Налаштування календарів

Календар представляє корт або простір, який можна забронювати (корт, доріжка, зал). Створіть по одному календарю на кожен корт, а потім задайте його години роботи, тривалість слотів і вигляд.

Створення календаря

1. Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Календарі.
2. Натисніть Новий.
3. Введіть назву корту та виберіть його колір у полі Ім'я та колір.
4. Заповніть вкладки Налаштування і Години роботи, описані нижче.
5. Натисніть Зберегти.

Визначення годин роботи та тривалості слотів

1. Відкрийте вкладку Години роботи календаря.
2. Кожен часовий діапазон містить час початку, час завершення та значення Тривалість часового слоту, виражене у хвилинах.
3. Натисніть Додати часовий проміжок, щоб поєднати кілька діапазонів в один день, наприклад слоти по 60 хвилин упродовж дня, а потім по 90 хвилин увечері.
4. Позначте Встановити різні години роботи залежно від днів тижня, щоб налаштувати кожен день окремо.

Дозвіл на вільний час початку та вільну тривалість

За замовчуванням користувачі бронюють у попередньо визначених слотах кожного календаря. Ви можете дозволити їм вільно вибирати час початку та тривалість бронювання:

1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Підписки.
2. Відкрийте потрібний план абонемента, а потім вкладку Дозволи.
3. Увімкніть опцію Індивідуальні часові слоти.
4. У розширених параметрах налаштуйте інтервал між слотами, а також мінімальну та максимальну тривалість бронювання — за потреби окремо для кожного календаря.

Це налаштування задається на рівні абонемента, а не календаря: тож ви можете надати гнучкість спортсменам-змагальникам і зберегти фіксовані слоти для інших планів на тих самих кортах.

Налаштування вигляду календаря

У вкладці Налаштування:

1. Вкажіть Поверхня корту.
2. Виберіть Ситуація: На відкритому повітрі або Внутрішній / критий.
3. У розділі Фото календаря натисніть Редагувати, щоб додати зображення, наприклад фотографію корту або логотип спонсора. Фотографію можна додати лише після створення календаря.

Обмеження кількості днів для бронювання

Розділ Кількість днів за замовчуванням вкладки Налаштування визначає, наскільки далеко вперед користувачі можуть переглядати та бронювати цей календар, наприклад бронювати на 7 днів уперед, але переглядати до 14 днів уперед. Опція Показати в минулому додатково дозволяє переглядати минулі дні.

Ці обмеження не застосовуються до керівників організації, які переглядають і бронюють без обмежень за датами. Ви можете налаштувати їх окремо для кожного плану абонемента за допомогою опції Дозволені календарі та кількість днів для бронювання у вкладці Дозволи: значення календаря тоді слугує налаштуванням за замовчуванням, а значення абонемента має вищий приоритет.

Відображення повідомлення для користувачів, які бронюють

У вкладці Повідомлення напишіть текст, призначений саме для цього календаря, а потім виберіть спосіб його відображення:

• Відобразити повідомлення на формі бронювання: текст з'являється під часом вибраного слоту.
• Відобразити повідомлення у вікні: вікно відкривається після підтвердження бронювання.

Обидві опції можна поєднувати. Повідомлення у вікні підходить для вказівок, які не можна пропустити — код доступу, правило щодо взуття, обов'язок поливати ґрунтовий корт; повідомлення у формі підходить для контекстної інформації, менш обов'язкової.

Синхронізація календарів між собою

Розділ Синхронізовані календарі вкладки Налаштування не дозволяє користувачеві забронювати слот, якщо він уже зайнятий у пов'язаному календарі. Це корисно, коли один простір накладається на інший, наприклад тенісний корт, на якому розмічено кілька бадмінтонних кортів.

Такий випадок трапляється і без фізичного накладання: організація, у якої тренувальна стінка розташована за кортом 1, може пов'язати їх, щоб заняття біля стінки не мішали матчу.

Зміна порядку, дублювання або тимчасове закриття

• Щоб змінити порядок відображення календарів, перетягніть рядки списку за допомогою маркера Перемістити. Порядок зберігається автоматично.
• Щоб створити ідентичний корт, відкрийте календар і натисніть Дублювати.
• Щоб закрити корт під час ремонтних робіт або в міжсезоння, увімкніть розділ Тимчасове закриття вкладки Налаштування: задайте дати початку та завершення, за бажанням коментар, і позначте Повністю приховати, щоб приховати календар від користувачів. Його й далі бачитимуть лише керівники організації.

Налаштування параметрів відображення

Кнопка Налаштування відображення на сторінці Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Календарі поєднує візуальні налаштування, спільні для всіх календарів: Стиль календарів за день, Стиль міток, Зум за замовчуванням, Колір бронювань, Вільні часові слоти, Відобразити імена користувачів, Показати фотографії, Показати кольори підписок, Прогноз погоди, Друк підтвердження чи навіть Кольорові вкладки.

Ці налаштування діють для всієї організації та для всіх календарів: саме тут, серед іншого, вирішується, чи бачать гравці імена інших осіб, які забронювали, — вибір, що залежить як від культури організації, так і від конфіденційності.