Керування сезоном

Зміна сезону від А до Я: підготувати нові абонементи, масово перепризначити користувачів, обнулити лічильники кредитів і навести лад в облікових записах.

Підготуйте абонементи нового сезону

1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Права доступу›Підписки.
2. У рядку кожного абонемента минулого сезону натисніть Дублювати.
3. Введіть назву копії (наприклад, новий рік) у вікні підтвердження та підтвердьте.
4. Копія з'явиться у списку. Натисніть на її назву, щоб скоригувати дати початку й закінчення, а за потреби — і вартість.

Ви можете Архівувати абонементи минулого сезону, щоб прибрати їх із поточного списку та з нових варіантів призначення, навіть якщо в них ще є передплатники. Ці користувачі зберігають свій абонемент. Ви знайдете ці плани в Архівовані. Архівування вимикає їхню пропозицію в онлайн-реєстрації; відновлення не вмикає її автоматично.

Якщо ви дублюєте пов'язаний абонемент, копія залишається пов'язаною з тим самим еталонним абонементом, коли це дозволяють ваші права. Тож перевірте, який еталонний абонемент має містити спільні налаштування нового сезону.

Якщо ваші абонементи продаються онлайн за фіксованими циклами, перехід іще простіший: додайте цикл наступного сезону до наявного продукту — минулий цикл сам перестане пропонуватися.

Масово призначте новий абонемент

1. Перейдіть до Адміністрування›Користувачі›Управління користувачами.
2. Натисніть Фільтри і відфільтруйте за старим абонементом, щоб відібрати потрібних користувачів.
3. Натисніть Вибрати все, потім відкрийте меню Дії і виберіть Швидке редагування.
4. Виберіть новий абонемент зі списку Підписка і, за потреби, позначте Змінити дати підписки.
5. Збережіть: усі вибрані користувачі переходять на новий абонемент за одну операцію.

Ви також можете перепризначити абонементи через імпорт файлу (Адміністрування›Користувачі›Імпорт / експорт›Імпортувати файл) — це зручно, якщо ви готуєте сезон у таблиці.

Обнуліть лічильники кредитів

1. У Адміністрування›Користувачі›Управління користувачами виберіть потрібних користувачів (або Вибрати все після фільтрування).
2. Відкрийте меню Дії і виберіть Кредити.
3. Як для Кредити на бронювання, так і для Кредити на запрошення виберіть Оновлення лічильників і вкажіть цільове значення, наприклад 0.
4. Збережіть: усі вибрані лічильники встановлюються на однакове значення.

Наведіть лад в облікових записах

1. Відфільтруйте користувачів, які не поновлюють членство.
2. У меню Дії виберіть Призупинити, щоб тимчасово заблокувати доступ, або Видалити, щоб перемістити облікові записи до кошика.
3. Відкрийте Кошик зі сторінки користувачів, щоб відновити обліковий запис, переміщений помилково, або щоб скористатися Відновити все та Очистити корзину.

На початку сезону часто краще призупинити обліковий запис, ніж видаляти його: сам запис, його минулі бронювання та лічильники залишаються недоторканими, і достатньо знову активувати запис, якщо член клубу повернеться у жовтні.

Охопіть дві активності одним абонементом

Кожен користувач може мати лише один абонемент одночасно. Якщо ваша організація пропонує, наприклад, теніс і падел, створіть комбінований абонемент замість двох окремих:

1. Створіть єдиний абонемент (наприклад, Теніс + Падел).
2. На вкладці Квота відкрийте Розширена конфігурація, а потім скористайтеся Додати квоту, щоб задати окрему квоту для кожної групи календарів.
3. Щоб розмежувати тарифи, увімкніть систему кредитів на відповідних календарях (Активувати систему кредитів) і задайте правила в Тарифи бронювань.
4. Якщо певні абонементи не повинні перетинатися на одних і тих самих слотах, скористайтеся вкладкою Правила, блок Правила заборони, і додайте критерій Підписки.