, комісії — щоб швидко знаходити їх у списках, фільтрувати та надсилати їм адресні повідомлення.
Для чого потрібна група
Група — це вільна позначка, незалежна від профілю та абонемента. Абонемент визначає права на бронювання, профіль — права доступу, а група не змінює нічого з того, що користувач може робити: вона слугує лише для його ідентифікації та пошуку.
Саме це робить її гнучкою. Один користувач може належати до кількох груп, і ви можете створити їх стільки, скільки їх налічує ваша організація, не побоюючись побічного впливу на правила бронювання.
Створення групи
- Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Групи.
- Натисніть Нова група, після чого заповніть Назва групи і Колір групи.
- Оберіть Видимість: Публічний (користувачі бачать, що їх додано до цієї групи) або Приватний.
- Натисніть Зберегти.
Колір — не декорація: саме він дає змогу з першого погляду впізнати групу у списку користувачів і у фільтрах. Обирайте відчутно різні відтінки, а не п'ять варіацій синього.
Залишайте режим Приватний для внутрішніх класифікацій, про які вашим користувачам знати не потрібно: нагадування про внески, супровід справи, список осіб для повторного контакту.
Призначення групи користувачам
Є два шляхи, залежно від кількості осіб:
- Для одного користувача відкрийте його картку та вкажіть групи в розділі Права доступу.
- Для кількох виберіть їх у Адміністрування›Користувачі›Управління користувачами, а потім скористайтеся Швидке редагування, що дає змогу Додати або Видалити групу для всієї вибірки за одну операцію.
Імпорт файлу також може заповнювати групи: під час налаштування стовпців зіставте стовпець вашої таблиці з полем груп.
Де групи використовуються в застосунку
Коли групи налаштовані, вони стають критерієм вибірки в кількох модулях:
- у списку користувачів категорія фільтрів Групи обмежує відображення однією або кількома групами;
- під час експорту файлу ті самі фільтри обмежують коло експортованих осіб;
- для групового повідомлення фільтрація за групою — найшвидший спосіб охопити потрібних одержувачів.
Автоматичне призначення груп новим користувачам
Замість того щоб розподіляти нові облікові записи вручну, доручіть це онлайн-реєстрації: опція Додати нових абонентів у групу на вкладці Реєстрації абонемента додає кожного нового користувача до обраних вами груп.
Так абонемент «Тенісна школа» самостійно наповнює однойменну групу, сезон за сезоном.
Робота з групами ADOC
В організаціях, синхронізованих із ADOC, з'являються групи, створені федерацією автоматично. На їхній картці про це повідомляє банер: назва та склад цих груп керуються синхронізацією, і лише колір залишається змінюваним.
Не намагайтеся виправляти їх вручну — наступна синхронізація перезапише ваші зміни. Якщо вам потрібна інша класифікація, створіть поруч власну групу.
