Відстеження бронювань
Журнал бронювань містить усі бронювання організації — минулі, поточні та майбутні — з детальними фільтрами та експортом в Excel.
Перегляд журналу бронювань
- Перейдіть до Адміністрування›Панель управління›Бронювання›Журнал бронювань.
- Оберіть період за допомогою Період: попередньо визначений період або власні дати.
- Використовуйте вкладки над списком, щоб швидко перемикатися між Усі, Користувачі, З гостем, Лейбли та Скасовані.
- Натисніть на рядок, щоб переглянути деталі бронювання.
Другий ряд вкладок, праворуч, обмежує список одним календарем — або групою календарів, якщо ви їх створили.
Вибір дати, до якої застосовується період
У меню Період перед календарем доступні два варіанти: За датою додавання та За датою таймслоту.
Це налаштування змінює не лише порядок списку, а й те, що саме відбирає обраний період:
- За датою таймслоту відповідає на запитання «що було зіграно цього місяця?». Бронювання, створене в січні на березневий часовий слот, з'явиться в березні.
- За датою додавання відповідає на запитання «що було заброньовано цього місяця?». Те саме бронювання з'явиться в січні.
На вкладці Скасовані список автоматично перемикається на дату скасування: ви бачите скасування в тому порядку, у якому вони відбулися, і це правильний орієнтир для розгляду скарги.
Точне фільтрування та сортування
Кнопка Фільтри дозволяє уточнити пошук: за типом бронювання, за календарем або групою календарів, за користувачем, за відповідальним, який створив бронювання, за абонементом або за міткою.
Фільтр за типом дає більше, ніж вкладки: він розрізняє бронювання, зроблені За користувачами, і ті, що внесені Для користувачів відповідальним, відокремлює Лейбли (клуб) від Лейбли (користувачі) та виділяє бронювання Відмічені, Не відмічені або Авто. скасовані..
Ваші фільтри та налаштування відображення зберігаються від відвідування до відвідування.
Відмітка запрошень
Вкладка З гостем показує лише бронювання, у яких є принаймні один гість. Кожен рядок має кнопку Відзначити це запрошення: одне натискання позначає його як відмічений, друге — скасовує позначку.
Це спосіб дізнатися наприкінці місяця, які запрошення дійсно відбулися — корисно, якщо ваша організація виставляє рахунки за гостей або обмежує їхню кількість.
Перегляд майбутніх бронювань
Перейдіть до Адміністрування›Панель управління›Бронювання›Майбутні бронювання: у списку відображаються найближчі заброньовані часові слоти, упорядковані хронологічно. Скасовані бронювання до нього не входять.
Саме цей перегляд варто роздрукувати або експортувати напередодні завантажених вихідних: він дає список присутніх на наступні дні.
Налаштування відображення
Кнопка Налаштування, праворуч від фільтрів, пропонує кілька опцій:
- Приховати скасування — щоб бачити лише дійсні бронювання.
- Об'єднати бронювання — щоб об'єднати в одному рядку послідовні часові слоти того самого бронювання. Без цієї опції тригодинне бронювання займає три рядки.
- Згущений режим і налаштування щільності — щоб показати більше рядків на екрані.
Експорт списку
- Спершу застосуйте фільтри: експорт точно відтворює відображений список із тим самим сортуванням.
- Натисніть Експортувати у форматі Excel (.xlsx), а потім Завантажити (.xlsx) у вікні, що відкриється.
- За потреби увімкніть Стиснений експорт в параметрах, щоб отримати компактніший файл.
Лічильник поруч із кнопкою експорту показує, скільки рядків буде експортовано.
