Планування слотів за періодами та підписками
Розширені планування визначають для кожного слоту, що дозволено або заборонено бронювати залежно від періодів (канікули, поза канікулами, святкові дні) та залежно від формул підписки.
Як це працює
Планування — це сітка, що охоплює всі ваші календарі: кожен слот кожного дня тижня в ній або дозволений, або заборонений. Ви створюєте стільки планувань, скільки потрібно, а потім призначаєте їх формулам підписки, за потреби з датованими періодами. Таким чином до кожного користувача застосовується планування, що відповідає його підписці та поточній даті.
Створення планування
- Перейдіть до Адміністрування›Налаштування›Бронювання›Розширене планування.
- Натисніть Новий.
- Заповніть поле Ім'я та колір, наприклад назвою відповідної групи користувачів.
- За потреби введіть Текст на заборонених часових слотах: він відображатиметься в календарях замість недоступних слотів (наприклад, Недоступно або назва іншої організації).
- Натискайте на клітинки сітки, щоб перемикати кожен слот між дозволеним (зелений) і забороненим (червоний). Ви також можете затиснути кнопку миші й провести курсором, щоб опрацювати кілька слотів одразу, або скористатися Дозволити все і Заборонити все для окремого дня чи окремого календаря.
- Натисніть Зберегти.
Призначення планувань підпискам і періодам
- Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Підписки.
- Відкрийте потрібну формулу, а потім вкладку Дозволи.
- Увімкніть параметр Розширене планування.
- Виберіть Планування за замовчуванням, яке застосовується поза будь-яким датованим періодом.
- Натисніть Додати планування, щоб пов'язати інше планування з датованим періодом, наприклад зі шкільними канікулами.
- Натисніть Зберегти.
Саме так ви керуєте сезонністю: одне планування для навчальних періодів, інше для канікул, і кожне активується автоматично у свої дати. Ви готуєте весь рік один раз, і більше ніхто не мусить пам'ятати про відкриття чи закриття слотів у перший понеділок після канікул.
Що вибрати: планування чи закриття слотів
Обидва інструменти малюють сітку слотів, але відповідають на різні питання.
- Замок у закриттях слотів закриває слот для всіх, без урахування дати чи підписки.
- Розширене планування залежить від того, хто дивиться і коли: той самий слот у вівторок о 18:00 може бути відкритий для спортсменів, закритий для любителів і відкритий для всіх під час канікул.
Запам'ятайте просте правило: якщо відповідь однакова для всіх ваших користувачів із підписками, скористайтеся замком; якщо потрібно розрізняти групи користувачів або періоди, скористайтеся плануванням.
