Автоматизуйте ваші повідомлення

Три автоматизми для спілкування без зусиль: повідомлення, яке показується після входу, текст, доданий до сповіщень електронною поштою, і привітання з днем народження, надіслане в потрібний день.


Показ повідомлення після входу

Ідеально для оголошення, яке ніхто не повинен пропустити: повідомлення відображається на весь екран, щойно користувач увійде в систему.

  1. Перейдіть до Адміністрування›Налаштувати›Комунікація›Повідомлення після входу.
  2. Створіть повідомлення: заголовок за бажанням і довільний вміст (форматований текст, зображення).
  3. Оберіть цільову аудиторію: Усі підписки (за замовчуванням) або конкретну підписку.
  4. Визначте Дата закінчення, а потім натисніть Зберегти.

Створення повідомлення, яке показується після входу

Ви можете створити по одному повідомленню для кожної підписки. Якщо для підписки існує окреме повідомлення, воно замінює типове повідомлення для цих передплатників: кожен бачить лише одне повідомлення.

Повідомлення відображається до дати завершення (включно) і перестає з’являтися наступного дня. Не забудьте продовжити дату або створити нове повідомлення для наступних оголошень.

Опція Показати всі... стосується тривалих сеансів («Залишатися в системі»): повідомлення показується повторно після обраного періоду неактивності, щоб його побачили й ті користувачі, які ніколи не входять заново. Лічильник показів на кожному повідомленні вказує, скільки разів його було переглянуто.


Додавання тексту до сповіщень електронною поштою

  1. Перейдіть до Адміністрування›Налаштувати›Комунікація›Повідомлення в сповіщеннях.
  2. Увімкніть потрібний контекст або кілька контекстів і напишіть текст для кожного з них.
  3. Натисніть Зберегти.

Текст, доданий до сповіщень про бронювання

Пропонується сім контекстів, кожен зі своїм власним текстом: Сповіщення про бронювання, Сповіщення про скасування, Сповіщення про повідомлення, Сповіщення про підключення, Надсилання облікових даних для входу, Призупинення користувача і Реактивація користувача.

Пристосуйте текст до контексту: наприклад, «Не забудьте протерти сітку та полити корт перед тим, як піти» у сповіщенні про бронювання або контактні дані секретаріату в листі з надсиланням облікових даних.
Тексти про призупинення та поновлення надсилаються лише тоді, коли ви позначите надсилання сповіщення під час самої операції. Без цієї позначки користувач нічого не отримає, а ваш текст залишиться невикористаним.

Автоматичні привітання з днем народження

  1. Перейдіть до Адміністрування›Налаштувати›Комунікація›Автоматичне привітання з днем народження.
  2. Позначте Активувати автоматичну відправку і налаштуйте повідомлення.
  3. Натисніть Зберегти.

Повідомлення надсилається електронною поштою в день народження кожного користувача. Розділ Поля злиття перелічує ті, які ви можете скопіювати та вставити в текст — ім’я, прізвище, вік, дату народження — з прикладом відображення для кожної. На початку пропонується типове повідомлення, яке варто пристосувати до тону вашої організації.

Налаштування автоматичного повідомлення з днем народження

Ви можете доповнити повідомлення подарунком: Надати кредити для бронювання і Надати кредити для запрошень додають обрану кількість кредитів на рахунок користувача в момент надсилання.

Подаровані кредити можна використати лише тоді, коли відповідна функція (кредити бронювання або кредити запрошення) увімкнена в підписці користувача. Не забудьте також згадати про подарунок у повідомленні: ніщо не повідомляє про нього одержувача автоматично.
Оновлено четвер, 24 вересня 2026 р.