Прийняття внутрішнього регламенту
Зробіть бронювання часового інтервалу можливим лише після прийняття регламенту: правила безпеки, статут організації, зобов'язання про відповідальність… Текст пропонується відповідним користувачам, доки вони його не приймуть.
Створення та публікація регламенту
- Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Внутрішній регламент.
- Натисніть Нове правило.
- Виберіть відповідну Підписка: залиште Усі підписки (за замовчуванням) для регламенту, спільного для всієї організації, або виберіть конкретну підписку для регламенту, призначеного її власникам.
- Введіть Заголовок і напишіть зміст регламенту.
- Натисніть Зберегти.
Як зробити прийняття обов'язковим для бронювання
Застосування регламенту визначають два параметри:
- Обов'язкове прийняття для бронювання (увімкнено за замовчуванням під час створення): доки користувач не прийняв регламент, він не може підтвердити бронювання.
- Розширити для партнерів бронювання: користувача, який не прийняв регламент, також не можна додати як партнера до бронювання іншої особи.
Незалежно від цих параметрів, регламент у будь-якому разі показується відповідному користувачеві у вигляді вікна для прийняття вже під час наступного входу, як і інші правові документи організації.
Відстеження прийняттів
Відкрийте наявний регламент і перейдіть на його вкладку осіб, які підписали: у назві вкладки вказано кількість прийняттів, а список показує для кожного користувача дату прийняття та пряме посилання на його картку.
Саме цей список робить регламент документом, на який можна посилатися: у разі спору ви знаєте, хто що прийняв і якою датою.
Оновлення регламенту
Змінюйте зміст у будь-який момент у тій самій формі.
Натомість це скидання є корисним інструментом: щоб на початку кожного сезону правила безпеки підтверджувалися заново, достатньо один раз зберегти регламент.
