Групові дії

Змінюйте кількох користувачів за одну операцію: повідомлення, швидке редагування, кредити, картки, призупинення, кошик. Правильно налаштований фільтр перетворює вечір ручного введення на один клік.

Вибір кількох користувачів

1. У Адміністрування›Користувачі›Управління користувачами уточніть список за допомогою Фільтри: абонемент, профіль, група, вікова категорія, статус та багато інших критеріїв, які можна поєднувати.
2. Позначте користувачів по одному або натисніть Вибрати все, щоб узяти весь результат фільтра. Скасувати вибір всього скасовує вибір за один раз.
3. Відкрийте меню Дії.

Ці три елементи керування розташовані на одній панелі разом із лічильником вибраних. На комп'ютері панель розташована праворуч від поля «Пошук», на мобільному — просто під ним.

Застосування групової дії

Меню Дії пропонує, залежно від ваших прав:

• Швидке редагування: змінити за один раз профіль, абонемент і його дати, статус оплачено чи неоплачено, групи, повідомлення, наявність у довіднику, медичну довідку, конфіденційність або скинути паролі.
• Надіслати повідомлення: написати повідомлення вибраним користувачам.
• Кредити: масово скоригувати лічильники кредитів.
• Друкувати картки: створити персоналізовані картки у форматі PDF.
• Видалити: перемістити користувачів до кошика.
• Призупинити та Повторно активувати: заблокувати або знову відкрити доступ, з необов'язковим зазначенням причини та повідомленням.
• Прапор: поставити або зняти візуальний маркер, щоб позначити записи, які потрібно опрацювати.

Для e-mail-кампаній із полями злиття та відстеженням доставки використовуйте спеціальний модуль:

Масове коригування кредитів

Дія Кредити опрацьовує окремо Кредити на бронювання та Кредити на запрошення: кожна група має власний варіант, і ви можете залишити одну на Нічого не робити, змінюючи іншу.

Доступні чотири операції:

• Додати / видалити кредити: кожен лічильник змінюється відносно свого поточного балансу.
• Оновлення лічильників: встановлює однаковий баланс для всіх вибраних користувачів.
• Множити / Ділити: перераховує наявні баланси, наприклад під час зміни тарифної сітки.
• Перетворити на кредити для запрошень (або Перетворити на кредити для бронювання): переносить баланс з однієї групи до іншої.

Кожну операцію можна супроводити необов'язковою примітокою: вона з'являється в історії запису й звільнить вас від потреби згодом відновлювати причину коригування.

Друк персоналізованих карток

Дія Друкувати картки створює PDF високої роздільності у форматі візитної картки, 85 × 55 мм.

1. Виберіть Тема у кольорах організації.
2. У розділі Дані для відображення позначте те, що має бути на картці: логін і адреса для входу, дата народження, номер ліцензії, рейтинг, назва та дати абонемента, код доступу.
3. У розділі Опції додайте фото, кольорові позначки абонемента та профілю або адресу вашого власного сайту.
4. Виберіть Орієнтири та обрізки відповідно до способу друку, потім натисніть Генерувати картки.

Для друку в офісі залиште Жоден. Для професійної друкарні виберіть Обрізки або Обрізки + лінії обрізки: поля та позначки обрізу вбережуть від білих країв.

Прибирання серед неактивних користувачів

База користувачів щороку стає важчою: колишні члени клубу, реєстрації без продовження, акаунти, створені для збору. Два правильно налаштовані фільтри виокремлюють тих, хто вже нічим не користується, а групова дія переносить їх до корзини.

Користь тут не лише в зручності перегляду: користувачі, переміщені до корзини, більше не враховуються в ліміті вашої передплати. Отже, прибирання звільняє місця без зміни тарифного плану. І нічого не втрачається — корзина зберігає картки та їхню історію.

Відкрити панель фільтрів

1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Управління користувачами.
2. Натисніть Фільтри над списком. Праворуч відкриється панель із усіма доступними критеріями.
3. У змісті панелі відкрийте розділ Активність.

Лічильник результат(и) угорі панелі оновлюється після вибору кожного критерію. Кнопка Скинути поруч знімає всі фільтри, щоб почати з нуля.

Спершу відсіяти нещодавно зареєстрованих

У критерії Дата додавання виберіть Більше ніж, а потім тривалість: 3, 6 або 12 місяців.

Цей фільтр застосовується першим, перед фільтром неактивності. Без нього ваша вибірка міститиме реєстрації останніх тижнів: людина, яка зареєструвалася десять днів тому, ще нічого не бронювала й не відкривала застосунок, тож формально вона неактивна — і ви видалили б її ще до першого візиту.

Вибрати неактивних

У критерії Активність виберіть Неактивні, а потім тривалість, від 3 до 36 місяців: наприклад, понад 12 місяців.

Цей фільтр враховує не лише входи в систему: він перевіряє також бронювання. Член клубу, який ніколи не входить до застосунку, але якого партнери записують на свої часові слоти, не вважатиметься неактивним — і це добре: він грає.

Змінюйте тривалість, щоб оцінити результат. Дванадцять місяців підходить для організації з річним сезоном, двадцять чотири — для структури, куди повертаються час від часу. Лічильник результат(и) одразу показує, скількох карток це стосується.

Додати інші фільтри

Два попередні критерії не розрізняють категорії людей. Але прибирання не однакове для всіх: додайте стільки критеріїв, скільки потрібно, вони всі поєднуються між собою.

• У розділі Права доступу обмежте вибірку одним профілем: відвідувачів та акаунти, створені для пробного заняття, прибирають залюбки, а тренерів і членів правління — ніколи.
• У цьому самому розділі вкажіть конкретну передплату, наприклад погодинну картку чи орендну передплату, яку не було продовжено.
• Інші розділи поєднуються так само: вікова категорія, група, рейтинг, призупинення.

Позначте кілька елементів одного списку, щоб додати їх разом: два позначені профілі залишають людей із першого або з другого. Натомість різні списки поєднуються: позначені разом профіль і передплата залишають лише тих, хто відповідає обом умовам.

Щоб виключити якусь категорію, а не націлитися на неї, переведіть список у режим Виключити: профіль Тренер, позначений у режимі Виключити, прибирає тренерів із результату незалежно від рівня їхньої активності.

Перевірити, а потім видалити

1. Закрийте панель і перегляньте отриманий список. Інколи в ньому трапляються випадки, яких жоден фільтр не може врахувати, — скарбник, який ніколи нічого не бронює, адміністративний акаунт викладача, контакт партнерської громади.
2. Позначте картки для видалення одну за одною. Якщо список підходить як є, Вибрати все охоплює весь результат фільтра — далі вам залишиться зняти позначки з винятків.
3. Відкрийте Дії, потім Видалити.

Картки потрапляють до корзини, зникають із ваших списків і більше не враховуються у вашій передплаті.