Отримання повідомлень про бронювання
Отримуйте попередження електронною поштою або push-повідомленням щоразу, коли користувачі створюють чи скасовують бронювання відповідно до ваших критеріїв, і пропонуйте підтвердження бронювання.
Увімкнення попереджень про бронювання
- Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Сповіщення.
- Увімкніть Увімкнути сповіщення.
- Натисніть Зберегти.
Параметр Ігнорувати дії, виконані відповідальними особами клубу дає змогу не отримувати попередження, коли бронювання або скасування виконує керівник від імені користувача.
Вибір отримувачів
- Сповіщення електронною поштою: вкажіть до 4 адрес, по одній у рядку.
- Push-сповіщення: виберіть до 4 користувачів. Кожен із них має увімкнути push-повідомлення у своєму обліковому записі на потрібних йому пристроях.
Push-повідомлення найкраще підходить для чергування: воно надходить на телефон присутнього керівника й не переповнює спільну скриньку. Електронну пошту залиште для адреси секретаріату, яку й так регулярно перевіряють.
Фільтрування попереджень за вашими критеріями
У розділі Критерії позначте дії, які надсилають попередження: Бронювання без партнера, Бронювання з партнером(ами), Бронювання з гостем(ями), Бронювання з дозволеним лейблом та Скасування.
Розділ Відповідні календарі обмежує попередження певними кортами.
Пропонування підтвердження бронювання
Щоб дати змогу друкувати підтвердження після кожного бронювання, наприклад для предʼявлення сторожеві споруди:
- Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Календарі та відкрийте Налаштування відображення.
- Увімкніть Друк підтвердження.
- У формі бронювання зʼявиться поле Надрукувати підтвердження: якщо його позначити, друк буде запропоновано відразу після підтвердження.
