Отримання згоди з внутрішнім регламентом

Зробіть бронювання часового слоту можливим лише після прийняття регламенту: правила безпеки, статут організації, зобов'язання про відповідальність… Текст пропонується відповідним користувачам, доки вони його не приймуть.

Складання та публікація регламенту

1. Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Внутрішній регламент.
2. Натисніть Нове правило.
3. Виберіть відповідну Підписка: залиште Усі підписки (за замовчуванням) для регламенту, спільного для всієї організації, або виберіть конкретну підписку для регламенту, призначеного її власникам.
4. Введіть Заголовок і складіть зміст регламенту.
5. Натисніть Зберегти.

Як зробити прийняття обов'язковим для бронювання

Застосування регламенту визначають два його параметри:

• Обов'язкове прийняття для бронювання (увімкнено за замовчуванням під час створення): доки користувач не прийняв регламент, він не може підтвердити бронювання.
• Розширити для партнерів бронювання: користувача, який не прийняв регламент, також не можна додати як партнера до бронювання іншої особи.

Незалежно від цих параметрів, регламент у будь-якому разі показується відповідному користувачеві у вигляді вікна для прийняття вже під час наступного входу, як і інші юридичні документи організації.

Відстеження прийняттів

Відкрийте наявний регламент і перегляньте вкладку осіб, які його підписали: у її назві вказано кількість прийняттів, а список показує для кожного користувача дату прийняття та прямий доступ до його картки.

Саме цей список робить регламент документом, на який можна посилатися: у разі спору ви знаєте, хто і коли саме що прийняв.

Оновлення регламенту

Ви можете змінити зміст будь-коли в тій самій формі.

І навпаки, це скидання є корисним інструментом: щоб на початку кожного сезону користувачі знову підтверджували ваші правила безпеки, достатньо один раз зберегти регламент.