Відстеження бронювань
Журнал бронювань містить усі бронювання організації — минулі, поточні та майбутні — з детальними фільтрами та експортом у Excel.
Перегляд журналу бронювань
- Перейдіть до Адміністрування›Панель управління›Бронювання›Журнал бронювань.
- Оберіть період за допомогою Період: попередньо визначений період або власні дати.
- Використовуйте вкладки над списком, щоб швидко перемикатися між Усі, Користувачі, З гостем, Лейбли та Скасовані.
- Натисніть на рядок, щоб побачити деталі бронювання.
Другий ряд вкладок праворуч обмежує список одним календарем — або групою календарів, якщо ви їх створили.
Вибір дати, до якої застосовується період
У меню Період перед календарем є два варіанти: За датою додавання та За датою таймслоту.
Це налаштування змінює не лише порядок списку, а й те, що саме потрапляє до обраного періоду:
- За датою таймслоту відповідає на запитання «що було зіграно цього місяця?». Бронювання, створене в січні на часовий слот у березні, з'явиться в березні.
- За датою додавання відповідає на запитання «що було заброньовано цього місяця?». Те саме бронювання з'явиться в січні.
На вкладках Скасовані список автоматично перемикається на дату скасування: ви бачите скасування в тому порядку, в якому вони відбулися, і це правильний орієнтир для розгляду скарги.
Точне фільтрування та сортування
Кнопка Фільтри дозволяє уточнити пошук: за типом бронювання, за календарем або групою календарів, за користувачем, за менеджером, який створив бронювання, за абонементом або за міткою.
Фільтр за типом дає більше, ніж вкладки: він відрізняє бронювання, зроблені За користувачами, від тих, що внесені Для користувачів менеджером, відокремлює Лейбли (клуб) від Лейбли (користувачі) та виділяє бронювання Відмічені, Не відмічені чи Авто. скасовані..
Ваші фільтри та налаштування відображення зберігаються від відвідування до відвідування.
Відмітка запрошень
Вкладка З гостем містить лише бронювання, у яких є принаймні один гість. Кожен рядок має кнопку Відзначити це запрошення: одне натискання позначає рядок як відмічений, друге — скасовує позначку.
Це спосіб дізнатися наприкінці місяця, які запрошення справді відбулися — корисно, якщо ваша організація виставляє рахунки гостям або обмежує їхню кількість.
Перегляд майбутніх бронювань
Перейдіть до Адміністрування›Панель управління›Бронювання›Майбутні бронювання: у списку відображаються найближчі заброньовані часові слоти в хронологічному порядку. Скасовані бронювання до нього не входять.
Саме цей перегляд варто роздрукувати або експортувати напередодні завантаженого вихідного: він дає аркуш присутності на наступні дні.
Налаштування відображення
Кнопка Налаштування праворуч від фільтрів пропонує кілька опцій:
- Приховати скасування — щоб бачити лише дійсні бронювання.
- Об'єднати бронювання — щоб об'єднати в одному рядку послідовні часові слоти одного бронювання. Без цієї опції тригодинне бронювання займає три рядки.
- Згущений режим і налаштування щільності — щоб показувати більше рядків на екрані.
Експорт списку
- Спершу застосуйте фільтри: експорт точно відтворює відображений список із тим самим сортуванням.
- Натисніть Експортувати у форматі Excel (.xls), а потім Завантажити (.xls) у вікні, що відкриється.
- За потреби увімкніть Стиснений експорт в параметрах, щоб отримати компактніший файл.
Лічильник поруч із кнопкою експорту показує, скільки рядків буде експортовано.
